Olen alati ja igavesti Microsoft Exceli fänn. Selle tööriistade komplekt on sama võimas kui otsingugigandi pakutavad tööriistad. Ausalt öeldes taandub see eelistuse küsimusele, mida soovite igapäevaselt kasutada.
Kui olete kunagi sattunud Exceli tabelipõrgusse nagu mina (rohkem kordi, kui ma loen), saate aru, kui oluline on olla kindel, et kõik on õigesti kirjutatud. Teie valemid ja andmesisestus ei ole ainsad olulised asjad, millele keskenduda, eriti ärikeskkonnas. Olgem ausad: kes ikkagi loob tohutuid arvutustabeleid muul viisil?
Microsoft Exceli lahe on see, et sellel on mitu erinevat võimalust tagada, et teie lehel olevad sõnad pole mitte ainult õigesti kirjutatud, vaid koosnevad ka õigest grammatikast ja kontekstist.
Kuidas kontrollida Exceli lehel õigekirja
Esimene asi, mida peaksite teadma, on pärast andmete sisestamise lõpetamist kontrollida õigekirja. Selleks klõpsake ühes lahtris. Klõpsake lehe ülaosas "Ülevaade" ja siis "Õigekiri." Kui olete alustanud ainult ühest lahtrist, kontrollib Excel kogu töölehte, sealhulgas teie lehe päiseid, jaluseid, graafikat ja kõiki kommentaare!
Kui klõpsate enne õigekirjakontrolli käivitamist mitmel lahtril, teeb Excel seda ainult kontrollige nende konkreetsete lahtrite õigekirja.
Kui soovite valemiribal kuvatavate sõnade õigekirja kontrollida, peate esile tõstma ainult need sõnad ja seejärel käivitama õigekirjakontrolli tööriista.
Kuidas kontrollida Excelis tippimise ajal õigekirja
Automaatse täitmise või automaatse parandamise (või mõlema!) kasutamine võib teid selles ülesandes aidata.
Automaatne täitmine on Excelis vaikimisi sisse lülitatud. See aitab hoida teid ausana, sobitades teistes lahtrites olevaid kirjeid. See aga ei kontrolli üksikuid sõnu lahtris. Samuti on see äärmiselt lahe Valemite loomisel käepärast olema!
Automaatne parandamine aga parandab vead valemi tekstis, töölehe juhtelementide, kastide ja siltide sees. Selle funktsiooni sisselülitamiseks klõpsake nuppu "Fail" lehe ülaosas ja valige "Valikud." Otsige üles "Tõestus" kategooriasse, klõpsake nuppu "Automaatkorrektsiooni valikud" ning seejärel valige ja parandage kõik oma vead – kui neid on leitud.
Muud Exceli tööriistad õigekirjakontrolli abistamiseks
Kui vaatate õigekirjakontrolli tööriista lähedale, näete ka a tesaurus, a Uurimine nupp ja a Tõlgi tööriist. Need kõik võivad olla eriti kasulikud, kui te ei saa aru, milliseid sõnu kasutada. Tunnistan seda: kasutan kirjutades sageli tesaurust.
Milliste muude Exceli või Microsofti küsimustega saan teid aidata? Mis sind täna häirib?