Midagi, mida paljud inimesed on e-kirjaga näinud, on klassikaline "reply-all-pocalypse". See juhtub siis, kui suurele inimrühmale saadetakse täiesti õigustatud e-kiri ja seejärel keegi vastab sõnumile, kuid valib kogemata valiku "Vasta kõigile", mitte lihtsalt "vasta". “Vasta” määrab vastuse adressaadiks lihtsalt eelmise sõnumi saatja ja teised adressaadid tuleb lisada käsitsi. "Vasta kõigile" määrab aga vastuse adressaatideks eelmise sõnumi saatja ja kõik adressaadid.
Vastuse probleemiks on see, et see toimib olenemata sellest, kas sõnumilõimes oli kolm inimest või kolm tuhat inimest. Paljude adressaatidega meilid koormavad juba meiliserverit, kuid kui keegi vastab kõigile, korratakse laadimist uuesti. Kahjuks kipuvad inimesed siis kasutama vastuse kõigile, et teavitada vastanud inimest, et nad vastasid kõigile, ja seejärel kaebavad, et neile saadetakse rämpsposti, kus on palju vastuseid kõigile kirjadele. Enda vestlusest eemaldamine kipub olema keeruline, kuna te ei saa oma kirjet eemaldada adressaatide loend, tähendab see, et saate kuni kaoseni kõik kogu lõimele saadetud sõnumid sureb maha. Need sõnumitormid võivad hõlmata nii paljude meilide saatmist, et meiliserverite saatmisjärjekorrad täituvad ja takistavad muude seaduslike sõnumite saatmist. Kõigile lõimedele vastamine võib teistele kasutajatele avaldada ka isikuandmeid (nt e-posti aadresse), mis võib põhjustada trahve.
Vaikimisi näitab Gmail teile võimalust vastata lihtsalt rühmameili saatjale. Kui soovite seda teha, võite klõpsata kolmepunktiikoonil, et valida "vasta kõigile", kuid eeldatakse, et üldiselt soovite vastata ainult konkreetsele saatjale ja kui soovite kaasata kedagi teist, on hea lisada nad käsitsi.
Määrake vastuse vaikevalikud
Kui teil on sageli vaja vastata kõigile, annab Gmail teile võimaluse määrata see vaikevastuskäitumiseks. Selleks klõpsake paremas ülanurgas hammasratta ikooni ja seejärel nuppu "Kuva kõik sätted".
Seadete vahekaardilt „Üldine” leidke jaotis „Vaikimisi vastamise käitumine” ja klõpsake raadionuppu „Vasta kõigile”. Kui olete seadistuse lubanud, kerige lehe allossa ja klõpsake nuppu "Salvesta muudatused".
Nüüd, kui klõpsate nuppu "Vasta", on nupp selle asemel "Vasta kõigile". Kui te ei pea vastust kõigile saatma, olge ettevaatlik, kui kasutate nuppu "Vasta".
