Kui salvestate regulaarselt teavet veebis, olete ilmselt Dropboxist kuulnud. See väljakujunenud pilvepõhine programm võimaldab teil turvaliselt salvestada kõike alates failidest kuni tarkvarani, muutes kasutajate ja seadmete vahel dokumentide edastamise, sünkroonimise ja saatmise lihtsamaks.
Paljud ettevõtted kasutavad tööpäeva jooksul ühenduse pidamiseks ka meeskonnasuhtlusprogrammi Slack. See on suurepärane võimalus saada kiireid vastuseid oma projektide küsimustele, aidates teil rühmana kiiremini tähtaegadest kinni pidada. Võib-olla olete mõelnud, kas Dropboxi dokumente on võimalik Slackis saata või Slacki jagatud tööd otse Dropboxi salvestada. Kas neid kontosid on võimalik kuidagi ühendada?
Jah! Seal on rakendus nimega "Dropbox App for Slack", mis võimaldab teil kahe programmi vahel teavet sujuvalt jagada ja salvestada. Saate vaadata Dropboxi dokumentide eelvaadet Slacki kanalis ja saate kiiresti üksteisele sõnumeid saata dokumentide kohta, millega töötate. Samuti saate sellele Slacki kaudu kommentaare lisada, mis salvestatakse endiselt Dropboxi faili. See muudab suhtlemise ja koostöö kiiremaks ja lihtsamaks.
Kuidas ühendada oma Dropbox Slackiga
Dropboxi konto ja Slacki linkimiseks peate esmalt installima Dropboxi rakenduse oma Slacki kontole.
- Esiteks minge Slacki rakenduste kataloogi.
- Otsige üles Dropboxi rakenduse leht ja valige suvandid "Lisa Slacki".
- Valige suvand "Ühenda Slackiga".
- Ekraanile ilmub hüpikaken. Nõustumiseks vajutage valikut „Selge“.
- Järgmisena palub see teil anda Slackile luba oma Dropboxi kontole juurdepääsuks – valige "Luba".
- Jätkamiseks peate oma Dropboxi kontole sisse logima.
Kui teie arvutisse oli juba installitud Dropbox, pole veel hilja. Saate siiski kaks programmi linkida, peate lihtsalt avama Dropboxi ja valima suvandi "Ava Slackis".
Sel hetkel peaksite olema ühendatud. Kuid soovite veenduda, et see teie jaoks töötab. Viimane asi, mida soovite, on oodata, kuni saadate projekti vahetult enne tähtaega, et avastada, et see ei saada teie eest.
Kuidas jagada oma Dropboxi faile Slackis
Nüüd, kui olete oma kaks kontot omavahel linkinud, võite hakata nägema palju eeliseid, mida pakub platvormide vaheline ristjagamine oma meeskonnakaaslastega. Kui kasutate praegu Slacki, saate faile otse rakenduse kaudu Dropboxi üles laadida. Või kui muudate faile Dropboxis, saate need hõlpsalt kellegi Slacki kanalile saata.
Juhendame teid failide jagamisel iga platvormi vaatenurgast. Failide jagamiseks oma lõdvast tööruumist Dropboxi järgige neid lihtsaid samme. Esiteks peate otsima väikest kirjaklambri ikooni tekstiribal, kuhu sisestate Slacki. See küsib, millisest allikast soovite faili manustada. Siin valite loendist Dropboxi. Leidke vajalik dokument ja valige "Vali".
Slacki abil on teil ka võimalus lisada saadetavale dokumendile täiendavat teksti. See võib aidata teil selgitusi või selgitusi anda. Kui olete selle saatmiseks valmis, peate klõpsama "Laadi üles".
Failide sujuvaks jagamiseks Dropboxist Slacki tööruumi peate minema Dropboxi ja leidma vasakult "Failid". Valige loendist dokument, mida soovite saata. Lingil "Jaga" on ripploend. Siin peaksite valima suvandi "Jaga Slackis". Saate valida, kellele soovite selle saata ja kuhu see jõuab. Kui olete valmis, klõpsake lihtsalt nuppu "Saada".
Sõnumite saatmine Dropboxist
Mis siis, kui redigeerite Dropboxis dokumenti ja soovite kiiresti saata sõnumi töökaaslasele, kellega olete selle kallal töötanud. Seda saab teha ilma, et peaksite rakendusi vahetama ja avama miljon vahekaarti.
Kui vaatate üle faili, millest soovite sõnumi saata, leidke lehe ülaosast selle inimese profiiliikoon, kellele soovite sõnumi saata. Ülevoolus, mis on ringiikoon, on rohkem valikuid, lisakontaktidele saate ka sõnumeid saata. Kui olete kontakti valinud, peaksite nägema kasti "Slacki sõnum". Saate neile märkuse lisada ja faili saata. Kui te ei soovi saata faili, vaid ainult märkust, peate sellest vabanemiseks valima "x". Kui teie sõnum on valmis, võite vajutada "Saada.