See artikkel tutvustab teile parimat kulude haldamise tarkvara, mis võimaldab hõlpsalt jälgida kulusid, aruandlust, kinnitada ja hüvitada.
Paljud organisatsioonid pakuvad oma töötajatele kulude hüvitamist, nagu kommunaalmaksed, tööga seotud reisikulud jne. Nende tagasimaksete töötlemine võtab aga sageli kauem aega, kuna kulude täpne jälgimine on väsitav ülesanne. Kuid nüüd ei pea te muretsema, sest parim kulude jälgimise tarkvara on siin, et salvestada ja hoida paremat arvestust kõigi ettevõtlusega seotud kulude kohta.
Seega hüppame ilma pikema jututa otse praegu saadaolevate parimate kuluhalduslahenduste põhjalikult läbi uuritud nimekirja.
Parima 2022. aasta kulude jälgimise tarkvara loend
Allpool on loetletud parimad kulude haldamise ja jälgimise tööriistad, mida saate kasutada.
1. QuickBooks
Esmalt tutvustame teile QuickBooksi. Selle rakendusega saate oma rahaasju vaevata jälgida olenemata sellest, kas töötate kodus, kontoris või mujal.
QuickBooksi parim asi on see, et sellel on reaalajas armatuurlaud, nii et olete kursis kõigi oma tehingutega, kui need toimuvad. Lisaks laadib see automaatselt alla pangakonto teabe, säästes teid andmete arvutustabelitesse sisestamise vaevast.
Lisaks lisavad järgmised funktsioonid põhjuseid, miks me peame QuickBooksi üheks parimaks kulude jälgimise tarkvaraks.
QuickBooksi põhifunktsioonid
- Arvete jälgimine, et tagada klientide õigeaegne maksmine
- Käibemaksu maksustandarditele vastava jälgimise kättesaadavus
- Võimaldab salvestada kõik kviitungid mobiilseadmes
- Tasuv kuluhaldustarkvara väikeettevõtetele
Lae alla nüüd
Loe ka: Parimad sularaha ettemaksete rakendused nagu Dave raha laenamiseks
2. Kulustada
Järgmisena on meil Expensify selles parima kuluhaldussüsteemi loendis. See on automatiseeritud rakendus, mis haldab teie kulutusi reaalajas.
Meile meeldis Expensify juures kõige rohkem see, et see analüüsib teie ettevõtte põhimõtteid, et aidata teil keskenduda ainult asjakohastele kuludele. Lisaks on järgmised kasulikud Expensify funktsioonid.
Expensify põhifunktsioonid
- Nutikad integratsioonid ja aruandlus
- Automaatne hüvitiste süsteem
- Pilvepõhine rakendus
Lae alla nüüd
3. Rydoo
Siin on veel üks suurepärane kuluhaldussüsteem, mida võite proovida. Rydoo on üks lihtsamaid rakendusi kulude jälgimiseks.
See võimaldab teil rakenduse või meili kaudu kviitungeid üles laadida, eraldab automaatselt olulised andmed ja seejärel tellib eraldatud andmed vastavalt projektidele ja kategooriatele.
Lisaks on järgmised mõned muud märkimisväärsed asjad Rydoo kohta.
Rydoo põhifunktsioonid
- Võimaldab logida läbisõitu ja raha ettemakseid
- Rydoo kasutamise korraldamiseks võite luua kontoreid, rühmi ja filiaale
- Toetab aruannete genereerimist XLS-, XML-, CSV- ja PDF-failide kujul
Lae alla nüüd
4. Abacus
Järgmine nimi meie parimate kuluhaldustööriistade loendis on Abacus. See on programm, mis on populaarne oma kaasaegse disaini ja kasutusmugavuse poolest.
Lisaks kasutajasõbralikkusele on Abacus sellele ka suurepärane lisa oma laia funktsioonide spektri tõttu. Selle tarkvara mõned tähelepanuväärsed funktsioonid hõlmavad toetavat rakendust, mis võimaldab töötajatel esitada kulud, kui need tekivad, ja neid, mida allpool jagatakse.
Abacuse peamised omadused
- Sisseehitatud tekstifunktsioon, mis kiirendab aruandluse ja hüvitamise protsessi
- Võimalus ühendada isiklikke või ettevõtte kaarte, et muuta kulude jälgimine lihtsaks
- Õpib teie käitumisest ning soovitab automaatselt kaupmehi ja kategooriaid
- Edastab teatud kulud automaatselt vastavale juhile vastavalt konkreetsetele kriteeriumidele
- Rakendusesisese vestluse võimalus, et saaksite oma meeskonnaga suhelda
Lae alla nüüd
5. Kviitungipank
Võite valida ReceiptBanki, kui otsite parimat kulude jälgimise tarkvara, mis integreerub suurepäraselt kolmandate osapoolte raamatupidamisrakendustega. See minimeerib andmesisestusnõudeid, et lihtsustada kulude jälgimise protsessi.
Lisaks õigustavad sellised funktsioonid nagu automaatne optiline märgituvastus (OCR) ReceiptBanki positsiooni selles loendis, mis jagab väikeettevõtete jaoks parimat kuluhaldustarkvara. Lisaks muudavad selle soovitavaks valikuks ka järgmised omadused.
