Kuidas numbreid kasutada: põhitõed Maci kasutajatele

Täna käsitleme teemat, mida olen juba mõnda aega tahtnud käsitleda. Kui olete kauaaegne AppleToolBoxi lugeja, siis võib-olla mäletate aegu, mil oleme käsitlenud, kuidas Maci terminal, Automaat, Otseteedja rohkem. Täna laiendame oma õpetusressursse numbrite kasutamise sarjaga.

Numbers on Apple'i tabelirakendus ja selle alternatiiv väga populaarsele Excelile. Excel on tegelikult nii populaarne, et on hea võimalus, et olete seda kasutanud, isegi kui olete eluaegne Apple'i kasutaja. See on paljude ettevõtete toimimise seisukohalt hindamatu ja kuigi Numbers on mitmes mõttes peaaegu sama hea, on Excel siiski paljude ettevõtete eelistatud rakendus.

Sellegipoolest võite avastada, et Numbers sobib teile kõige paremini isiklikuks või professionaalseks kasutamiseks. Lõppude lõpuks on see Apple'i ökosüsteemi sisse ehitatud, integreerub teiste Apple'i rakenduste ja teenustega ning mis kõige parem, on see kõigile Apple'i kasutajatele tasuta.

See on meie esimene postitus selles seerias, seega käsitleme siin lihtsalt põhitõdesid. Saate vaadata sisukorda, et saada aimu, mida käsitletakse. Lähitulevikus lisan sellele sarjale veel, nii et olge lainel!

Miks on numbrite kasutamise õppimine oluline?

Enne kui hakkame liiga süvitsi numbreid kasutama põhiülesannete jaoks, käsitleme seda, miks on selle rakenduse kasutamise õppimine oluline.

Esiteks on arvutustabelirakendused minu arvates üks põhirakendusi, mida peaksite teadma, kuidas kasutada. Nii nagu peaksite teadma, kuidas kasutada kalkulaatorirakendust, tekstitöötlusprogrammi ja Interneti-brauserit, peaksite teadma arvutustabeli kasutamise põhitõdesid.

Seda seetõttu, et neid kasutatakse nii laialdaselt töökohal ja ka kodus kasutamiseks. Ma kasutan arvutustabeleid mitmeks otstarbeks, alustades oma koomiksikogu jälgimisest kuni osa igakuiste ülesannete automatiseerimiseni.

Lisaks võib arvutustabelite kasutamise õppimine olla väärtuslik oskus töökohal. Paljud ettevõtted toetuvad arvutustabelitele mitmel põhjusel ja võite avastada, et mõned tööd sõltuvad täielikult selliste rakenduste nagu Excel ja Numbers tõhusa haldamise ja kasutamise teadmisest.

Lõpuks muudab numbrite kasutamise teadmine vajaduse korral Exceli ülesvõtmise palju lihtsamaks. See ei pruugi tunduda suure asjana, kuid jällegi on Excel töökohal populaarne tööriist, nii et selle vaste kasutamise teadmine aitab teil seda kasutama õppida.

Kuidas kasutada numbreid: põhitõed

Olgu, nüüd, kui teil on idee, miks peaksite õppima, kuidas Numbersi kasutada, uurime, kuidas see töötab. Nagu mainitud, katab see lihtsalt põhitõed. See hõlmab arvutustabeli loomist, ridade ja veergude koostöö mõistmist ning lahtrite vahel põhiarvutuste tegemist. Hiljem käsitleme keerukamaid ülesandeid, nii et mõelge sellele kui nende keerukamate ideede õppimise alustele.

Sukeldume sisse!

Malli valimine

Esiteks soovite uue Numbersi dokumendi loomisel valida malli. Kuigi saate valida Tühi, millel pole eelseadistatud vormingut, soovitan kasutada ühte sisseehitatud mallidest. Nad teevad teie heaks suure osa varasest tööst ja on üllatavalt kasulikud. See on üks ainsaid Apple'i rakendusi, mille puhul ma arvan, et malli valimine on kohustuslik.

Alustuseks avage rakendus Numbers. Seda saate teha, leides rakenduse oma Rakendused kausta või vajutades käsk + tühikuklahv, tippides “Numbrid”, seejärel vajutades tagasi. Topeltklõps Uus dokument.

See viib teid järgmisele ekraanile:

Siin saate sirvida kõiki Apple'i pakutavaid malle. Kasutame selle õpetuse jaoks tühja malli, kuid vaadake neid siiski, et saaksite aimu rakenduse pakutavast.

