Parimad automatiseerimisrakendused Macile [2022]

On vähe asju, mis mind tehnoloogiast nii põnevil kui automatiseerimine. See säästab tohutult aega ja kulusid, võib olla kasulik kõigile ning vähendab igava ja tüütu töö hulka, mida peate tegema. Mida mitte armastada? Olen kirjutanud automatiseerimisest siin AppleToolBoxis mitu korda, kuid alles hiljuti taipasin, et ma pole kunagi Maci jaoks minu arvates parimate automatiseerimisrakenduste peale ube pannud.

Nii et see on see, mida me täna teeme!

Selles postituses käsitleme minu valikuid parimate RPA-rakenduste kohta Macis. Need on enamasti rakendused, mida ma igapäevaselt kasutan või olen varem proovinud, nii et saate põhjaliku ülevaate sellest, mis muudab need rakendused väärtuslikuks peale "see teeb asju".

Samuti teeme selle nüüd kõrvale: ma ei käsitle Apple'i otseteid. Otseteed on iOS-is üks parimaid automatiseerimisrakendusi, kuid seevastu on see macOS-is üks halvimaid. Kasutage seda omal vastutusel.

Olgu, asume asjasse!

Mis on automatiseerimisrakendused?

Automatiseerimisrakendused on teie arvuti jaoks mõeldud programmid, mis teevad teie eest asju. Seda nimetatakse mõnikord RPA-ks või robotprotsesside automatiseerimiseks, kuna see jäljendab seda, mida robotid tootmiskeskustes teevad.

Pisut digitaalset automatiseerimist, mida me kõik tunneme, on õigekirjakontroll. Kirjutate midagi valesti ja teie arvuti parandab selle teie eest või soovitab teile õiget kirjapilti. See teeb kolme peamist asja:

1. Säästab teie aega
2. Vähendab vigu
3. Vabastab teie aju

Need kolm asja on RPA pakutava keskmes. Allpool loetletud rakendused automatiseerivad teie arvutikasutuse muid aspekte, näiteks sõnade sisestamist, failide ja kaustade haldamine, arvutis ülesannete täitmine, klaviatuuri otseteede lisamine ja palju rohkem.

Paljudel neist rakendustest on veidi õppimiskõver. Selle põhjuseks on asjaolu, et paljud neist annavad teile tööriistad automatiseeritud rutiinide ja funktsioonide loomiseks, selle asemel, et neid eellaadida. Peate ise õppima, kuidas automatiseerida. Kui aga seda teete, muutub see lihtsaks ja väga rahuldust pakkuvaks protsessiks. Täielikule algajale soovitan seda lugedes et saada aimu automatiseerimise toimimisest.

Parimad automaatikarakendused Macile

Klaviatuur Maestro: automatiseerige kõik

Selle parimate automatiseerimisrakenduste loendi tipus pole üllatav, Klaviatuur Maestro. Klaviatuur Maestro on Maci automatiseerimise tõeline kuningas. See on pakitud, pakitud Ma ütlen teile, automatiseerimisfunktsioonidega. Klaviatuur Maestro abil saate:

• Hallake oma lõikepuhvrit (ja lisage uusi lõikepuhvreid)
• Automatiseerige tippimine
• Liigutage hiirt enda eest
• Klõpsake arvutis nuppe
• Käivita kood
• Hallake oma faile ja kaustu
• Looge kella-/kuupäevapõhiseid automatiseerimisi
• Manipuleerige teatud rakenduste või kogu Maci klaviatuuri otseteid
• Ja veel $% tonn!

Tõsiselt, ma tean, et kõlab nii, nagu maksaks mulle selle ütlemise eest Keyboard Maestro ise, kuid kui tõsiselt rääkida, siis see on parim rakendus, mille ma kunagi alla laadinud olen. Kasutan seda rakendust iga päev. Enne allalaadimist plaanisin palgata assistendi, kes aitaks mul artiklite kirjutamise tüütu poolega hakkama saada, et saaksin 100% kirjutamisele keskenduda.

