Kui otsite Teamsis vanemaid sõnumeid, võib teil vaja minna täiendavat konteksti, et mõista, millest need sõnumid räägivad. Vaatate üle mõned sõnumid, mille kolleegidega kuus kuud tagasi vahetasite. Te ei mäleta pärast kogu seda aega, mida täpselt nendega arutasite.
Otsing ilma kontekstita on üsna kasutu. Sadade sõnumite sirvimine ja laadimine on aeganõudev meetod. Vaatame, kuidas saate Teamsi kontekstis kiiresti sõnumeid näha.
Microsoft Teams: kuidas näidata vanade sõnumite konteksti
Kasutage Teamsi veebiversiooni
Kiireim viis sõnumite kontekstis toomiseks on kasutada Teamsi veebiversiooni. Lihtsalt avage veebis Teams, sisestage oma otsingutermin või märksõna ja rakendus kuvab kogu selle konkreetse termini ajaloo.
Kahjuks ei tööta töölauarakendus nii ja ei paku teile konkreetse märksõna otsimisel konteksti.
Kinnitage vestlus üles
Sisesta otsingusõna Teamsi otsinguväljale. Seejärel hõljutage kursorit otsingutulemuse kohal ja klõpsake nuppu Veel valikuid ("…"). Valige Pin et kinnitada see sõnum vestluse ülaossa. Valige kinnitatud sõnum ja peaksite nägema kogu vestlust ja konteksti selle ümber.
Kas kellelegi meeldib see otsingutermin
Kui soovite, et meeskonnaotsing näitaks kõiki teatud märksõna ümber olevaid sõnumeid, paluge ühel oma kolleegidel sama terminit otsida ja see meeldida. See käivitab automaatselt tegevuse teatise.
Kõik, mida pead tegema, on sellel tegevusel klõpsata ja Teams kuvatakse kõik sõnumid selle otsingusõna ümber. See võimaldab teil näha selle otsingutermini konteksti. Loomulikult peate selle lahenduse toimimiseks mõlemad olema sama vestlusgrupi liikmed.
Vestluste hankimine päevade kaupa
Sisestage oma otsingusõna otsinguväljale nagu tavaliselt. Pange tähele esinemise kuupäeva. Saate seda kasutada kõigi sel päeval peetud vestluste toomiseks. Sisenema "Saadetud:
Järeldus
Konteksti kuvamiseks MS Teamsis teatud termini otsimisel kasutage Teamsi veebiversiooni või kinnitage vestlus vestluse ülaossa. Otsingutermin võib kellelegi meeldida ja käivitada tegevusteatise, millel saate seejärel klõpsata. Teise võimalusena võite sisestada ka "Saadetud:
Kas need lahendused aitasid teil vaadata MS Teamsi otsingutulemuste konteksti? Andke meile allolevates kommentaarides teada.