Mõned parimad mallid on järgmised:

• Kontrollnimekiri
• Jagatud kulud
• Arve
• Lihtne eelarve
• Ajakava

Praegu jätkake ja valige Tühi. Nii saate arvutustabeliga ringi mängida, ilma vormindamise pärast muretsemata. Topeltklõpsake mallil, mida soovite selle avada.

Read vs veerud

Järgmine asi, mida peate teadma, on ridade ja veergude erinevus. Kui olete valinud Tühi malli, peaksite vaatama seda ekraani:

Kuigi sellel ekraanil pole andmeid, näete siiski mitut rida, veergu ja lahtreid. Iga tühi ristkülik on lahter. Iga vertikaalne lahtrite virn on veerg ja iga horisontaalne virn on rida. Siin on jaotus:

Nagu näete, on igas punktis, kus rida ja veerg ristuvad, lahter. Need ristumiskohad moodustavad rakud.

Veerud on tähistatud tähtedega ja read numbritega. Iga lahter on märgistatud pärast veergu ja rida, millega see lõikub. Nii et kõige vasakpoolsed lahtrid on "A1" lahter. Otse selle all olev lahter on "A2" ja sellest paremal olev lahter on "B1".

Saate hõlpsasti näha, millise lahtri olete valinud, vaadates arvutustabeli üla- ja vasakpoolses servas olevaid veergude ja ridade silte. Kõik, mis on esile tõstetud, näitab, millise lahtri jaoks olete praegu valinud. Nagu näete sellel ekraanipildil, olen valinud E16, mida näen ilma, et peaksin loendama, kus mu rakk asub:

Viimane märkus ridade ja veergude kohta. Võib-olla olete märganud, et teil on neid piiratud arv. Vaikimisi lõpeb arvutustabeli alumine parem nurk punktiga G22. See on üks erinevusi Exceli ja Numbersi vahel. Seal, kus Excel kestab igavesti, näitab Numbers ainult kindla arvu lahtreid.

Õnneks on lahtrite arvu lihtne suurendada, lisades rohkem veerge ja ridu. Arvutustabeli ülaosas, veerusildist „G” paremal, näete kahe vertikaalse joonega ringi. Klõpsake seda ja lohistage seda vasakult paremale. Näete, et uued veerud lisatakse automaatselt või vanad eemaldatakse kohe.

Sama kehtib ridade kohta. Ekraani vasakus alanurgas on kahe horisontaalse joonega ring. Ridade lisamiseks või eemaldamiseks klõpsake ja lohistage seda üles ja alla.

Lõpuks saate lohistada ekraani paremas alanurgas oleva väikese noolega ringi, et samaaegselt ridu ja veerge lisada või eemaldada.

Ja see on (enamasti) kõik, mida peate arvutustabeli põhistruktuuri kohta teadma!

Lahtrisse sisu lisamine

Nüüd, kui teil on põhiteadmised arvutustabeli seadistamisest, saame vaadata, kuidas lahtrisse sisu lisada. Nagu te ehk juba teate, on see arvutustabeli põhifunktsioon. Igasse lahtrisse salvestate andmeid ja iga lahter suudab üksteisega suhelda, luues võimsa tööriista.

Kuid jällegi, keskendugem lihtsalt arvutustabeli lahtritesse sisu lisamisele.

Alustamiseks klõpsake mis tahes lahtril, eelistatavalt arvutustabeli keskosa lähedal. Alustuseks tippige valitud lahtrisse number "5".

Järgmisena vajutage nuppu sakk klahvi oma klaviatuuril. See viib teid automaatselt valitud lahtrist paremal asuvasse lahtrisse. Tippige sellesse lahtrisse number "2", seejärel vajutage tagasi. Teie ekraan peaks välja nägema umbes selline:

Nagu näete, tagasi ja sakk klaviatuuri klahve saab kasutada ühest lahtrist teise navigeerimiseks. Samuti saate navigeerimiseks kasutada klaviatuuri nooleklahve. Need klahvid koos muudavad kogu arvutustabeli navigeerimise lihtsaks ilma sõrmi klaviatuurilt tõstmata.

Lahtrisse saate sisestada kõike, sealhulgas sõnu ja sümboleid. Enamasti avastate end aga tõenäoliselt numbreid sisestamas. Kuid me uurime, miks see on Valemite kasutamine numbrites osa.