Pärast Keyboard Maestro allalaadimist pole mul enam vajadust kedagi palgata. Kõik, mida ma tahtsin, et keegi minu heaks teeks, teeb nüüd Keyboard Maestro minu nimel. See on säästnud mind iga päev tunde, muutnud minust paremaks kirjanikuks ja muutnud täielikult seda, kuidas ma oma Maci kasutan. Ma ei suuda uskuda, et Apple pole seda rakendust veel ostnud ega teinud sellest sisseehitatud rakenduse.

Ma ei saa Klaviatuur Maestrot piisavalt kiita laulda, seega lõpetan siinkohal. Kui võtate sellest artiklist ühe asja ära, laadige see kohe alla ja laadige alla Keyboard Maestro!!!

TextExpander: kulutage kirjutamisele vähem aega

Järgmine on TextExpander. Olen selles osas pisut kallutatud, sest kirjanikuna kasutan ma kogu päeva teksti laiendamist.

Neile, kes ei tea, on teksti laiendamine see, kui sisestate ühe lühikese fraasi ja see asendatakse pikema fraasiga. Näiteks võite sisestada "TE" ja lasta selle asendada tekstiga "TextExpander" või "BT" kui "Bluetooth" või isegi "!email" oma e-posti jaoks.

Võite isegi need lühikesed fraasid asendada millegi tõeliselt pikaga. Näiteks kasutan iga oma artikli jaoks sarnast vormingut (pealkiri, sissejuhatus, alapealkirjad, järeldus). Nii et ma sisestan lihtsalt "!outline" ja see asendatakse kohe malli kontuuriga.

Kuigi selleks otstarbeks on palju rakendusi (tehniliselt saab seda teha ka Keyboard Maestro, kuid see kehtib enamiku selles loendis olevate rakenduste kohta), on TextExpander üks parimaid. See mitte ainult ei paku lihtsat ja kohest teksti laiendamist, vaid on täis ka mõningaid muid automatiseeritud funktsioone, mis muudavad selle veelgi tõhusamaks.

Oletame näiteks, et peate täitma mitu välja korraga. Meili kirjutamisel tuleb näiteks täita kirja saaja, teema ja sisu. TextExpander võimaldab teil automaatselt ühelt väljalt teisele hüpata, nii et see täidab teie eest kõik kolm korraga.

Saate seda kasutada veebivormide, dokumentide täitmiseks, paberite allkirjastamiseks, andmete kopeerimiseks, mallide genereerimiseks ja palju muud. Tõesti mugav kõigile, kes palju kirjutavad, ja mängu vahetaja neile, kes tegelevad andmete sisestamisega.

Hazel: korraldage oma Maci kaustu automaatselt

Meie parimate automatiseerimisrakenduste loendis on kolmas koht Sarapuu. Hazel on natuke vähem populaarne kui kaks esimest mainitud, kuid siiski suurepärane rakendus, mida peaks kasutama iga automatiseerimisfänn.

Hazel keskendub failide ja kaustade haldamisele. Sarnaselt e-posti postkasti haldamise reeglite loomisega saate määrata reeglid, mis põhinevad üksuste loomise kuupäeval, loomisel, pealkirjal, failide ja kaustade suurusel ja muul.

Kui need päästikud on paigas, saate teha selliseid toiminguid nagu teisaldamine, ümbernimetamine, kustutamine, sildistamine, alamkaustadesse teisaldamine, prügikasti jälgimine ja palju muud. Hazel integreerub isegi põhifunktsioonidega, nagu Spotlight ja Music.

Nüüd saate seda tehniliselt teha macOS-i sisseehitatud Automatori või isegi rakendusega nagu Keyboard Maestro. Minu kogemuse kohaselt on Hazelit aga palju lihtsam kasutada ja võimsam. See on üks neist "õige tööriist õigeks tööks" olukordadest.

