Kui töötate Exceliga koos eelarvete, kulude, andmesisestuse jms täpsemate armatuurlaudadega, peate võib-olla automatiseerima mitu arvutust loogiliste testide abil. Siin tuleb appi Exceli IF-THEN valem.
IF-THEN lauseid on programmeerimises juba ammu kasutatud loogilise testina. Paljud täiustatud ja intellektuaalsed arvutiprogrammid sisaldavad tuhandeid IF-THEN lauseid.
Microsoft pakub samasugust arvutuste tingimuslikku programmeerimist Excelis valemi IF-THEN kaudu. Seda KUI-SIIS Exceli valemit kasutades saate oma Exceli tabeleid automatiseerida, kus andmesisestuse operaator sisestab lihtsalt väärtuse või teksti ja Exceli tööleht täidab ise vajalikud üksikasjad, teeb arvutused sekunditega ja annab teile lõpliku väljundi vaja.
Liituge minuga ja selgitan allpool Exceli KUI-SIIS valemi määratlust, Exceli valemi KUI-SIIS juhtumeid ja seda, kuidas kirjutate ise Excelis KUI-SIIS valemi ilma välise abita. Lõpuks saab teist IF-THEN loogilise testimise asjatundlik Exceli kasutaja.
Mis on Exceli IF-THEN valem?
IF-THEN valem Excelis pole midagi muud kui Exceli valemite teegi laialdaselt kasutatav IF-funktsioon. Kuna see testib antud loogikat ja teostab toiminguid selle loogika alusel, on see laialt tuntud kui IF-THEN Exceli valem.
Selle valemi abil saate Exceli mitme lahtri väärtusi loogiliselt võrrelda. Kui valem on loogika puhul tõene, sisestab Excel teksti, arvutab väärtuse, vormindab lahtreid jne. Toimingud SIIS sõltuvad teie loovusest Exceli töölehtedel. IF-THEN valem ühildub paljude loogiliste testimiste ja muude valemitega, sealhulgas järgmiste valemitega:
- < (vähem kui)
- > (rohkem kui)
- >= (rohkem või võrdne)
- = (võrdne)
- <> (ei ole võrdne)
- <= (vähem kui või võrdne)
- IF koos JA
- Pesastatud IF
- KUI koos VÕI
- KUI XOR-iga
- KUI koos EI
- IFS keerulise loogika jaoks
Kuidas Exceli IF-THEN valem töötab?
IF-THEN Exceli valemi toimimine on üsna lihtne. Kui saate täpselt esitada mõned andmed, nagu IF-argument, mida toetab loogiline test, ja väljundjuhised Microsoft Exceli aktsepteerimise järjekorras, ei tohiks teil probleeme tekkida.
Seetõttu vaadake alloleva funktsiooni konstruktsiooni ja mõistke selle erinevaid argumente:
Valemi lihtne selgitus on järgmine:
=IF (loogikates on tõene, siis tehke seda, mida küsiti, vastasel juhul tehke midagi muud, mida küsiti)
Tuginedes ülaltoodud Exceli IF-THEN valemi lihtsustamisele, leiate altpoolt selle tegeliku süntaksi iga Exceli töölauaversiooni, sealhulgas Exceli veebirakenduse jaoks.
=IF(teie loogiline_test, väärtus_kui_tõene, teie [väärtus_kui_vale])
Ülaltoodud funktsioon IF-THEN lause jaoks Excelis on üsna lihtne. Nüüd leiate altpoolt, kuidas kirjutada Excelis tegelikule Exceli töölehel IF-THEN valemit numbrite, väärtuste ja tekstiga:
- Kõigepealt loote mõned veerupäised, et mainida väärtust, nimesid, ülesandeid, jooniseid jne.
- Seejärel sisestate tegelikud andmed väliaruannetest või muudest rakendustest.
- Nüüd valite sihtlahtri, kus vajate Exceli valemiga IF-THEN tehtud loogikatesti tulemusi.
- Sisestage võrdusmärk (=) ja seejärel tippige KUI.
- Exceli valemisoovitustööriist näitab kõiki olemasoleva Exceli töölaua või veebirakenduse jaoks saadaolevaid IF-funktsioone.
- Topeltklõpsake esimest funktsiooni IF tulemust ja valemiredaktor kuvab juhitud tee ühe või mitme tingimuse sisestamiseks viitelahtri järgi sisestatav tekst/väärtused, kui tingimus on tõene, ja väärtused/tekstid, mida kuvatakse, kui loogiline test on negatiivne.
- Peate oma argumendid ja saadud väärtused sisestama sammude kaupa, nagu on näidatud ülaltoodud valemi näitel.
- Esiteks esitate loogilise testi nagu Müügiväärtus on suurem või võrdne või väiksem kui Sihi see kuu veeru päis.
- Kui teie loogiline tingimus on Exceli jaoks vastuvõetav, saate sisestada Väärtus_kui_True andmeid.
- Samamoodi, kui see osa on vastuvõetav, võite sisestada Väärtus_kui_vale andmeid.
- Kui sisestate mis tahes teksti kui Väärtus_kui_vale ja Väärtus_kui_True, jätke need jutumärkidesse. Teise võimalusena, kui peate sisestama mõne muu valemi Väärtus_kui_True ja Väärtus_kui_vale, ärge hoidke valemeid jutumärkides.
- Kui kõik funktsioonis näeb välja nagu ülalmainitud süntaksis, sulgege valem sulgemissuluga.
- Löö Sisenema et saada oodatud tulemused.
