Koroonaviiruse pandeemia on toonud kaasa uusi väljakutseid, eriti mis puudutab kodus töötamist. See võib olla eriti raske, kui teil on meeskond, kes proovib koos projekti kallal töötada. Virtuaalsest koostööst on saanud tänapäevases töökeskkonnas uus normaalsus, kuna meeskonnad püüavad töötada mitmest kohast või isegi mandrilt.
Google Docs on suurepärane koostöötööriist, mis on meeskonnatööks paindlik ja millele pääseb hõlpsasti juurde isegi nutitelefonidest. Kuid selle paindlikkuse juures on vajadus e-posti integreerimise järele. Meilidest on saanud põhiline ärisuhtlusvahend. Mitu meili visatakse prügikasti ja mõni on parem arhiivida. Kinnitavate tööriistadega töötades võivad mõned muudatused vajada tegevust või teiste meeskonnaliikmete vaatamist. See funktsioon võib olla kasulik koosolekukutsete jälgimiseks, ajakavade meili saatmiseks ja paljuks muuks.
E-posti integreerimine Google Docsi
Google'il on mõned funktsioonid, mis aitavad teie Google'i dokumente ja e-kirju ühendada. Esimese valiku puhul järgige alltoodud samme.
Luba dokumendi loomine
Logige sisse oma Gmaili ja klõpsake paremas ülanurgas hammasrattakujulist ikooni. Pärast seda klõpsake seadeid. Klõpsake ülaosa keskel vahekaardil Laborid ja kerige aeglaselt alla. Dokumendi loomiseks klõpsake kõrvaloleval nupul Luba. Pärast seda salvestage tehtud muudatused. Nii et järgmine kord, kui soovite oma meili Google Docsi salvestada, klõpsake lihtsalt nuppu rohkem. See nupp asub sõnumi lugemise paneeli ülaosas keskel. Seejärel klõpsake nuppu Loo dokument. Avaneb vahekaart ja sealt on seda väga lihtne redigeerida või salvestada. Saate isegi eksportida PDF-vormingusse või muudesse failivormingutesse.
Google'i dokumendi manus
Teine võimalus, mis teil on, on klõpsata Google'i dokumendis vahekaardil Fail, kerida allapoole ja kuvatakse valik "E-post manusena". Kui valite selle valiku, kuvatakse e-kirja hüpikaken, nagu on näidatud alloleval diagrammil. Siin on teil võimalus lisada selle liikme e-posti aadress, kellele soovite dokumendi saata, samuti on teil õigus sisestada sõnum enne dokumendi jagamist kehasse. Seda integreerimist on hõlbustanud Google. Meili saatmiseks kasutatakse Gmaili kontot, mida kasutatakse Google'i dokumentidele juurdepääsuks.
Samuti saate Google'i dokumente e-kirjadeks integreerida ja teisendada, lisades Chrome'i veebipoest Google Chrome'i laienduse ja seejärel valides laienduse. Pärast Google'i laienduse allalaadimist lisage see. Seejärel näete nuppu „Ava Gmailis”. Kui klõpsate sellel nupul, kuvatakse hüpikaken, mis ütleb: "Me teisendame Google'i dokument e-kirja. Pärast seda saate kinnituse, et teie Google'i dokument on saadetud Gmaili või Google'i rakendusena meili.
Chrome'i laiendus
Samuti saab integreerida e-kirju Google'i dokumentidega, lisades Google'i dokumentides e-kirjade redigeerimiseks kroomi laienduse, saate hankida Chrome'i laienduse. See laiendus pakub luksust meilide redigeerimiseks Google'i dokumentides. Kui olete laienduse alla laadinud, klõpsake nuppu Lisa laiendus.
Kui avate meilikontrolli ja klõpsake oma Google'i rakenduse meilis või Gmailis ikooni „Muuda Google'i dokumentides”. Võite saada märguande, mis palub teil lubada juurdepääsu Google draivile. Valige Google Drive'i konto lisamise valik. See on ülioluline, kui soovite pärast meilide muutmist Google'i dokumentides e-kirju oma Google'i draivi salvestada. See funktsioon on kasulik, eriti kui töötate projekti kallal suure meeskonnaga.
Nautige lihtsamat ja kinnitavat töövoogu
Need on vähesed viisid Google'i dokumentide ja meilide integreerimiseks. Saate nautida lisafunktsioone ja optimeerida oma tootlikkust, töötades sujuvalt ja tehes võrgus koostööd teiste projektimeeskondadega.