Google'i dokumentide kõne tekstiks muutmine võib olla kasulik, eriti kui teie trükkimine on piiratud. Võib-olla teete oma käele haiget ega suuda kirjutada nii kiiresti kui tavaliselt. Kuid kuna teil on vaja veel tööd ja muid asju teha, ei jõua te oodata, kuni teie käsi paraneb, et uuesti klaviatuuri puudutada.
Või võib-olla on see, mida peate sisestama, pikk ja teie tippimiskiirus pole see, mida soovite. Te ei pea selle lubamiseks midagi tegema, kuna see on kasutamiseks valmis. Mõne klõpsuga siin-seal muutub tippimine palju lihtsamaks. See funktsioon on saadaval ka teenuses Google Slides.
Häälsisestuse haldamine Google Docsis
Enne kui hakkate häälsisestusfunktsiooni otsima, pidage meeles mõnda asja. Häälsisestuse valiku leiate ainult Chromiumi-põhise brauseriga (nt Microsoft Edge või Google Chrome). Nii et kui kasutate brauserit, nagu Opera, Brave või Firefox, ei saa te seda funktsiooni kasutada. Samuti veenduge, et teie mikrofon töötab korralikult. Olete hea, kui saate need oma loendist kontrollida. Võite kasutada ka klaviatuuri kombinatsiooni. Võite vajutada Ctrl + Shift + S.
Avage Google Docs, klõpsake nuppu Vahekaart Tööriistad ülaosas ja klõpsake nuppu Häälsisestus. Kui te pole seda funktsiooni varem kasutanud, küsib Google teilt luba juurdepääsuks teie arvuti mikrofonile. See peaks asuma suvandi Tõlgi dokument all. Kui klõpsate valikul, peaks ilmuma suure mikrofoniga kast.
Häälsisestuse kasutamiseks ja väljalülitamiseks peate sellel klõpsama. Kui teil on vaja seda ümber tõsta, klõpsake sellel ja asetage see paremasse kohta. Kui olete valmis selle välja lülitama, klõpsake kasti kadumiseks X-il.
Keele muutmine
Vaikimisi seatakse see inglise keelele, kuid saate valida mõne muu keele, klõpsates küljel olevat allanoolt. Mikrofon on kasutamiseks valmis, kui see muutub punaseks. Kui ootate rääkimise jätkamisega liiga kaua, kuigi mikrofon on punane, peate selle uuesti lubama.
Parema täpsuse huvides ärge rääkige liiga kiiresti ja hääldage sõnu selgelt. Saate lisada ka kirjavahemärke, kutsudes neid nende nime järgi. Näiteks kui vajate perioodi, öelge punkt. Täpselt selle saamiseks võite öelda uus rida. Sel ajal, kui Google teie öeldut tippib, on hea mõte kaasa lugeda, kui soovite teksti lisamise ajal vigu parandada.
Häälsisestus võib teha ka selliseid toiminguid nagu kogu teksti valimine ja selle kustutamine. Peate lihtsalt ütlema vali kõik, millele järgneb kustutamine. Ärge imestage, kui Google ikka eksib, hoolimata teie õigest ja aeglasest hääldusest. Samuti on võimalik tekstile lisada kaldkirja. Peate ainult ütlema Apply Italics ja teksti, millele soovite kaldkirja rakendada.
Samuti on võimalik lisada H2-pealkiri. Öelge rakenda pealkirja kaks ja öelge oma pealkiri. Need olid vaid mõned näited selle kohta, mida saate häälsisestuse abil teha, kuid saate teha palju rohkem. Kui avate Google'i lehel jaotist Häälkäsklused, näete täielikku loendit kõigest, mida häälsisestus teie heaks teha saab. Saate valida järgmiste jaotiste hulgast:
- Valige Tekst
- Vormindage oma dokument
- Muutke oma dokumenti
- Tabelite lisamine ja muutmine
- Dokumendis ringi liikumine
- Peatage häälsisestus
- Häälsisestuse jätkamine
- Käsud spikri avamiseks
- Rääkige (juurdepääsetavuse huvides)
Avage spikker ilma Google Docsist lahkumata
Kui asetate kursori mikrofonile, ilmub küsimärgi ikoon. Kui kasutate häälsisestusfunktsiooni ja vajate abi, näitab Google seda teile külgaknas, ilma et peaksite Google'i dokumentidest lahkuma. Aknas näete sellist teavet nagu eelnevalt mainitud.
Kõne-teksti kasutamine Google'i dokumentide jaoks Androidis
Saate dokumendi loomiseks endiselt oma häält kasutada isegi siis, kui kasutate oma Android-seadet. Kuid sel juhul kasutate funktsiooni, mida saab pakkuda klaviatuur, nagu Gboard. Olen vahetanud erinevaid klaviatuure, kuid lõpuks kasutan alati Gboardi. Saate hõlpsasti keeli vahetada, vajutades pikalt maailmaikooni ja valides oma keele.
Kui teil on vaja keelt lisada, avage keeleseaded, et lisada veel üks keel. Häälega tippimise alustamiseks puudutage mikrofoniikooni ja Gboard kuvab teile rääkimise alustamiseks sõnumi. See kuvab selle teate valitud keeles.
Lisalugemist
Google Docs pakub palju enamat kui häälsisestus. Samuti saate teha selliseid asju nagu võrrelda kahte dokumenti ja kasutage lehtedeta vormingut parema ülevaate saamiseks. Samuti, kui loote suurepärase pildi ja soovite lisage sellele kaitseks vesimärk, saate seda teha ka Google Docsis.
Muud asjad, mida saate teha, hõlmavad reavahe muutmine ja alternatiivse teksti lisamine faili. Samuti kohtate kommentaare, kui olete osa meeskonnast ja kõik töötavad sama dokumendi kallal. Kui peate mõne eemaldama, siis siin on kuidas saate neid eemaldada.
Järeldus
Google Docs on täis suurepäraseid funktsioone, mis aitavad teil dokumente luua. Häälsisestus aitab teil dokumenti luua ilma dokumenti puudutamata. See on eriti kasulik, kui te ei ole kiire tippija ja dokument on pikk. Või vigastate oma käsi ega saa neist ühtki kasutada.
Pidage meeles, et häälsisestuse funktsiooni kasutamiseks peate kasutama Google Chrome'i või Edge'i. See võib tekitada ebamugavusi, kui teil on kõik teistes brauserites, näiteks Operas, juba üleval. Kuid seda funktsiooni tasub proovida, kui teie arvuti suudab avada kaks brauserit ilma liigselt aeglustamata. Millised on teie mõtted selle funktsiooni kohta? Jagage oma mõtteid allolevates kommentaarides ja ärge unustage artiklit teistega sotsiaalmeedias jagada.