Kuidas printida Excelist silte kirjakooste abil

Millal on vaja printida silte, et saata jõulutervitusi, pulma ja muid koduürituste kutsekaarte? Kas soovite oma veebiostu saidi tarneaadresse hulgi printida? Lugege seda artiklit, et saada teavet selle kohta, kuidas Microsoft Wordi kirjakooste funktsiooni kasutades Excelist etikette printida.

Microsoft Excel on suurepärane rakendus suurte andmebaaside loomiseks äri- või isiklike kontaktide jaoks. Siiski pole see nii kasutajasõbralik, kui tegemist on tarne- või muude etikettide printimisega etiketipaberitele.

Saate Excelis käsitsi luua sildilaadseid lahtreid ja sinna sisu käsitsi kirjutada. Saate seda käsitsi tööd teha mõne sildi jaoks, kuid kui teil on vaja saata kaarte, kutseid ja kaupu sadadele adressaatidele, ei saa käsitsi tööd teha.

Seetõttu peate õppima, kuidas printida Excelist etikette Microsoft Wordi kirjakooste funktsiooni abil, lugedes seda artiklit lõpuni. Samuti saate lõpus uurida mõningaid nutikaid näpunäiteid!

Excelist aadressisiltide printimise või Excelist postisiltide printimise protsess hõlmab Exceli failide ristühilduvust Wordiga. Seega, kui prindite Wordis Exceli kontaktiloendeid kasutades silte, peate Wordis tegema järgmised kohandused.

• Avage oma arvutis või Macis rakendus Microsoft Word.
• Klõpsake Fail ja seejärel valige Valikud.
• Klõpsake Täpsemalt Wordi suvandite aknas.
• Kerige alla, kuni näete Kindral osa.

• Seal märkige kõrval olev ruut Kinnitage failivormingu teisendamine avamisel.
• Vajutage Okei muudatuste salvestamiseks ja Wordi suvandite aknast väljumiseks.

Enne siltide printimist peate kontrollima, kas Wordi kirjakooste funktsioon toetab silti või mitte. Microsoft koostas rakenduse parimate tarnijate sildikleebiste spetsifikatsioonid. Sildi kleebiste loendi ja dokumendikoodi näete järgmiselt.

• Klõpsake nuppu Postitused Wordi lindimenüü vahekaart.
• Vali Käivitage kirjakooste ja seejärel valige Sildid alates rippmenüü.
• Nüüd avaneb dialoogiboks Sildi valikud.

• all Sildi teave jaotist, peaksite nägema Sildimüüjad ja Tootenumbrid nimekirja.
• Valige etiketipaberi tarnija nimi ja tootekood. Üksikasjad leiate ostetud etiketipaberite pakenditelt.
• Klõpsake Okei muudatuste rakendamiseks sellele siltide printimise projektile.

Kui te ülaltoodud loendis sildi müüja nime ei näe, saate selle spetsifikatsioonid käsitsi sisestada. Seega sünkroonib Word printeriga õigesti, nii et saate hõlpsalt printida aadressisildid, postisildid ja tarnesildid.

Uue sildi konfiguratsiooni loomiseks toimige järgmiselt.

• Klõpsake Uus silt peal Sildi valikud Dialoogikast.

• Nüüd tippige uuele konfiguratsioonifailile nimi.
• Seejärel reguleerige parameetreid, nagu ülemine veeris, külgveeris, sildi kõrgus, sildi laius, lehe suurus jne.
• Klõpsake Okei muudatuste salvestamiseks.

See on kõik! Ärge unustage salvestada kirjakooste Wordi dokumenti, et saaksite seda hiljem kasutada või taastada, kui töö ajal toide katkeb.

Nüüd peate looma andmebaasi, millest Wordi kirjakoostetööriist saab hankida adressaadi nime, aadressi ja muud üksikasjad. Selle projekti jaoks Exceli kontaktiloendi loomiseks ja salvestamiseks järgige neid samme.

• Avage Excelis uus tühi tööleht.
• Salvestage see nimega Tarnemärgiste kontaktide nimekiri või mõni muu nimi, mis sulle meeldib.
• Alustage andmete sisestamist töölehe ülanurgast, jätmata ridadele või veergudele tühje lahtreid.

• Tippige veerupäised, mida Wordi kirjaühendamise tööriist tuvastab ja suvandis Match Fields kasutab.
• Sisestage selle veeru päise alla sobivad andmed.
• Parim on importida CSV-faili (komadega eraldatud väärtused) mis tahes kontaktirakendusest ja seejärel vormindada selle Excelis, lisades veerupäised.
• Topeltklõpsake Exceli rakenduse allosas oleval töölehe vahekaardil ja nimetage see ümber kontaktiloendiks või mõneks muuks meeldejäävaks nimeks.
• Kui see on tehtud, Salvesta kogu Exceli fail uuesti.

Kui Exceli tarneaadresside andmebaas on valmis, minge Wordi faili, kuhu salvestasite sildivormingu, mis vastab füüsilisele paberile, millele postiaadressid prindite. Nüüd, kui kirjakooste siltide fail on avatud, toimige järgmiselt.

• Aastal Käivitage kirjakooste osa Kirjakooste vahekaart, valige Valige Adressaadid.
• Valige Kasutage olemasolevat loendit valik ripploendist.
• The Valige Andmeallikas avaneb dialoogiboksi hüpikaken.
• Liikuge Exceli failile, kuhu salvestasite oma kontaktide loendi.

