Kuidas Excelis teksti võrrelda: 8 parimat meetodit

Kui teil on Exceli arvutustabeli tohutu andmebaas ja teil on vaja andmebaasi dubleerivate kirjete jaoks puhastada, saate Excelis teksti võrdlemiseks kasutada järgmisi meetodeid.

Exceli tabel ei ole mõeldud ainult finantskontode, aadressiraamatute või tekstiandmebaaside haldamiseks. Samuti võib see aidata teil andmeid analüüsida, et kustutada korduvad kirjed. Lisaks saate lahtrite ja lahtrite vahemike võrdlemiseks kasutada mõnda lihtsat Exceli töölehe valemit ja loogilist funktsiooni, et leida otsitavaid konkreetseid väärtusi.

Ehkki saate dubleeritud või sihtväärtuste leidmiseks kogu töölehe visuaalselt läbi kraapida, ei pruugi see olla ideaalne meetod, kui Exceli tööleht sisaldab tuhandeid kirjeid. Lisaks võimaldavad selle mitmesugused tingimusvormingu funktsioonid otsida lahtreid automaatselt esile tõsta, kui see tuvastab otsitava väärtuse.

Lugege edasi, et õppida, kuidas Excelis teksti võrrelda. Samuti saate teada, kuidas Excel võrdleb kahe veeru teksti tingimusvormingu abil. Süveneme!

Teksti võrdlemiseks Exceli funktsioonis võib olla lõputult palju põhjuseid. Kuid järgmised on kõige sagedasemad probleemid, millega võite isiklikus ja tööelus kokku puutuda:

• Te juhite ettevõtet ja lõite eraldi Exceli andmebaasid klientidele kõigist 50 USA osariigist. Nüüd segas keegi klientide nimed. Siin saate töölehe käsitsi puhastamise asemel kasutada Exceli teksti võrdlusteksti, et leida kliendinimesid, mis on 50 oleku vahel segamini.
• Teie ettevõttel on kaks eraldi andmebaasi musta nimekirja kantud ja lubatud aadresside jaoks teie e-kaubanduse poest kauba kohaletoimetamiseks. Töötaja ajas aadressid segamini. Selles kohutavas olukorras saate kasutada Exceli stringide võrdlemise funktsiooni.
• Koostasite terve kuu toidukaupade ostunimekirja ja segasite nimekirja mõne eelmisel kuul ostetud toidukaupadega. Siin saate kasutada Exceli teksti võrdlemist.
• Kui olete keskkooliõpetaja ja peate õpilaste vastuseid küsimustega automaatselt hindama, saate veergude ja ridade võrdlemiseks kasutada Exceli stringi.
• Ettevõtluse edendamise eesmärgil jagate tuhandetele klientidele sooduskoode. Nüüd soovite uuesti sihtida kliente, kes kasutasid sooduskoode esmaklassiliste toodete ja tellimuste tutvustamiseks. Saate kasutada Exceli teksti võrdlemise funktsiooni kahes veerus, et sobitada nende klientide nimesid, kes kasutasid sooduskoode nende klientide põhiandmebaasist, kellele reklaammeilid saatsid.

Väärtuste ja tekstide võrdlemiseks Excelis võib olla tuhandeid muid põhjuseid. Olenemata põhjusest on järgmised kaheksa meetodit Exceli teksti võrdlemiseks kahes veerus kasulikud.

Näiteks peate lihtsalt võrdlema kahte andmeveeru, et tagada kõigi vajalike tarvikute olemasolu. Siin saate sobitada soovitud tarvikud tarnitud tarvikutega, kasutades tõstutundlikku võrdlusoperaatorit Equals.

Seega saate viiteandmed ühest rakendusest kopeerida ja kleepida viite- või nõutud tarvikute veergu. Seejärel saate importida sihtandmed teisest rakendusest ja kleepida andmed veergu sihtmärk või tarned vastu võetud.