Minu üks kaebus Hazelile on see, et see on natuke kallis. 42 dollariga kaasneb enamasti ühe trikiga rakenduse eest kopsakas tasu. See tähendab, et kui olete keegi, kes saab sellest, mida Hazel saab teha, kasu saada, ei tee seda peaaegu miski paremini.

Alfred: Spotlighti automaatne uuendus

Parimate automatiseerimisrakenduste hulgas on palju tuntum üksus Alfred. Kui te pole Alfredist kuulnud, on see tõenäoliselt teie esimene automaatikarakenduste katse.

Alfred on Spotlighti asendaja. See teeb sama, mis Spotlight – sisestate sellesse teksti ja see aitab teil arvutist rakendusi, faile ja kaustu hetkega leida.

Mida see aga teisiti teeb, on see, et lisab palju funktsioone sellele, milleks Spotlight on võimeline. Ja see kasutab teie otsingutulemuste isikupärastamiseks õppealgoritme. Nii et kui sisestate rakenduse Photos jaoks sõna "Photos", mitte Photoshopi või Photo Boothi ​​jaoks, hakkab Alfred seda kokku panema ja teie soovitusi täiustama.

Sisuliselt on Alfred automatiseerimisrakendus, mis kasutab toimingute ja rutiinide käivitamiseks märksõnu. Saate avada lõikepuhvri ajaloo, avada soovitud otsingumootoris päringutega vahekaardi, luua ja käivitada automaatse töövooge, esitage oma muusikat minipleieriga, tehke arvutusi, käivitage shellikäske ja käivitage Maci toiminguid, nagu välja logimine.

Kõike seda arvesse võttes vastab Alfred suurepärase isikliku abistaja nimele. Vaikimisi Alfred on tasuta, seega pole põhjust Spotlighti praegu sellega mitte asendada.

Täiustatud funktsioonide, nagu lõikepuhvri ajalugu ja automatiseeritud töövood, osas peate ostma Powerpacki värskenduse. See on siiski vaid 30 dollarit, nii et see pole liiga palju rakenduse jaoks, mida tõenäoliselt kasutate iga päev.

BetterTouchTool: viige žestid ühega järgmisele tasemele parimad automatiseerimisrakendused

Teine populaarne rakendus selles parimate automatiseerimisrakenduste loendis on BetterTouchTool. Nagu Alfred, vajab see midagi, mis on teie Macis juba suurepärane (žestid) ja muudab selle veelgi paremaks.

Täpsemalt võimaldab BetterTouchTool luua kohandatud žeste ja muuta olemasolevaid. Saate laiendada seda, mida žestid võivad teha, näiteks liigutada aknaid või avada teatud programme liigutusega. Ja saate laiendada, millised seadmed on võimelised teie Macis žeste sooritama, sealhulgas iPhone'i või Siri kaugjuhtimispult.

Kuid peale selle pakub BetterTouchTool võimalust käivitada žestidega töövooge ja rutiine. Need on mõnede teiste selles loendis olevate automatiseerimisrakendustega võrreldes üsna lihtsad. Kuid arvestades, et saate neid žestidega käivitada, on see päris võimas kraam.

BetterTouchTool töötab veel parem kui see on seotud sellise rakendusega nagu Keyboard Maestro. Klaviatuur Maestro võimaldab teil luua rutiine ja seejärel siduda need kohandatud kiirklahvidega. Noh, BetterTouchTooliga saate ühendada kiirklahvi žestiga.

Nii saate Keyboard Maestros luua rutiini, mis töötab alati, kui vajutate käsk + valik + vahetus + ;, seejärel looge BetterTouchToolis kolme sõrmega pühkimine, mis käivitab selle kiirklahvikombinatsiooni. Nüüd saate selle käsu käivitamiseks lihtsalt pühkida.

Selle rakendusega saate teha palju muud, sealhulgas kohandada oma MacBook Pro puuteriba. Seda on raske vaid mõne lõiguga õiglust teha. See on kaasas Seadistage 10 dollarit kuus või saate selle eraldi osta 21 dollari eest.

