Alati on põhjust erinevatele inimestele kirju saata. Siit saate teada, kuidas saate Outlookis leviloendi luua.
Outlooki kasutajana peate võib-olla saatma mitmele inimesele olulisi ametlikke või isiklikke e-kirju. Sellistes olukordades nõuab e-kirjade eraldi saatmine rohkem aega ja vaeva.
Saate seadistada Outlookis leviloendi ja kõrvaldada vaevused, mis kaasnevad mitme meiliaadressi lisamisega väljale Saaja.
Kuid kõigepealt tutvume leviloendi ja selle tähtsusega.
Mis on Outlookis leviloend?
Jaotusnimekiri on kontaktide või e-posti aadresside loend, mida saab kasutada neile kõigile e-kirjade levitamiseks või saatmiseks.
Niisiis, see on e-posti aadresside rühm, mida saate kasutada meilisõnumite saatmiseks. Neid loendeid mainitakse ka erinevates Outlooki versioonides kui Kontaktide nimekiri ja kontaktgrupp.
Kui teil on leviloend, kuvatakse see teie kontaktide loendis ja aadressiraamatus.
Miks vajate Outlookis leviloendit?
Meili saatmine erinevatele inimestele võib olla keeruline, eriti kui kuulute sadade või tuhandete töötajatega organisatsiooni.
Jaotusnimekiri automatiseerib selle igapäevase ja korduva ülesande lisada e-posti aadresse ükshaaval, kui soovite saata e-kirja inimeste rühmale.
Saate loendi luua üks kord ja kasutada seda aastaid, välja arvatud juhul, kui mõned töötajad liituvad organisatsiooni või meeskonnaga või lahkuvad sellest.
Sel juhul saate leviloendit ajakohasena hoidmiseks sujuvalt redigeerida. Lisaks aitab leviloend vältida kellegi kogemata lisamist oma meili adressaadiks.
Erinevused leviloendi, turustusrühma ja kontaktrühma vahel
Leiate, et selliseid termineid nagu leviloend ja kontaktirühm kasutatakse Microsofti või Outlooki ökosüsteemis vaheldumisi.
Kuigi need tähendavad sama asja, kasutatakse jaotusloendit Outlooki rakenduse vanemates versioonides.
Mõned inimesed võivad leviloendile viitamiseks kasutada ka selliseid termineid nagu levigrupp ja kontaktiloend.
Office 365 tellimuste puhul on leviloendid mõeldud kogu organisatsioonile.
Lisaks tsentraalsele haldamisele saavad need loendid e-kirju isikliku e-posti aadressi asemel organisatsiooni meililt.
Ja vastupidi, kontaktirühmi saab luua isiklikul Outlooki meilikontol.
Levitusloendi loomine Outlookis veebirakendusest
Kui avate oma Outlooki veebirakenduse kaudu, saate kontaktiloendi või leviloendi lisamiseks järgida neid samme.
- Avatud Väljavaade veebibrauseris ja klõpsake nuppu Inimesed ikooni.
- Klõpsake nuppu rippmenüü nool kõrval Uus kontakt et valida Uus kontaktide loend.
- Ekraanile ilmub hüpikaken.
- Peate sisestama loendi nime.
- Lisage kõigi nende inimeste e-posti aadressid, kelle soovite sellesse leviloendisse lisada.
- Soovi korral võid lisada ka kirjelduse.
- Klõpsake Valmisja te just lõite Outlooki leviloend.
- Kui saadate grupile meili, lisage rühma nimi Põllule.
Kuidas luua Outlook Desktopis leviloendit
Isegi kui teie Windowsis on Outlooki rakendus, saate hõlpsalt luua kontaktirühmana tuntud leviloendi. Siin on kiired sammud Outlooki levitamisloendi loomiseks.
- Ava Outlooki rakendus ja valige Inimesed sakk.
- Klõpsake nuppu Uus kontakt rippmenüü nool.
- Vali Kontaktgrupp.
- Näete selle rühma või loendi jaoks uut akent.
- Aastal Nime väli, lisage loendi nimi.
- Kliki Lisa liige nuppu.
- Valige kust (Outlooki kontaktid, aadressiraamat, e-posti kontakt) soovite sellesse gruppi inimesi lisada.
- Valige keegi ja klõpsake nuppu liikmed nuppu, et need loendisse lisada.
- Mitme inimese samaaegseks valimiseks vajutage nuppu Ctrl kõigi nimede valimisel.
- Kui olete valmis, klõpsake Okei juurde naasta Kontaktgrupp aken.
- Klõpsake Salvesta ja sulge muudatuste rakendamiseks.
Kuidas luua Outlook for Maci levitamisloendit
Outlooki leviloendi funktsioon on saadaval ka Maci kasutajatele. Seega saate Outlook Macis levitusloendi luua järgmiste sammudega.
- Avatud Outlook for Mac ja valige Inimesed.
- Vali Uus kontaktide nimekiri all Kodu sakk.
- Määrake loendile nimi.
- Kliki Lisama nuppu ja tippige paar esimest tähte kontakti nimest, mida soovite lisada.
- Valige see nimi selle lisamiseks.
- Sisestage e-posti aadress, et lisada keegi, kes pole kontaktiloendis.
- Klõpsake nuppu Salvesta ja sulge nuppu, kui kõik nimed on edukalt lisatud.
Järeldus
Nüüd, kui teate, kuidas Outlookis leviloendit luua, saate oma e-kirju sujuvalt paljudele inimestele saata.
Olenemata sellest, kas kasutate Windowsi või Maci, aitab meie juhiste järgimine teil luua Outlooki leviloendi.
Saate kommenteerida, et jagada oma kogemusi leviloendi seadistamisel Outlookis. Pärast loendi loomist võite seda teha jaga kontaktide loendit teise Outlooki kasutajaga.