Kuidas kasutada numbreid lahtrite vormindamiseks

Liigume nüüd edasi ja räägime lahtrite vormindamisest. See on oluline osa numbrite kasutamise õppimisest, kuna seda kasutatakse arvutustabeli visuaalseks korraldamiseks.

Isegi tühja malli puhul, mida oleme seni kasutanud, näete, et teie arvutustabeli ülaosas on pealkiri "Tabel 1". Ja üleval on tumehall rida ja vasakul helehall veerg.

Ükski neist teie arvutustabeli funktsioonidest ei tee midagi erilist. Need on lihtsalt vormindatud nii, et need oleksid visuaalselt eristatavad, nii et saate neile lisada pealkirju, silte ja muid kirjeldavaid andmeid.

Kõik, mida pead tegema, et saaksite Numbersis lahtreid vormindada, on klõpsata Vorming nuppu ekraani paremas ülanurgas:

Seal on teil valikud, mis võimaldavad teil muuta lahtri värvi, fonti, ridade ja veergude arvu, tabeli kontuuri ja palju muud. Need funktsioonid ei vaja palju selgitusi, lihtsalt nautige nendega sebimist ja nende toimimise nägemist. Saate hõlpsasti tühistada kõik tehtud muudatused, vajutades käsk + Z klaviatuuril.

Valemite kasutamine numbrites

Järgmine selles juhendis numbrite kasutamise kohta on valemid. Paljuski on valemid arvutustabelite põhifunktsiooniks. Kas mäletate, kuidas oleme öelnud, et rakkudevahelised interaktsioonid muudavad Numbersi nii võimsaks rakenduseks? Noh, on aeg uurida rakkude kõige elementaarsemaid koostoimeid.

Valemid töötavad täpselt nagu need valemid, mida õppisite põhikoolis. Nende kasutamiseks klõpsake tühjal lahtril ja tippige sümbol "=". Lahtris kuvatakse järgmine hüpikaken:

Järgmiseks tippige lihtne arvutus, näiteks „3+5“, ja seejärel vajutage nuppu tagasi. Kui lööd tagasi, ei kuvata lahtri väärtus "=3+5", kuigi just selle sisestasite. Selle asemel kuvatakse see "8", sest see on vastus teie valemile.

Seda saate teha mis tahes arvutustega. Pidage meeles, et teie klaviatuuril olevad sümbolid "*" ja "/" tähistavad vastavalt korrutamise ja jagamise sümboleid.

Samuti saate teha matemaatikat lahtrite vahel. Kas mäletate, kuidas me kirjutasime "5" ja "2" kahte kõrvuti asuvasse lahtrisse? Teeme põhivalemi, lisades need kaks lahtrit kokku.

Valige nendest kahest lahtrist paremal asuv lahter ja tippige valemi loomise alustamiseks "=". Järgmisena klõpsake lahtrit, mis sisaldab numbrit "5". Näete, et selle lahtri silt kuvatakse koheselt teie valemis.

Järgmisena tippige "+" sümbol ja seejärel valige lahter numbriga "2". See peaks välja nägema selline, isegi kui teie lahtrisildid on veidi erinevad:

Järgmiseks löö tagasi.

Lahtris, kus te just valemi lõite, peaks nüüd olema number "7". Mitte ainult, vaid kui muudate oma "5" või "2" arvväärtusi, muutub "7" väärtus automaatselt, et kajastada nende väärtuste õiget summat. Seda näete alloleval ekraanipildil:

Saate luua äärmiselt keerulisi või lihtsaid valemeid, lisada nii palju või nii vähe lahtreid, kui soovite, ning need täidetakse ja lahendatakse automaatselt ise. Seda on ülilihtne teha ja see tähendab, et teie arvutustabel töötab põhimõtteliselt nagu kirjalik kalkulaator.

Lihtsate arvutuste tegemine numbrites

Nüüd läheme meie numbrite kasutamise juhendi põhiarvutuste segmendi juurde. See on üsna sarnane valemitega. Nii sarnane, et Numbers kasutab selle kohta tegelikult sama sõna, mida oma valemi loomisel: Valemid. Nimetame neid lihtsalt arvutusteks, et teaksite, et need on veidi erinevad.

Nende arvutuste tegemiseks alustame kõigi olemasolevate lahtrite kustutamisega. Lihtsalt valige need ja vajutage nuppu kustutada klahvi oma klaviatuuril.

