Kõrval failide korraldamine kaustadesse, leiate need kiiremini. Olenevalt sellest, millist teenust te kasutate, saate isegi lisage neile värvi. Dropbox kasutab ka kaustu, mis aitavad teil faile korrastada ja neid hõlpsalt leida. Saate isegi luua alamkaustu, kui see võimaldab teil asjadega kursis olla.
Isegi kui te pole tehnikatundlik, saate hõlpsalt kaustu luua ja kustutada. Dropbox ei peida neid valikuid seadetes allapoole. Need leiate hõlpsalt pealehelt.
Kuidas Dropboxis kausta luua ja kustutada
Te ei saa kustutada kausta, mida te pole loonud, nii et Dropboxis kausta loomiseks peate klõpsama suvandil Loo. Menüü kuvamisel valige kausta valik.
Järgmisel lehel peate oma kaustale nime panema ja otsustama, kellel on sellele juurdepääs. Saate valida kahe valiku vahel: ainult teie või konkreetsed inimesed. Kui otsustate kausta teistega jagada, peate järgmises etapis lisama nende meilid. Uue kausta kasutamise alustamiseks looge sinisel nupul Loo.
Kui kaust on loodud, näete paremal kolme punkti. Neil klõpsates pääsete juurde järgmistele valikutele:
- Jaga
- Kopeeri link
- Ava sisse
- Lae alla
- Lisage automatiseerimine
- Kustuta
- Nimeta ümber
- Liiguta
- Kopeeri
- Täht
- Kinnita Dropboxi
- Tegevus
Valik Add Automation võimaldab teil kaustas olevaid faile mitmel viisil korraldada. Näiteks saate valida järgmiste valikute hulgast:
- Valige failide sortimiseks kategooria – Kui fail on lisatud, korraldatakse see kuu või aasta järgi rühmitatud kaustadesse.
- Määrake failide ümbernimetamise reegel – Faili lisamisel nimetatakse see ümber kuupäeva järgi, initsiaalid kirjutatakse suurtähtedega ja eraldajad lisatakse vahe-/alakriips-/kriipsudele.
- Failide teisendamine PDF-ideks – Teisendab faili PDF-failideks.
- Valige failide teisendamiseks pildivorming – Kui lisate faili, mille olete märgitud toetatuks, teisendab Dropbox selle automaatselt JPG- või PNG-vormingusse.
- Valige failivorming, millesse videoid teisendada – Kui valite failide tüübi, mida Dropbox tuvastab, saate need salvestada MP4- või MOV-vormingus.
- Paki failid lahti – Teeb täpselt nii, nagu nimi ütleb
- Valige failivorming helifailide teisendamiseks – Kui olete valinud, millist tüüpi helifaile soovite oma faile toetada, saate lasta Dropboxil need MP3 WAV- või M4A-vormingusse salvestada.
Kausta kustutamine
Kui peate kunagi oma kausta kustutama, valige see nii, et see oleks esile tõstetud, ja klõpsake ülaosas nuppu Kustuta.
Kuidas lisada silte Dropboxi kaustadesse
Mõne aja pärast saate luua nii palju kaustu, mille leidmine võib osutuda keeruliseks. Saate need hõlpsasti otsinguribalt üles leida, lisades silte. Märgi lisamiseks mis tahes kaustale klõpsake kaustast vasakul asuvat kasti. Kast ilmub, kui asetate kursori sellele. Paremal paanil näete seda tempot, kus saate oma silte lisada.
Järgmine kord, kui otsite seda silti, näitab Dropbox teile loendit kõigist saadaolevatest kaustadest, millel on see silt.
Siltide loomisel pidage meeles, et need peavad olema lühemad kui 32 tähemärki ja võivad sisaldada ainult allkriipse, tähti ja numbreid. Ühele kaustale saate lisada kuni 20 silti. Lisaks ülaosas oleva otsinguriba kasutamisele näete paremal paanil ka loodud silte. Klõpsake ühel sildil ja Dropbox näitab teile kõiki selle sildiga kaustu.
Siltide eemaldamine
Kui teil on vaja kaustast silt eemaldada, märkige kausta valimiseks kastist vasakul olev ruut. Nüüd klõpsake paremal paanil kuvatava sildi X-i. See on kõik. Kui teistest kaustadest tuleb silt eemaldada, korrake seda protsessi iga kausta jaoks.
Ühe Dropboxi kausta asetamine teise sisse
Samuti on võimalik ühte kausta teise teisaldada, kui see on midagi, mida peate tegema. Valisite kausta nii, et see oleks esile tõstetud, klõpsake ülaosas asuvatel punktidel ja valige suvand Teisalda.
Peate järgmises aknas valima, millisesse kausta soovite selle teisaldada.
Ärge unustage muudatuste lõpetamiseks ja salvestamiseks klõpsata sinist nuppu Teisalda. Samuti saate muuta kausta leidmise lihtsamaks, kinnitades selle. Klõpsake paremal asuvatel punktidel ja valige suvand Kinnita Dropboxi.
Kui olete kausta kinnitanud, leiate need kinnitatud kaustad paremal paanil jaotises Kinnitatud üksused.
Kuidas jagada oma Dropboxi kaustu
Teate, mida nad ütlevad: "jagamine on hoolimine". Kui teil on kaust tahad jagada, asetage kursor kausta kohale, mida soovite jagada. Ilmub nupp Jaga; sellel on üles suunatud nool.
Järgmises etapis peate lisama meilid. Kuid üks asi, mida tuleks üle vaadata, on see, mida neil inimestel failiga teha on lubatud. Vaikimisi määratakse see nii, et igaüks saab muuta. Klõpsake rippmenüül, et lubada neil ainult kausta vaadata, mitte muuta.
Klõpsates valikul Seaded, saate redigeerimiseks ja vaatamiseks lingi. Samuti saate hallata juurdepääsu ja valida kausta liikmete või ainult omaniku vahel.
Kuidas näha oma Dropboxi tegevust
Abiks võib olla teadmine, kuidas oma Dropboxi tegevusi vaadata. Näiteks olete loonud nii palju kaustu ja muid asju, et te ei mäleta ühe nime. Tegevuse vaatamise valikus saate oma tegevusi filtreerida selle järgi, mida tegite. Saate filtreerida järgmiste asjade järgi:
- Lisatud
- Kustutatud
- Redigeeritud
- Teisaldatud või ümber nimetatud
- Keritud tagasi
Järeldus
Nagu näete, saate oma Dropboxi kaustadega palju teha. Saate hõlpsasti luua nii palju kui vaja ja need kustutada. Uue faili lisamisel saate lasta Dropboxil oma failid teie valitud failideks teisendada. Seejärel saate hõlpsaks leidmiseks lisada ühe kausta teise sisse. Kuidas hoiate oma kaustu korrastatuna? Jagage oma mõtteid minuga allolevates kommentaarides ja ärge unustage artiklit teistega sotsiaalmeedias jagada.