Lühikass: jätke hiir maha

Kuigi see on loendis veidi madalam, Lühikass on minu lemmikautomaatikarakenduste osas veidi allpool Keyboard Maestro. Ma kasutan seda pidevalt, isegi kui sellel pole tingimata mõtet, lihtsalt sellepärast, et mulle see nii väga meeldib.

Shortcat lisab võimaluse klõpsata oma Maci nuppe, sisestades nende nime. Näiteks saate Safaris YouTube'i video meeldivaks märkida, käivitades Shortcati, tippides "meeldib" ja seejärel vajutades tagasi. See on nagu Spotlight, kuid ekraanil kuvatavate kasutajaliidese elementide jaoks.

See võimaldab teil peaaegu vältige töötamise ajal hiire puudutamist. Aeg-ajalt on mõni rakendus, mis Shortcatiga ei tööta (kasutab käitamiseks juurdepääsetavuse funktsioone) ja paratamatult peate pukseerima. Üheksa korda kümnest võimaldab see aga arvutis toiminguid teha ilma käsi tõstmata.

Minu arvates on see eriti kasulik kahel põhjusel. Üks, kiire masinakirjutajana, on tõesti nii palju toiminguid kiirem teha. Avan Alfrediga rakenduse, navigeerin Shortcatiga selle juurde, mida tahan, ja lähen kiirklahviga tagasi rakendusse, milles olin. See on natuke keerulisem, kuid samas ka suur ajasääst.

Teine põhjus, miks ma pean Shortcati nii kasulikuks, on see, et kui inimene, kes istub terve päeva arvuti taga, meeldib mulle ringi liikuda ja leida ainulaadseid kohti, kust kirjutada. Seistes, istudes, voodis või baaris, liigutan klaviatuuri ja vaatan kirjutamise ajal ekraani. Kui ma seda teen, pole mul juurdepääsu oma hiirele. Shortcati puhul ma seda siiski ei vaja.

TextSoap: parandage koheselt levinud õigekirjavead

Võib-olla selle loendi kõige elementaarsem soovitus, TekstSeep on väga lihtne automatiseerimislahendus. Nagu nimigi ütleb, puhastab see teie teksti. Ja see ongi kõik!

Tõsiselt. See otsib lihtsalt põhilisi õigekirjavigu, eemaldab topelttühikud, lisamärgid, suurtähtede kasutamise vead ja palju muud. Saate isegi TextSoapi kohandada, et otsida konkreetseid vigu, mida olete altid tegema.

Teisisõnu laiendab see teie arvuti sisseehitatud automaatse korrigeerimise funktsiooni võimalusi. Abiks peaaegu kõigile! See on natuke kallis, 45 dollarit, kuigi saate selle kulu kompenseerida Setappi tellimine hinnaga 10 dollarit kuus. TextSoap on kaasatud, nagu ka mõned teised selles loendis olevad rakendused.

Keysmith: lihtsam lahendus "automatiseerida kõik".

Ma rikun selle parimate automatiseerimisrakenduste loendi reegleid pisut, lisades võtmesepp. See rikub reegleid, kuna on väga sarnane Keyboard Maestroga, peaaegu nii palju, et nende mõlema mainimine muutub üleliigseks.

Pealtnäha on need kaks rakendust aga väga erinevad. Klaviatuur Maestro on vabandamatult keeruline. Kasutamise õppimine pole võimatu, kuid selle õppimiseks peate kulutama aega. Klaviatuur Maestro on samuti vanem rakendus ja kuigi see on endiselt ajakohane, näitab selle vanust veidi liideses ja kujunduskeeles.

Keysmith, vastupidi, on palju lihtsam ja kaasaegsem rakendus. Paistab, et see võiks tühja ruumi ja lihtsustatud kasutajaliidese elementidega iPadis sama lihtsalt töötada kui iMacis.

Keysmith on palju lihtsam kui Keyboard Maestro. See sarnaneb rohkem IFTTT-ga kui Keyboard Maestroga, mis on tugev RPA-rakendus.

