Kas teil on endiselt raskusi oma projektide õigeaegse lõpuleviimisega? Kas olete ikka veel üle ujutatud arvutustabelite, iganädalaste värskenduskoosolekute ja muude projektijuhtimise (PM) raskustega? Kui jah, siis olete õiges kohas. Projekti juhtimine vana kooli meetoditega on teie aja ja vaeva täielik raiskamine. Et säästa neid mõlemaid ja veeta kvaliteetaega oma sõprade või perega. Soovitame tungivalt kasutada projektihaldustarkvara.
Turul on saadaval palju projektihaldustarkvara, mis aitab teil konkurentidega hüvasti jätta ja selles konkurentsitihedas ja dünaamilises maailmas alati ees olla.
Täna räägime sellest, kuidas projektijuhtimise tööriista kasutamine võib teid palju aidata ja säästa inimese kõige väärtuslikumat vara; aega. Seda tehes räägime teile 10 parimast Internetis saadaolevast projektijuhtimistarkvarast, mis on olemas.
Niisiis, enne kui asuda agiilsete projektihaldustööriistade juurde, vaatame, mis on projektihaldustarkvara ja miks seda vaja on?
Mis on projektihaldustarkvara?
Niisiis, kallid lugejad! Projektihaldustarkvara on tööriist, mis on välja töötatud selleks, et aidata meeskondadel teha koostööd ja töötada projekti planeerimise, ressursside jaotamise, ajastamise ja muude projektijuhtimise aspektidega.
Neid tööriistu saavad kasutada erinevad tööstusharud ja need võivad olla ka platvormiks, kus projekti sidusrühmad saavad samuti omavahel koostööd teha.
Projektihaldustarkvara võimaldab ka projektijuhtidel ja meeskondadel kontrollida projekti eelarvet ja kvaliteeti. Igasuguse dokumentatsiooni vahetamine võib toimuda ka projektihaldustarkvaras.
Millised on hämmastava projektihaldustarkvara omadused?
Projektihaldustarkvara kasutatakse projekti igakülgse vastutuse haldamiseks. Alates tarnete jälgimisest kuni ressursside haldamiseni kuni meeskonnaliikmete koostööni. Projektihaldustarkvaral on palju koormust. Seega on projektijuhtimise utiliidi olemasolul vaja teha õige valik.
Need on 5 aspekti, mille alusel tuleb projektijuhtimissüsteemi hinnata. Need aspektid aitavad teil teha informatiivse otsuse: -
- Ülesannete nimekirjad: Veenduge, et teie tarkvara suudab määrata ja värskendada kõigi teie meeskonnaliikmete ülesandeid või ülesannete loendeid. Meeskond peab jääma projektiga samale lehele.
- Ajakava koostamine: Hea projektihaldustarkvara pakub teile abiks kalendreid, stipendiumitabeleid või verstapostitööriistu mõistmaks, kus ülesanne projektitsüklis tervikuna asub ja kui palju see peaks olema lõpetatud.
- Failide jagamine: Peaksite saama faile ja muid olulisi projektidokumente jagada. See vähendab failide otsimisele kuluvat aega.
- Suhtlus: See on projektijuhtimise oluline aspekt, kuna sujuv ja lihtne suhtlus tähendab paremat probleemide lahendamist ja head kulgemist.
- Aruandlus: See on oluline aspekt, kuna kõigil meeskonnaliikmetel on oluline oma staatust tervikuna värskendada. Samuti leevendab see projektijuhte, kes soovivad kontrollida oma projekti edenemist ja veenduda, et ülesanded täidetakse kiiresti.
Nii et need olid aspektid, mida tuleks tasulise või tasuta projektihaldustarkvara valimisel arvestada.
Tea rohkem: Parim haiglahaldustarkvara
10 tipptasemel projektijuhtimise tööriista, mida saate 2022. aastal proovida
Nüüd, piisavalt palju, räägime parimast projektihaldustarkvarast!
