Microsoft Teams on suurepärane videokoosoleku- ja koostöötööriist, mis on selles pandeemiast kummitavas maailmas tohutult abiks olnud. Kahjuks on mõned Teamsi funktsioonid puudulikud või ei paku kasutajatele kõiki vajalikke valikuid. Näiteks kõneajaloo funktsioon on veidi piiratud. Saate juurde pääseda ainult 30 päeva otsekõnede andmetele. Kasutajana ei saa te vaadata kõnekirjeid, mis on vanemad kui 30 päeva.
Kuidas kontrollida kõneajalugu Microsoft Teamsis
Oma Teamsi kõneajaloo vaatamiseks klõpsake nuppu Kõnede ikoon rakenduse vasakul küljel. Seejärel valige Ajalugu. Teie kõnelogi peaks olema nähtaval parempoolsel paanil.
Kui olete administraator, avage Teamsi halduskeskusja klõpsake nuppu Kasutajad. Valige konto, millest olete huvitatud, ja seejärel klõpsake nuppu Kõnede ajalugu.
Pidage meeles, et kõneajaloo funktsioon on saadaval ainult Microsoft 365 kasutajatele, kellel on ka Business Voice'i või Enterprise Voice'i litsents. Saate vaadata ainult kõneajaloo andmeid, kuid te ei saa kirjeid kustutada.
Kuidas eksportida meeskondadest kõneajalugu
Nüüd, kui oleme näinud, kuidas saate kiiresti kõneajaloo andmeid kontrollida, uurime, kuidas saate neid eksportida. Siin lähevad asjad natuke keeruliseks.
Üle ühe kuu vanemate kõneajaloo andmete ülevaatamiseks võtke ühendust administraatoriga. Nad saavad kõneajaloo andmete toomiseks ja eksportimiseks käitada kasutusaruandeid või kasutada Office 365 eDiscoveryt.
Kui olete administraator, avage Teamsi halduskeskusja minge aadressile Analüütika ja aruanded. Seejärel valige Kasutusaruanded ja käivitage viimase kolme kuu kõnearuanded.
Office 365 eDiscovery kasutamiseks peate esmalt selle funktsiooni konfigureerima. Seejärel saate kõneajaloo andmeid hankida ja eksportida. Seda tööriista saate kasutada ka vestlustest ja koosolekutest andmete toomiseks. Lisateabe saamiseks vaadake:
- Seadistage Microsoft 365 Advanced eDiscovery
- Ekspordi dokumendid Advanced eDiscovery arvustuse komplektist
Teise võimalusena saate vaadata mõnda GitHubis saadaolevat Teamsi kõneajaloo skripti ja vaadata, kas need vastavad teie vajadustele.
Järeldus
Vaikimisi võimaldab Microsoft Teams vaadata üle 30 päeva kõneandmeid. Kui soovite juurdepääsu kõneajaloo andmetele, mis on vanemad kui 30 päeva, võtke ühendust oma IT-administraatoriga. Nad saavad kõneajaloo andmete eksportimiseks käitada kasutusaruandeid või kasutada Office 365 eDiscoveryt.
Kui sageli pääsete Microsoft Teamsi kõneajaloo andmetele juurde, neid üle vaatate ja ekspordite? Andke meile allolevates kommentaarides teada.