Nendel põhjustel arvan, et see väärib kohta selles loendis. Isegi kui see koht on minu arvates alternatiiv Keyboard Maestrole. Kasutajatele, kes leiavad, et Keyboard Maestro on hirmutav, segadust tekitav või aegunud, pakub Keysmith lihtsamat ja hõlpsamini kasutatavat lahendust.

Dropover: hoidke Macis navigeerides kursis failide, piltide ja muuga

Selle nimekirja lõpp on lähenemas Dropover. Dropover on rakendus, mille laadisin alla kapriisselt ja mida olen lõpuks kasutanud oma Maci igapäevase draiverina.

Lühidalt, Dropover on väike "riiul", mis kuvatakse mis tahes kasutatava rakenduse peal. Sellele riiulile saate lohistada linke, teksti, pilte, faile, kaustu ja muud.

See riiul jälgib teid teie Macis. Nii saate selle täis laadida ja seejärel rakenduste, veebilehtede jne vahel navigeerida. Kui olete valmis riiulis olevaid üksusi kasutama, saate need lohistada rakendusse või veebilehele, mida praegu kasutate.

Riiuli loomiseks liigutage lihtsalt hiirt! Üks kuvatakse kohe ja saate kohe hakata üksusi sellele lohistama.

See on väga kasulik failide ja üksuste teisaldamiseks erinevate rakenduste vahel, failide jagamisel teistega ja muul viisil. Saate isegi importida AppleScripti ja Automatori skripte Dropoveri kohandatud toimingute tegemiseks ja kaustu jälgimiseks. See on mugav tootlikkuse ja automatiseerimise tööriist, mida ma kogu aeg kasutan.

Magnet: muutke oma Maci töölaual akende suurust ja sulgege need automaatselt

Viimane meie parimate automatiseerimisrakenduste loendis on Magnet. Minu Macis on Magnet olnud sellest hetkest, kui mõistsin, et macOS ei klõpsa teie jaoks automaatselt töölaual aknaid. Ma peaaegu unustan, et see pole macOS-i sisse ehitatud, olen sellega nii harjunud.

Neile, kellel Magnetit veel pole, on see taustarakendus, mis klõpsab aknad teie jaoks automaatselt paika, kui neid ringi lohistate. Lihtsalt lohistage aken ekraani paremasse serva ja see klõpsab koheselt parema külje täitma. Sama saate teha kõigi ekraanil kuvatavate põhisuundade, nurkade ja muuga.

Magnet võimaldab lisada ka kiirklahve. See tähendab, et saate mõne klaviatuuri puudutusega aknad ümber ekraani klõpsata. Magnet tuvastab ka akende äärised, nii et saate ka kohandatud paigutustes asju klõpsata. See toetab kuni kuut ekraani, sealhulgas vertikaalseid kuvasid, nii et pole ühtegi ekraani, mida ei saaks magnetiseerida.

See on veel üks kohustuslik rakendus – kui selle kätte võtate, ei saa te ilma selleta enam elada.

Alustage parimate automatiseerimisrakenduste kasutamist juba täna

Ja see ongi kõik! Need on parimad 2022. aastal Maci jaoks saadaolevad automatiseerimisrakendused. Ma ei soovita neid kõiki alla laadida, kuna paljud neist võivad täita kattuvaid ülesandeid. Selle asemel pange kokku need, mis keskenduvad teile kõige olulisematele funktsioonidele.

Kui te ei tea, mida valida, siis siin on minu kiire nimekiri:

• Klaviatuur Maestro
• Alfred
• Lühikass
• Dropover
• Magnet

Need rakendused on kõik suhteliselt taskukohased või tasuta, mõnevõrra hõlpsasti kasutatavad ja pakuvad teile ainulaadseid funktsioonide komplekte. Kuid jällegi, ärge kõhelge katsetamast ja koostage oma nimekiri!

Kui soovite rohkem teavet, uudiseid ja juhendeid kõigi Apple'i asjade kohta, vaadake ülejäänud AppleToolBoxi ajaveebi.

Näeme järgmine kord!