• Valige fail ja seejärel klõpsake Avatud.
• Nüüd peate nägema Valige tabeli aken.
• Selles aknas kuvatakse kõik äsja imporditud Exceli failis saadaolevad töölehed.
• Valige tööleht, kuhu kontaktiloendi koostasite.
• Selles õpetuses on see Kontaktide nimekiri tööleht. Klõpsake Okei jätkama.
• Nüüd peaksite sildi kleebiseid nägema kujul Järgmine rekord.

• Esimene sildikleebis jääb tühjaks. See on okei.

Nüüd, kui olete Wordi kirjakooste siltide read ja veerud täitnud, on teie ülesandeks importida tegelikud andmed Exceli kontaktiloendi andmebaasist. Selle ülesande täitmiseks proovige omal käel järgmisi samme.

• Arvestades, et olete vahekaardil Meilid, klõpsake Redigeeri adressaatide loendit.

• Tutvuge kontaktide ja nende aadresside tabeliga. Vaadake, kas on probleeme.
• Kui ülaltoodud tabelis tundub kõik hea, klõpsake nuppu Okei.

• Nüüd klõpsake nuppu Sisestage ühendamisväli aastal Väljade kirjutamine ja sisestamine menüü Kirjakooste tööriist.
• Kuvatakse ripploend kõigi veerupäistega, mis on teie imporditud Exceli faili kontaktiloendi andmebaasis.
• Klõpsake Pealkiri.
• Vajutage Shift + Sisenema.
• Seejärel klõpsake uuesti Sisestage ühendamisväli ja valige Eesnimi.
• Vajutage Shift + Sisenema ja korrake ülaltoodud samme, kuni kõik veerupäised on vasakpoolses ülanurgas sildi kleebis.
• Saate kohandada etikettide kleebise tööriista erinevaid komponente.
• Mine lehele Kodu vahekaarti ja valige sildil olev tekst või tekstid, et rakendada vormindussuvandeid, nagu fondi tüüp, fondi suurus, värv, esiletõstmise värv ja nii edasi.
• Kui kõik tundub õige, minge tagasi Postitamine sakk.

• Nüüd klõpsake nuppu Värskenda silte nuppu.
• See täidab andmed kõigi lehel olevate siltide kohta.

• Nüüd lihtsalt klõpsake Tulemuste eelvaade Et näidata siltidel tegelikke andmeid.

Kui loote Exceli kontaktiloendeid kasutades meiliaadresse või saatmissilte, ärge importige siltidesse liiga palju komponente. See ajab sildid segamini. Valige komponendid, mis on paki edukaks kohaletoimetamiseks hädavajalikud.

Siiani lõite kirjakooste dokumendile sildid edukalt. Nüüd on aeg see printida, järgides neid samme.

• Võtke kõik paberid printerist välja.
• Sisestage füüsiline sildikleebise paber printeri paberisööturisse.
• Tulge tagasi Wordi siltide lehele ja klõpsake nuppu Ctrl + P. See on printimiskäsk.
• Nüüd reguleerige prindisätteid vasakpoolsel navigeerimispaanil.
• Peate tagama, et prindisätted kajastaksid sobivaid prinditingimusi, nagu printer, sätted, paberi suurus, veerised jne.
• Klõpsake nuppu Prindi, et alustada siltide printimist etiketi prindipaberile.

Vinge! Printisite just mõned nägusad tarneaadressid või postisildid isiklikuks või professionaalseks kasutamiseks.

Kas on võimalik Excelist aadressisilte printida?

Jah! Excelis saate luua kontaktiloendi andmebaasi. Saate luua veerge, nagu nimi, aadress, sihtnumber, riik, telefoninumber, osariik jne, ja sisestada seejärel andmed nende veerupäiste alla.

Kui see on tehtud, saate selle andmebaasi importida Wordi kirjakoosteprogrammi, et luua aadressisildid, kasutades kirjakooste siltide loomise tööriista. Täpsete liigutuste leidmiseks järgige selles artiklis ülalmainitud samme.

Kuidas luua silte Excelist Wordi?

Saate kasutada Wordi kirjakooste funktsiooni kontaktiloendi andmete importimiseks Exceli lehelt. Seejärel saate Excelis siltide loomiseks ja andmete sisestamiseks kasutada Wordi vahekaardi Postitused sildi loomise viisardit. Käsk Insert Merge Field aitab teil etiketile välju lisada.

Kuidas printida ühele lehele mitu silti?

Postitussiltide printimine Excelist Wordi kirjakooste funktsiooni abil võimaldab teil alati printida silte, mille arv on 10, 20, 30 jne, lehekülje kohta. Kõik, mida pead tegema, on valida dialoogiboksis Sildi teave sobivad tootenumbrid ja etiketi tarnijad.

Nüüd teate, kuidas printida Excelist silte, kasutades Wordi kirjakooste funktsiooni.

Selle protsessi kriitiline osa on sobiva sildikleebise lehe kasutamine enne kirjakooste sildiandmete sisestamist. Kui valite vale paberi, võite joondamata siltide printimisel füüsilist paberit raisata.

Kui te pole paberi tarnijas ja tootekoodis kindel, looge alati enne kogu protsessi järgimist uus etiketipaber.

Arvan, et olen jätnud vahele mõne muu võimaluse Excelist aadressisiltide printimiseks, mainige meetodit ja selle protsessi allolevas kommentaarikastis.

Järgmisena, kuidas ühendada Excelis kaks veergu.