PDF-failid on juba üsna turvalised – need muudavad sisu muutmise väga keeruliseks, kui mitte võimatuks, ning vesimärkide ja sarnaste funktsioonide kasutamisega on suhteliselt lihtne veenduda, et keegi ei varasta seda, mida olete loodud.
Kui otsite veelgi turvalisemat seadet ja soovite oma faili täielikult võõraste pilkude eest kaitsta, saate määrata parool on üsna lihtne, eriti kui teil on juurdepääs Acrobat DC-le (millel on tasuta prooviversioon, kui te ei soovi maksta). Seda funktsiooni toetavad ka teised Acrobati tarkvara versioonid, kuigi faili kaitsmise toimingud on erinevad.
Näpunäide. Hoiduge võrgus olevatest paroolitööriistadest. Mõned võrgutööriistad võimaldavad teil oma faili ka parooliga kaitsta. Kõik need ei ole legitiimsed ja faili esmaseks parooliga kaitsmiseks peate selle üles laadima ebaturvalisse serverisse. Mõelge alati hoolikalt enne selliste teenuste kasutamist.
PDF-ile saate lisada kahte tüüpi paroole – juurdepääsuparool ja loaparool. Esimene küsib avamisel kasutajalt parooli – teisisõnu ei saa te seda üldse vaadata, kui teil pole parooli.
Loa parool võib piirata kasutajatel printimist, redigeerimist, kopeerimist ja palju muud. Sel juhul ei pea vastuvõttev kasutaja parooli omama – ta saab PDF-i näha ja kasutada ka ilma selleta; kuid nad ei pääse piiratud funktsioonidele juurde. Selleks vajaksid nad parooli.
Näpunäide. PDF-failis võib olla korraga mõlemat tüüpi paroole ja on tungivalt soovitatav, et need oleksid üksteisest erinevad. Lisaks järgige tavapäraseid turvalise parooli määramise reegleid – kasutage tähti, numbreid, erimärke jne ning veenduge, et teie parool on kaheksa või enama tähemärgi pikkune. Kuigi Acrobat DC ei sunni teid nendest reeglitest kinni pidama, on väga soovitatav seda teha, et veenduda, et teie fail on hästi kaitstud.
PDF-faili parooliga kaitsmiseks Acrobat DC abil järgige alltoodud samme.
- Avage Acrobat DC
Esiteks avage Acrobat DC ja veenduge, et teil oleks aktiivne litsents, olgu see siis tasuta või tasuline.
- Avage fail
Lihtsalt avage fail Acrobat DC-s, kas seda lohistades või kasutades menüü funktsiooni Ava.
- Määra parool
Klõpsake kõigepealt "Fail" ja seejärel "Kaitse parooliga". Teile kuvatakse hüpikaken, mis võimaldab teil mõne valiku hulgast valida. Esiteks saate valida, millist tüüpi parooli soovite määrata. Nagu mainitud, nõuab vaatamise või juurdepääsu parool parooli iga kord, kui kasutaja soovib faili avada Redigeerimine või loa parool takistab neil ainult teatud toiminguid tegemast ja parool seda tegelikult ei tee nõutud.
Näpunäide: eriti juurdepääsuparooli määramisel olge ettevaatlik – kui selle kaotate, EI saa te seda taastada ega ilma selleta failile uuesti juurde pääseda. Hoidke alati parooliga kaitsmata varukoopiat kuskil turvalises kohas.
Seejärel peate määrama tegeliku parooli – valige kindlasti midagi turvalist, aga ka midagi, mida saate meelde jätta ilma seda üles kirjutamata. Kui olete oma valikutega rahul, klõpsake nuppu Rakenda – kuvatakse teade, et teie fail on nüüd kaitstud.
Näpunäide. Klõpsake ekraanil valikul „Rohkem valikuid” ja seejärel „Täpsem paroolikaitse”, kus saate määrata parooli, et valida selliste valikute hulgast nagu printimise, redigeerimise või kopeerimise piiramine. Saate isegi otsustada, kas kasutaja võib näiteks printida failist ainult madala eraldusvõimega koopiaid – või saate selle täielikult keelata. Samamoodi saate piirata seda, kas kasutaja saab lehti muuta, kustutada või pöörata, lihtsalt vorme täita või kommentaare jätta. Kui olete lubade määramise lõpetanud, palutakse teil valida krüptimistase – valige "Krüpti kogu dokumendi sisu", määrake oma parool ja klõpsake nuppu "Ok". Taas näete teadet, mis ütleb, et olete oma faili edukalt kaitsnud.