1. Zoho projektid
Meeskonnad on valmis kulutama tuhandeid dollareid projektihaldustarkvarale, kuid nad ei pea seda tegema. Zoho projektidega ei pea te oma taskuraha maksma, kuna eelarveprojektide haldamise tarkvara puhul on see ime. Zohoga on kaasas funktsioonide palett, mis sisaldab enamikku, kui mitte kõiki projektihaldustarkvara funktsioone. See on üks parimaid projektihaldustööriistu, mida saate kasutada oma projektide jälgimiseks.
Zoho pakub oma madalate kuludega kõrget väärtust, muutes selle kõigi lemmikuks ja pälvides selle väikeste ja kasvavate ettevõtete projektihaldustarkvarana toimetaja valiku võitjana.
Funktsioonid:
- Kõrge väärtus oma hinna kohta.
- Lihtne seadistada ja navigeerida.
- Põhjalikud konfiguratsiooniseaded.
- Tugevad aja jälgimise tööriistad.
- Mitu suhtlusviisi ühes rakenduses ja nii edasi.
Lae alla nüüd
2. Meeskonnatöö
Projektijuhtimine on keerukas valdkond, milles inimesed veedavad tavaliselt kaks aastat magistrikraadi omandamisel ja millegi pärast on raskusi. Meeskonnatöö kasutamisel ei tundu see keeruline teema nii keeruline.
Meeskonnatöö on suurepärane veebiplatvorm, mis leevendab projektijuhi valu, olles üks parimaid projektihaldustarkvarasid. See tööriist aitab hallata projekti, selle vahe-eesmärke ja ülesandeid, pakkudes meeskonnaliikmetele hõlpsasti kasutatava liidese koos kõigi projektijuhtimiseks vajalike tööriistadega.
See hõlmab ka arveldamist, arveldamist ja muid finantsaspekte.
Projektijuhid ja ettevõtete omanikud saavad jälgida oma töötajate aega ja töökoormust, saada märguandeid, kui tähtaeg on käes ja nii edasi.
Funktsioonid:
- Hämmastavad kohandamisvalikud.
- Saadaval tasuta konto.
- Sisaldab arveldamist ja arveldamist.
Lae alla nüüd
3. Tseloksiid
Projektihaldustarkvara peab töötama projektidega, mis võivad varieeruda lihtsatest keerukate ja keerulisteni. Mõned neist on seotud ülesannete ja projekti üldise edenemise jälgimisega, kuid mitte töötajate kättesaadavuse ja projekti eelarvega. Kuigi mõned teised saavad arvutada iga töötatud minuti ja iga kulutatud peenraha, võtab nende seadistamine aega ja nende kasutamine on mõnevõrra keeruline.
Kuid Celoxis toob teieni mõlemast maailmast parima. Tutvuge tarkvaraga paar minutit ja avastate, et olete alustamiseks piisavalt õppinud. Nädala pärast saate teie ja teie meeskond kasutada Celoxist tulude prognoosimiseks, projekti ajakavade kohandamiseks, tundide registreerimiseks ja nii edasi.
Funktsioonid:
- Lihtsalt kasutatav liides ja kiire seadistamine.
- Hea hinna ja kvaliteedi suhe kulutatud.
- Palju aruandeid ja tööriistu projektijuhtide kasutamiseks.
- Samuti on teil aja jälgimine, eelarve koostamine ja ressursside eraldamine.
Lae alla nüüd
4. LiquidPlanner
LiquidPlanner on suhteliselt keeruline ja võimas projektijuhtimise tööriist ning seda võib usaldada kui üht parimat Internetis saadaolevat projektijuhtimistarkvara.
LiquidPlanner nõuab palju aega õppimiseks ja palju aega võib-olla isegi omandamiseks. Siiski võime olla kindlad, et pingutused tasuvad end päeva lõpuks ära. Kuigi LiquidPlannerit peetakse projektihaldustarkvaraks, on see võimeline tegema palju enamat.