Kui impordite andmeid erinevatest rakendustest, ei pea te mõtlema lahtritekstide juhtude ja väärtuste sobitamisele. Suur- ja suurtähtede mittetundlik võrdlus toimib järgmiselt.

• Kopeerige ja kleepige järgmine valem lahtrisse, kuhu soovite võrdlustulemust:

=A2=B2

• Löö Sisenema ja Excel näitab olenevalt võrdlus- ja sihtandmetest kas tõene või vale.

• Kui valem näeb hea välja, kopeerige ja kleepige see kogu veergu alla, et saada kohe aimu saadud ja tellitud kaupade kohta.

Oletame, et töötate projekti kallal, mille puhul on Exceli töölehe veergude väärtuste sobitamisel oluline kaaluda tõstutundlikkust. Selle stsenaariumi korral ei saa te Excelis teksti võrdlemiseks kasutada operaatorit Equals.

Selle tundliku stsenaariumi korral saate kasutada TÄPSELT valemit, nagu allpool näidatud:

• Looge sobiv veeru päis ja sisestage viiteandmed veeru all olevatele ridadele.
• Sarnaselt looge hinnatavad andmed esimese veeru kõrvale ja sisestage andmed allolevatele ridadele.

• Kui olete valmis, pange an võrdusmärk (=) lahtrisse, kuhu soovite võrdlustulemust, TRUE või Fales, ja tippige järgmine valem:

=TÄPNE(B2,C2) (sama töölehe jaoks)

=EXACT(Sheet8!B2,Sheet9!C2) (erinevate töölehtede jaoks)

• Saate valida viite- või sihtandmed ka sama Exceli töövihiku teiselt töölehel.
• Löö Sisenema ja saad kiire võrdluse etteantud tekstide suur- ja väiketähe põhjal.

Oletame, et soovite kasutada teksti võrdlemiseks valemit TÄPSELT või operaatorit Võrdsed, kuid te ei soovi võrdlustulemusena näha väärtust TÕENE või VÄÄR. Tegelikult soovite kuvada selliseid tekste nagu Sobitatud ja Mittevastav. Sel juhul saate pesastada mis tahes ülaltoodud valemitest IF-funktsiooni, nagu allpool kirjeldatud:

• Sisestage an võrdusmärk (=) ja alustage valemit KUI.
• Seejärel sisestage funktsiooni IF loogiliseks väljakutseks mõni ülaltoodud valemitest.
• Pärast loogilist väljakutset sisestage kuvatav tekst, nagu Sobitud jutumärkides.

• Sisestage koma ja seejärel teine ​​tekst, mida Excel peaks kuvama, kui loogiline väljakutse ebaõnnestub. Sel juhul, Ei sobi on ümbritsetud jutumärkidega.
• Seega on lõplik valem järgmine:

=IF(TÄPNE(B2,C2),"Sobib","Ei sobi")

Näiteks peate leidma A-rühma eelvalikusse kantud kandidaatide nimed. Siin peate sobitama A-rühma nimed kõigi eelnimetatud kandidaatide veerus olevate nimedega.

Siin saate hõlpsasti kasutada funktsiooni VLOOKUP, et lasta Excelil võrrelda teksti kahes veerus. Seda tehakse järgmiselt.

• Töölehe esimene veerg peaks sisaldama nimesid alates A-rühm.
• Järgmises veerus saate kopeerida ja kleepida valitud kandidaatide nimed.

• Ääremisest veerust leiate võrdlustulemused, kus on näha esimeses voorus kvalifitseerunud kandidaatide nimed.
• Nüüd lihtsalt kopeerige ja kleepige järgmine valem kohta, kus soovite võrdlusloendit A-rühm nimed alates Valitud nimed.