Siiani olete saanud vastuse oma küsimusele "kuidas kirjutada Excelis KUI-SIIS valemit?" Lihtsate Exceli IF-THEN valemijuhtude puhul ei tohiks see olla Teil on keeruline sisestada süntaks sobivate loogiliste tingimustega, seejärel väärtused, kui loogikatesti on tõene, ja seejärel väärtused, kui loogikatesti ei ole tõsi.
Selle funktsiooni viimane argument on aga valikuline. Kui lahtri viite loogiline tingimus ei ole täidetud, võite sihtlahtri tühjaks jätta, et hõlbustada tuvastamist, kirjutades ainult jutumärkidesse, väärtusi pole vaja.
Nüüd olete valmis õppima rohkem Exceli KUI-SIIS valemi tegelikke kasutusjuhtumeid, et saaksite selge ettekujutuse, kuhu täpselt Exceli valem KUI-SIIS sobib.
Millal kasutada Excelis IF-THEN valemit
1. Õpilaste või tööle kandideerijate hindamine
Oletame, et teil on arvutustabel tuhandete õpilaste või töökandidaatide võistluseksamil saadud hinnetega. Olete määranud 65% protsendi.
Nüüd ei saa te nimekirja koostamiseks lihtsalt läbi vaadata iga õpilase või kandidaadi protsendihinded ükshaaval, sest see võtab päevi ja vigade tõenäosus suureneb. Selle asemel kasutate järgmist Exceli valemit IF-THEN:
=IF(B2>C2,“Lähendatud”,“Proovi uuesti”)
2. Matemaatiliste operaatorite kasutamine IF-SIIS Exceli valemis
Võite kasutada lihtsat matemaatikat, nagu korrutamine, jagamine, liitmine ja lahutamine Excelis valemis KUI-SIIS argumentide Väärtus_kui_True ja Väärtus_kui_vale väärtusena.
Näiteks peate oma söögikohas pikaajaliste vahelehtede eest intressi võtma. Nüüd otsustasite küsida 5% intressi neilt, kelle vahelehed on vanemad kui 2 aastat, ja ülejäänud on 2%. Selle stsenaariumi korral näeb valem IF-THEN välja järgmine:
=IF(C2=2,B2*0,05,B2*0,02)
3. Exceli valem IF-THEN koos pesastatud valemiga
Saate kasutada valemit IF-TEHN-i valemis loogilise tingimuse osalise loogikana. Seda nimetatakse erineva valemi pesastamiseks teise funktsiooni.
Näiteks peate hindama erinevate keskkoolide õpilaste rühma. Need õpilasrühmad osalesid teadusnäitusel ja teie organisatsioon andis neile rühmadele hinde sõltuvalt nende projektist ja esitlusest.
Oletame, et peate hindama sada koolirühma. Parim valik on järgmine KUI-SIIS valem, mis on pesastatud valemiga AVERAGE:
=(IF(KESKMINE(B3:B4>90),"kuldmedal","hõbemedal")
4. IF-THEN valem Excelis laohalduse jaoks
Kui juhite väikeettevõtet või koduettevõtet ja tootevarude jälgimine on keeruline, on see teie jaoks ideaalne Exceli KUI-SIIS valem.
Siin saate ise või teie ettevõtja märkida toote müüduks. Exceli tööleht lahutab toote koheselt selle esmasest laoseisust, näidates toote hetkeseisu vastavalt teie raamatutele. Siin on valem, mida saate kasutada:
=IF(C2>0,A2-C2,A2)
5. Mitu KUI-SIIS Exceli valemit ühes lahtris
Excel võimaldab teil virnastada kuni 64 IF-THEN-lauset ühte funktsiooni, et arvutada konkreetsete lahtrivahemike jaoks mitu tingimust. Näiteks vaadake seda olukorda:
Maksate müügiagentidele vahendustasusid USA 50 osariigis müüdud sõidukiühiku kohta. Nüüd on komisjonitasu osariigiti erinev.
Mõelgem, et nendes 50 osariigis on sadu müügiagente. Lisaks müüte iga päev tuhandeid sõidukeid.
Seejärel võib nendest automüügist saadavate agentide vahendustasude arvutamine olla hirmutav ülesanne isegi siis, kui kasutate Exceli tabelit. Samas saate ühes valemis pesastada kuni 50 erinevat IF-THEN tingimust, et kiiresti arvutada erinevatest osariikidest teenitud komisjonitasud. Siin on valem, mida peaksite kasutama:
=(IF(A3="Arizona",D3*$H$3,IF(A3="California",D3*$H$4,IF(A3="Nevada",D3*$H$5,IF(A3="Washington ",D3*$H$6,IF(A3="Texas",D3*$H$7))))))
Siiani olete õppinud erinevaid Exceli IF-THEN valemi tegelikke kasutusjuhtumeid, mida saate muuta ülaltoodud valemid põhinevad täpsel stsenaariumil, mille peate lahendama, ja kasutage neid kõikjal, kus see sobib sina. Nautige Exceli töölehtede kallal töötamist ja valemite automatiseerimist IF-THEN lausete abil!
Järeldus
Nüüd teate, kuidas kasutada Exceli IF-THEN valemit lihtsates kuni väga keerulistes arvutustes Exceli tabelis.
See omakorda aitab automatiseerida erinevaid käsitsi tehtud arvutusi ja Exceli töölehe lõplikku analüüsi ning säästa aega. Rääkimata sellest, et loogikatestide inimpõhise analüüsiga tehtud veaohtu saab vältida kasutades Exceli valemit KUI-SIIS.
Ärge unustage allpool kommenteerida, kui teate Exceli IF-THEN valemi ainulaadseid kasutusjuhtumeid.
Järgmisena õppige seda tegema tehke Exceli lehelt koopia ja kopeeri-kleebi väärtused ilma valemiteta Excelis.