"Tundmatu osaleja liitub nüüd” hoiatus võib mõnikord olla tõeliselt tüütu ja häiriv. Meeskonnad edastavad tavaliselt neid hoiatusi, kui keegi telefoni teel sisse helistaja liitub koosolekuga või lahkub koosolekust.
Kahjuks, kui osalete suurel koosolekul, võib selle hoiatuse lugematu arv kordi kuulmine teie tähelepanu katkestada. Sellepärast eelistavad paljud kasutajad selle täielikult keelata. Kui plaanite sama teha, jätkake selle juhendi lugemist, et saada teada, milliseid seadeid peate töö tegemiseks muutma.
Meeskonnad: kuidas "Tundmatu osaleja liitub nüüd" välja lülitada
Hea uudis on see, et koosoleku korraldajad saavad selle hoiatuse kiiresti keelata Koosoleku valikud enne koosoleku algust või ürituse ajal.
Seega, kui te ei soovi saada teateid koosolekuga liitujate või koosolekuga lahkumise kohta, peate lüliti välja lülitama Teatage helistajate liitumisest või lahkumisest.
Muidugi on selle funktsiooni keelamise negatiivne külg see, et te ei tea alati, et teie veebikoosolekul osalete. Kuid võite selle üksikasja lihtsalt vahele jätta, kui hoiatused muutuvad teie koosolekukogemust tõeliselt häirivaks. Vähemalt ei lase teid häirida, kui keegi kõnega hilja liitub.
⇒ Kiire näpunäide
Kui te ei soovi, et teie koosolekuga liituksid anonüümsed kasutajad, minge MS Teamsi halduskeskusesse ja valige Koosoleku seaded. Under Osalejad, lülitage välja valik, mis loeb Anonüümsed kasutajad saavad koosolekuga liituda.
Microsoft saab seda funktsiooni täiustada
Selle valiku ainus probleem on see, et see on saadaval ainult koosoleku korraldaja tasemel. Paljud Teamsi kasutajad usuvad, et see funktsioon peaks tegelikult olema avatud kõigile kasutajatele. Väga kasulik oleks võimalus keelata teade, mille kohaselt on liitunud või lahkunud tundmatu osaleja.
Koosoleku korraldaja peab võib-olla jälgima kõiki osalejaid. Siiski ei soovi teised osalejad tingimata õppida, kui tundmatu kasutaja liitus koosolekuga või lahkus koosolekust.
Kui te pole korraldaja, võite proovida keelake koosoleku ajal kõik märguanded. Kontrollige, kas teie olekuks on määratud Ära sega ja lubamine Fookusabi aitab.
Järeldus
Ainult koosoleku korraldaja saab keelata teated tundmatute osalejate koosolekuga liitumise või lahkumise kohta. Seade on saadaval all Koosoleku valikud. Kas need hoiatused on teile samuti tüütud? Jagage oma mõtteid allolevates kommentaarides.