=VLOOKUP(A2,$C2:2:15,1 Kanada dollarit, VALE)

• Et asendada #N/A Ebaõnnestunud tekstiga seotud vead, kasutage alltoodud valemit:

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),“Ebaõnnestus”)

Mõelgem, olete tehnikakonverentsi ürituse koordinaator. Peate võrdlema osalejaid registreeritud isikute nimekirjaga, et saata tõendid ainult seminarile ilmunud isikutele. VLOOKUPi ja IFNA valemi abil saate seda teha järgmiselt, kui võrrelda kahe veeru teksti.

• Looge veeru päis Registreeritud ja pange nimed allolevatele ridadele.
• Looge sellest veerust paremal teine ​​veerg nende inimeste jaoks, kes tegelikult seminaril osalesid.

• Kolmandasse veergu sisestage järgmine valem:

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),“Puudub”)

• Kopeerige ja kleepige valem allapoole, et näha registreeritud isikute olekut või puudumist.

Excel vastendab registreeritud nimed viiteveerust, et kuvada tulemused kolmandas veerus, kuhu soovite nimesid lisada. Samuti tagab IFNA valem #N/A vea ilmumisel, et Excel asendab veakoodi tekstiga Puudub.

Oletame, et peate võrdlema tekste veergude A ja B vahel, kuid te ei otsi absoluutset vastet. Sellises olukorras peate kasutama FIND valemit, nagu on kirjeldatud allpool:

• Pange viiteteksti andmed alla Veerg A ja sihtandmed sisse Veerg B.

• sisse Veerg C, sisestage Excelis osalise tekstivõrdluse väärtuse leidmiseks ja kuvamiseks järgmine valem:

=LEIA(C2;A2) 

• The LEIA funktsioon tagastab veateate, kui ta ei leia osalist vastet. Ma pesasin LEIA funktsiooni sees ISNUMBER funktsiooni. Nüüd näitab valem TÕSI kui on osaline vaste ja VALE kui vastet polegi.

=ISNUMBER(LEIA(C2,A2))

Oletagem, et asute kontoris, kus vastutate kõigi ostude ülevaatamise eest. Ettevõtte erinevatelt osakondadelt saate erinevaid ostunõudeid. Teie kohus on tagada, et teie organisatsioon ei esitaks dubleerivate kaupade ostutellimusi.

Selle stsenaariumi korral saab Exceli tingimusvormingu võrrelda kahte või enamat andmeveergu ja tõsta esile topeltväärtusi sisaldavad lahtrid. Selle teksti võrdlemise triki harjutamiseks Excelis järgige neid samme.

• Koostage andmebaas tekstidest, mida soovite võrrelda.
• Valige kogu vahemik ja klõpsake Tingimuslik vormindamine peal Kodu Exceli lindi menüü.

• Hõljutage ripploendis hiirekursorit Tõstke esile Lahtri reeglid valik.

• Kuvatakse mitu lahtrireeglit. Valige Dubleerivad väärtused.
• Hüpikaknas Duplicate Values ​​saate valida esiletõstmise vormingu, klõpsates nuppu Väärtused Koosrippmenüü.

Kui teil on vaja tekstirühmast leida tekstikomplekt, saate kasutada funktsiooni OTSING, nagu siin näidatud:

• Looge tekstide veerg viitamiseks ja teine ​​veerg testtekstide jaoks.
• Nüüd sisestage kolmandasse veergu järgmine valem:

=OTSI(C2,A2)

• Löö Sisenema. Nüüd kopeerige ja kleepige valem kolmanda veeru lahtritesse.

• Vajutage Sisenema et saada rohkem tulemusi.

Excel näitab märginumbrit, kust ta leiab võrdlusveerus testtekstile vaste.

Excelis kahe või enama lahtri või veeru tekstide sobitamiseks võib olla palju muid valemeid ja pesastatud valemeid. Kuid kõige lihtsamad ja laialdasemalt kasutatavad meetodid on selles artiklis eespool mainitud.

Kui teate mõnda muud intuitiivset viisi Excelis teksti võrdlemiseks, ärge unustage seda meetodit allolevas kommentaarikastis mainida. Vahepeal saate õppida kuidas kasutada Exceli IF-THEN valemit.