Varem või hiljem saate PDF-faili, mida peate Microsoft Excelis kuvama. Hea uudis on see, et Excelil on integreeritud funktsioon, mis võimaldab seda teha. See on mugav funktsioon, mis on saadaval Office 365 tellijatele ja säästab teid kolmanda osapoole rakenduse kasutamisest. Isegi kui teil on kiire, saate seda teha, kuna saate seda teha vähem kui minutiga.
Importige andmed kiiresti PDF-failist Excelisse
Kui Exceli fail on avatud, klõpsake ülaosas vahekaarti Andmed. Kui suvandid ilmuvad, klõpsake rippmenüül Hangi andmed.
Valik Hangi andmed annab teile mitmesuguseid valikuid, kuid klõpsake nuppu Failist, millele järgneb suvand PDF.
Otsige üles ja valige PDF-fail, mida soovite importida, ja klõpsake paremas alanurgas nuppu Impordi. Navigaatori paanil näete loendit kõigist PDF-i lehtedest. Leheküljel klõpsates saate vaadata paremas servas oleva sisu eelvaadet.
Kui soovite avada faili Excelis ja mitte ainult näha eelvaadet, vaid klõpsata kindlasti ka nuppu Laadi (Paremalt alumine). Kui aga klõpsate nupu Laadi rippmenüül, saate laadimisseadeid muuta. Seda saate teha, klõpsates suvandil Laadi.
Andmete importimise aknas saate valida erinevate valikute hulgast, näiteks:
- Tabel
- PivotTable-liigendtabeli aruanne
- PivotChart
- Looge ainult ühendus
Näete suvandist Laadi paremal olevat nuppu Teisenda andmed. Siin saate teha mitmesuguseid toiminguid, näiteks lisada või eemaldada veerge, vormindada andmeid ja palju muud!
Excelisse imporditud andmete muutmiseks pääsete neile juurde ka külgribalt Päringud ja ühendused. Peate klõpsama vahekaarti Andmed ja seejärel valikut Päringud ja ühendused.
Jaotises Päringud ja ühendused peaksite nägema PDF-i lehte. Asetage kursor selle kohale ja küljele ilmub aken. Siin saate teha ka igasuguseid asju, näiteks:
- Ühendage
- Duplikaat
- Muuda
- Kustuta
- Viide
Järeldus
See, et fail on PDF-is, ei tähenda, et saaksite Exceli abil mõned muudatused teha. Saate valida faili erinevate vaatamisviiside hulgast, et seda paremini hallata. Kui sageli peate Excelis PDF-faile vaatama? Jagage oma mõtteid allolevates kommentaarides ja ärge unustage artiklit teistega sotsiaalmeedias jagada.