See aitab meeskondadel jälgida edusamme, ajastada tööd, eraldada ressursse ning hõlbustada koostööd töötajate ja isegi välispartnerite vahel.
Funktsioonid:
- Automaatsed ja intelligentsed sõiduplaanid.
- Parimad ja halvimad stsenaariumid projektide ja ülesannete jaoks.
- Rikaste haldus- ja ülevaatetööriistade valik.
Lae alla nüüd
Tea rohkem: Parim palgahaldustarkvara 2021. aastal [Automatiseeri protsess]
5. ProofHub
Nagu enamik projektihaldusrakendusi, aitab ProofHub meeskondadel korraldada ja kontrollida projekti olekut ja edenemist. See aitab neil ka koostööd teha, kui nad seda teevad.
ProofHubi teiste projektihaldustarkvarade seas silma paista on see, et sellel on tööriistad, mis aitavad meeskondadel visuaalseid materjale arutada. Seega, kui teie meeskond peab juhtima projekti, mis hõlmab disainitööd, reklaame ja muid visuaalseid materjale, peaks ProofHub olema teie prioriteet. ProofHubi on ka üsna lihtne kasutada ja selle seadistamine võtab palju vähem aega.
ProofHub võib olla üsna hea valik, kui teil on väike ja kasvav meeskond. See võib teie jaoks imesid teha, kui teie projekt on visuaalsem.
Funktsioonid:
- Kiire ja lihtne seadistamine.
- Kasutajasõbralik liides.
- Funktsioonide ja lihtsuse täiuslik tasakaal.
- Õiged vahendid visuaalsete materjalide arutamiseks.
Lae alla nüüd
6. Redmine
Redmine on erinev, avatud lähtekoodiga ja kohandatav projektihaldustarkvara. Kuigi teised sellised tööriistad on pilvepõhised ja hõlpsasti juurdepääsetavad igale ettevõtte omanikule või projektijuhile, peab Redmine installima ja hooldama teie töötaja.
Redmine'i eripära on see, et igaüks, kes teab, kuidas töötada Ruby või Rails raamistikule kirjutatud rakendusega, saab seda vastavalt teie vajadustele kohandada.
Lisaks sellele on selle funktsioonide komplekt võimeline paremini jälgima vigu, mitte olema täiuslik projektihaldustarkvara.
Funktsioonid:
- Avatud lähtekoodiga ja tasuta kasutatav.
- Koosneb ajaprognoosidest, sõltuvustest, Gantti diagrammidest ja projektivikidest.
- Kohandamine saab toimuda vastavalt kasutajale.
Lae alla nüüd
7. Smartsheet
Smartsheet on veebipõhine pilvepõhine projektihaldusrakendus, millel on arvutustabelirakenduse alused, mida saab kasutada töö jälgimiseks, haldamiseks ja koostöö tegemiseks.
Smartsheeti saab erinevate funktsioonide jaoks erinevalt kasutada. Näiteks võib see olla projektihaldustarkvara, mis on laaditud toetuste diagrammide, ressursside haldamise tööriistade ja ülesannete jälgijatega. Seda saab kasutada ka veebivormilt teabe hankimiseks ja töövoo osade automatiseerimiseks. Lisaks saate seda kasutada isegi CRM-i rakendusena.
Smartsheet on väga mitmekülgne, dünaamiline ja kohandatav rakendus. Kasutajal võib kuluda veidi aega, enne kui see töötab. Kuid selle kasutamise viiside väljaselgitamine võtab palju vähem aega.
Kui otsite tööriista, mis aitab teil teha koostööd ja suudab teie vajadustele vastavalt painutada, võib Smartsheet teie otsingu lõpetada.
Funktsioonid:
- Väga kohandatav ja võimas.
- Toetab automatiseerimist, korrektuuri ja veebivorme.