ReceiptBanki põhifunktsioonid
- Väga turvaline 256-bitise SSL-turvalisusega
- Võimaldab eksportida andmeid PDF- või CSV-failide kaudu
- ReceiptBanki tipptasemel plaanid sisaldavad selliseid funktsioone nagu üksuste importimine Dropboxist ja PayPalist
Lae alla nüüd
Loe ka: Raamatupidamistarkvara Macile väike- ja ettevõtetele
6. Zoho kulud
Rääkides Zoho Expense'ist, on see veel üks eelarvesõbralik, kuid rikkalike kulude haldamise süsteem. Kohandusvalikud on meid selle tarkvara juures kõige enam köitnud.
Lisaks suurele kohandatavusele on Zoho Expense'i esiletõstmiseks ka järgmised funktsioonid.
Zoho Expense'i põhifunktsioonid
- Muudab laekumised automaatselt kulukanneteks
- Grupeerib kulud ühte aruandesse
- Kaarditehingute impordi võimalus
- Toetab kulude edastamist postkastist
- Salvestab kviitungid pilves
- Organisatsioonid võivad kehtestada kululimiidid ja jälgida töötajate kulutusi
Lae alla nüüd
7. ExpensePoint
Järgmisena soovime lisada ExpensePointi meie parimate kuluhalduslahenduste loendisse. Selle taskukohane hind teeb sellest suurepärase valiku väikeettevõtetele.
Lisaks sellele, et ExpensePoint on taskukohane, on sellel ka järgmised kasulikud funktsioonid, mis muudavad selle üheks parimaks kulude jälgimise tarkvaraks.
ExpensePointi põhifunktsioonid
- Krediitkaardi integreerimine
- Juurdepääs mitmele seadmele
- Lihtne töötajate hüvitamine automatiseeritud arvelduskoja (ACH) kaudu
- Kviitungi üleslaadimine selliste meetodite abil nagu meil
- Kasulikud taustaadministraatori tööriistad
- Kviitungi pildisüsteem
- Mitme valuuta süsteem
- Kulude esitamise, kinnitamise ja aruandluse üks koht
Lae alla nüüd
8. Nõustu kuludega
Siin on meil Concur Expense selles parimate kuluhaldustarkvarade nimekirjas kaheksandal kohal. See on populaarne rakendus, mis võimaldab jäädvustada kvaliteetseid kviitungipilte, et neid kulunõuete esitamiseks esitada.
Lisaks on piiramatu arvu visiitkaartide ja järgmiste funktsioonide lisamine Concur Expense'i parim kuluhaldustööriist.
Concur Expense'i põhifunktsioonid
- Ettevõtte ressursside planeerimine (ERP), et anda teile üksikasjalik ülevaade teie prognoosidest ja eelarvetest
- Andmete analüüs ja nende vastavuse tagamine maksureeglitele ja -määrustele
- Pilvepõhine keskkond, mis võimaldab näha kõiki oma kulusid ühes kohas
- Toetab integreerimist teiste SAP-rakendustega
Lae alla nüüd
9. ExpensePath
Üheksandale positsioonile tahaksime paigutada ExpensePathi. See on algajasõbralik kuluhaldussüsteem, millel on intuitiivne liides.
Lisaks sellele on ExpensePathil nõutav kohandamine, administraatori käsiraamat ja järgmised funktsioonid, mis õigustavad oma kohta parimate kulude jälgimise tarkvara loendis.
ExpensePathi põhifunktsioonid
- Eeskirjade rikkumise märgistamine
- Firmakaartide vastavusse viimine ja haldamine
- Kiiranalüüsi aruandlus ja auditi dokumentatsioon
- Raamatupidamissüsteemide integreerimine
- Mobiilseadmete tugi kuluaruannete koostamiseks, esitamiseks ja ülevaatamiseks
- Reisi broneerimise integreerimine
Lae alla nüüd
10. Sertifitseerima
Lõpuks on meil sertifikaat, et sõlmida meie parim kuluhaldustarkvara. See lihtsalt seadistatav tarkvara on täis suurepäraseid funktsioone. Funktsioonidest rääkides sisaldab see videoõpetusi, mis aitavad teil tarkvara kasutada. Lisaks on allpool välja toodud, mis teile sertifikaadi puhul veel meeldida võib.
Sertifitseerimise põhifunktsioonid
- Quickbookide, Microsoft Dynamicsi, Uberi ja muude rakenduste integreerimine
- Võimaldab broneerida reisi
- Saate oma kviitungid üles laadida või klõpsata pildil
- Teabe, nagu asukoht, kategooria ja kuupäev, automaatne ekstraheerimine kviitungitest
- Auditi tugi teie meeskonna raamatupidamisele
Lae alla nüüd
Loe ka: Parim palgaarvestuse tarkvara
Summeerida
Eespool jagasime nimekirja parimatest kulude jälgimise tarkvaradest väikeettevõtetele ja töötajatele, kellel pole palju aega oma kulusid jälgida ja hüvitist oodata. Oma vajadustele sobivaima programmi valimiseks võite läbida kõigi nende programmide ainulaadsed funktsioonid.
Kahtluste või segaduste korral selle kirjutise osas võite meiega ühendust võtta kommentaaride jaotise kaudu.