Järgmisena loome numbrite veeru. Sisestage veergu "B", alustades numbrist "B2" ja liikudes alla kuni "B11", järgmised numbrid: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Võib-olla olete märganud, et need numbrid on juhuslikus järjekorras 1–10.

Nüüd valige kõik need lahtrid, kokku kümme. Valige ekraani ülaosas oleval menüüribal Sisestage, Valemja Summa.

Peaksite koheselt lahtrisse "B12" nägema numbrit "55". See on kõigi teie valitud numbrite summa. Soovi korral saate klõpsata ja lohistada numbrit „55” teise lahtrisse. Tegelikult liigutagem see "D2-sse".

Valige need kümme numbrit uuesti ja seekord valige loendist erinev valem Sisestage > Valem Menüüriba valik. Liigutage arvutus "D3".

Ja see ongi kõik! Lihtsalt otsetee arvutustabelites põhivalemite loomiseks. Ärge siiski kustutage midagi, sest me jätkame nende numbrite kasutamist!

Kuidas kasutada numbreid veergude ja ridade sortimiseks

Veel üks veergude ja ridade ühine omadus on nende sortimise võimalus. Saate sisestada teabe soovitud järjekorras ja seejärel sortida tähestiku või numbrite järjekorras.

Selleks peate lihtsalt klõpsama selle veeru või rea veeru või rea sildil, mida soovite sortida. Kuna me juba sisestasime veergu “B” sortimata numbriveeru, siis läheme ja sorteerime seda.

Jätkake ja klõpsake ekraani ülaosas tähte "B", mis tähistab veergu kui "B".

See valib kogu veeru. Järgmisena paremklõpsake tähte „B” või klõpsake B-tähest paremal oleval väikesel noolel, mis kuvatakse, kui hõljutate selle kohal. Valige kuvatavast rippmenüüst Järjesta kasvavalt või Sorteeri kahanevalt. Seejärel valige teine ​​valik.

Numbrite paigutus on üsna intuitiivne, nii et peaksite saama kiiresti aru, mis toimub. Lisaks on hea teada, et see toimib ka tähtedega. Saate sortida tähti, sõnu, numbreid või nende kahe kombinatsiooni.

Samuti võite märgata, et veeru „D” lahtrid liiguvad veeru sortimisel ringi. Seda lihtsalt seetõttu, et nende asukoht on seotud numbrite veerus konkreetsete ridadega. Nii et võite seda praegu ignoreerida.

Lehtede lisamine teie Numbersi arvutustabelisse

Viimane asi, mida peate Numbersi kasutamise õppimiseks teadma, on lehtede lisamine arvutustabelisse. Võib-olla olete aru saanud, et kuigi saate arvutustabelit lõputult laiendada, ei taha te seda tõenäoliselt teha. Parem lahendus on lisada lehti iga kuu, aasta või muu eristava näitaja jaoks.

Uue lehe lisamine on ülilihtne! Klõpsake lihtsalt "+” ikooni ekraani vasakus ülanurgas. Kohe lisatakse uus leht.

Nüüd saate oma arvutustabelit nii palju laiendada, kui soovite, ilma et see häiriks. Saate seda teha, et lisada sisu arvutustabelisse, mis on teil olnud pikka aega, mis on kasvanud liiga pikaks või isegi mitmesuguse sisuga tabelisse. Näiteks võib teil olla leht, mis näitab teie kuueelarvet, üks teie partneri oma, üks teie aastakulusid, teine ​​​​üüri ja nii edasi.

Alustage oma elu korraldamist nüüd, kui teate, kuidas numbreid kasutada

Ja see ongi kõik! See on kõik põhilised asjad, mida peate numbrite kasutamise kohta teadma. Selle teabe abil peaksite olema valmis alustama oma kollektsioonide kataloogimist, eelarve korrastamist, oma sissetulekute jälgimine või isegi kandideerimine töökohtadele, kus arvutustabeli kasutamise oskus on a nõue.

Jällegi võite saada rohkem läbisõitu, kui kasutate Excelit numbrite asemel, kuna see on populaarsem valik. Lihtsalt teadke, et nende vahel pole muud olulist erinevust kui populaarsus. Nii et enamiku Numbersiga õpitust saab tõlkida Excelisse.

Kui soovite rohkem teavet, uudiseid ja juhendeid kõigi Apple'i asjade kohta, vaadake ülejäänud AppleToolBoxi ajaveebi.

Näeme järgmine kord!