- Võib töötada ka arvutustabelirakendusena.
Lae alla nüüd
8. Kirjutage
Wrike on juhtiv tööriist, mis töötab koostöötarkvarana ja projektihaldustarkvarana.
Algselt alustas Wrike veebipõhise pilvepõhise platvormina meeskonnakoostöö, töö, ressursside ja projektijuhtimise jaoks, kuid see kasvab jätkuvalt, lisades samal ajal rohkem seotud funktsioone.
Rakendus on sisaldanud mõningaid tööanalüüsi funktsioone, mis hoiavad meeskonda, kui projekt hakkab maha jääma, ja juhib seejärel tähelepanu selle põhjustele.
Wrike on siiski esmaklassiline projektihaldustarkvara, kuid seda on üsna lihtne seadistada ja kasutada võrreldes muu sellise turul saadaoleva tarkvaraga.
Funktsioonid:
- Lihtsalt kasutatav liides.
- Kiire seadistamine.
- Saab kasutada nii projektide kui ka käimasolevate tööde juhtimiseks.
- Erikonto on määratud erinevatele inimestele.
Lae alla nüüd
9. Meeskond Gantt
Team Gantt on algajasõbralik, hõlpsasti kasutatav ja intuitiivne projektihaldustarkvara. See tööriist aitab teil Gantti diagramme vaadata ja redigeerida.
Mis on nüüd Gantti diagramm? Gantti diagramm on teatud tüüpi tulpdiagramm, mida kasutatakse projekti kõigi aspektide samaaegseks jälgimiseks ja kontrollimiseks. Gantti diagramm näitab erakordselt hästi ajaskaala ja ülesannete sõltuvusi.
Team Gantt osutub üsna kasutajasõbralikuks ja isegi kui te ei tea Gantti edetabelitest midagi, ei lähe kaua aega, enne kui saate selle projektihaldustööriistaga ringi mängida. Ja kõigest tunni pärast saate kõike teha.
Rakenduse suhtlusosa võiks olla parem. Muidu on see intuitiivne ja hästi läbimõeldud.
Funktsioonid:
- Intuitiivne ja hõlpsasti kasutatav liides.
- Tugevad õpetused.
- Interaktiivsete Gantti diagrammide kättesaadavus.
Lae alla nüüd
10. GanttPro
Kui teie ülesandeks on tegeleda mitme projektiga ja see töökoormus käib teie närvidele, tuleb GanttPro teile appi!
Gantt on tipptasemel projektihaldustarkvara, mis pakub seda, mida kõik teised projektihaldustööriistad pakuvad. Kuid lisaks sellele näitab see ka seda, kuidas iga ülesanne aitab kaasa projekti lõpptulemustele. Samuti, millised on teie projekti võimalikud takistused?
2015. aastal käivitatud GanttPro on olnud esimene valik väikeettevõtetele, kes soovivad omada tugevat projektijuhtimislahendust. Kuna GanttPro pakub kõiki väikeettevõtetele vajalikke teenuseid, on see olnud Editor’s Choice võitja.
Funktsioonid:
- Mõistlik hind.
- Hästi kujundatud ja hõlpsasti kasutatav kasutajaliides.
- Salvestab ajaloo ja tühistamise utiliidi.
- Koosneb ülesannete kohandatud väljadest, kanbani tahvli vaatest, kriitilise tee funktsioonist jne.
Lae alla nüüd
Tea rohkem: Parimad testihaldustööriistad
Lõppsõnad: parimad tasuta projektihaldustööriistad
Seega olid need parimad saadaolevad projektihaldustarkvarad. Enne projektijuhtimise tööriista valimist tuleks arvestada paljude teguritega, näiteks ettevõtte suurus, vajalikud funktsioonid, hinnakujundus jne.
Loodame, et oleme teid mingil moel aidanud ja nüüd on teil palju lihtsam valida sobivat projektijuhtimisprogrammi.