Parimad Maci rakendused kaugtöötajatele

Kaugtöö on 21. sajandi jooksul muutunud järjest populaarsemaks. 2021. aastal avastas finantskonsultatsioonifirma PwC selle 83% osalenud tööandjatest USA-s ütles, et COVID-19 ajal kaugtööle üleminek oli edukas. Väljaspool kontorit töötamisega kaasnevad aga väljakutsed – õigete süsteemide olemasolu on edu saavutamiseks ülioluline.

Seotud lugemine:

• Parimad iPadi rakendused vabakutselistele
• Parandus: Slack ei saanud seda sõnumit Macis saata
• Näpunäiteid ideede tõhusamaks kasutamiseks oma Macis
• Kuidas kasutada kalendrirakendust Macis: samm-sammuline kasutusjuhend
• Kuidas installida macOS Ventura 13.1

Olenemata sellest, kas töötate täiskohaga kodus või on teie tööandja võtnud kasutusele hübriidmudeli, leiate palju Maci rakendusi, mis aitavad teil oma tööd teha. Sellest artiklist leiate mõned parimad. Näitame teile, kuidas neid alla laadida, ja arutame, mida saate nende rakendustega teha.

1. Vaba vorm

2022. aasta detsembris andis Apple välja Freeformi Maci seadmetes, mis toetavad macOS Venturat ja hilisemaid. Rakendus võimaldab teil kasutada lõuendit teemaideede ajurünnakuks ja meeleolutahvlite loomiseks ning see on ka suurepärane koht teie ja teie meeskonna tulevaste projektide kavandamiseks.

Kaugtöö tegemisel on koostöö ülioluline. Ja kui soovite teha koostööd oma kolleegidega Freeformis, saate anda neile loa oma lõuendeid vaadata ja redigeerida. Neil on aga vaja Apple'i seadmeid, mis toetavad uusimat tarkvara.

Freeformi kasutamiseks oma Macis peate alla laadima macOS Ventura 13.1. Kui te pole seda veel teinud, avage oma Süsteemi sätted ja minge lehele Üldine > Tarkvaravärskendus.

2. Mail

Mail on üks Apple'i ökosüsteemi kõige äratuntavamaid rakendusi. Paljud töötajad kasutavad seda oma e-kirjade kontrollimiseks liikvel olles, kuid teile võib see samuti kasulik olla, kui olete kaugtöötaja, kuid te ei soovi sõnumite saatmiseks ja neile vastamiseks veebibrauserisse sisse logida.

Apple tutvustas MacOS Venturaga mitmeid uusi funktsioone, mis muudavad Maili suurepäraseks rakenduseks teistega suhtlemiseks. Saate tühistada sõnumite saatmise, et teha parandusi, kui tunnete seda vajalikuks, samuti on võimalik oma kirjavahetusi ajastada. Pange tähele, et kui teete seda viimast, peate tagama, et teil oleks sõnumi saatmise ajaks Interneti-ühendus.

Rakendusega Mail saate ühendada mitu serverit, sealhulgas Gmaili ja Outlooki.

3. Mõte

Arusaam on alates selle esmakordsest käivitamisest 2016. aastal märkimisväärselt kasvanud ning teenust kasutavad miljonid inimesed kogu maailmas. Rakendus muudab märkmete tegemise lihtsaks ja saate jagada oma märkmete tegemise mitmeks leheküljeks. Saate anda oma lehele igale neist ainulaadse kaane, emotikonide ja pealkirja ning neid on lihtne kokku viia.

Lisaks märkmete tegemisele on Notion kasulik, kui soovite oma meeskonnaga sisu ja projektikalendreid luua ja jagada. Rakendust saate kasutada ka ülesannete loendina ja oma pikaajaliste projektide tähtaegade jälgimiseks.

Mõiste on saadaval mitmes keeles, sealhulgas inglise, korea ja jaapani keeles. Rakenduse saate alla laadida selle veebisaidilt; see ühildub nii Apple Siliconi kui ka Inteli kiipidega. Saadaval on tasuta ja tasulised plaanid.

Laadige alla Notion MacOS-i jaoks

4. Suumi

Kui COVID esmakordselt tabas, oli Zoom üks neist rakendustest, mis oli kõigi huultel. Ja kuigi pandeemia on mitmel pool maailmas vaibunud, on see endiselt uskumatult populaarne – ja seda mitmel mõjuval põhjusel.

Zoom muudab teistega koostöö tegemise lihtsaks ning saate kiiresti koosolekuruume seadistada ja oma meeskonnaga projekti edenemist arutada. Rakendus on mugav ka siis, kui soovite võõrustada virtuaalseid üritusi, samuti võite leida väärtust Zoomi kasutamisest töötubade korraldamiseks teie ettevõtte teiste osakondadega.

Saate Zoomi kasutada tasuta, kuid vajadusel on saadaval ka tasulised tellimused.

Laadige alla Zoom MacOS-i jaoks

5. Asana

Projektide tõhus juhtimine on ülioluline, kui soovite kaugtöötajana pikemas perspektiivis edu saavutada. Spetsiaalse projektihalduslahenduse abil saate asju palju lihtsamaks teha ja Asana on üks parimaid valikuid, mida saate teha.

Asana abil saate hõlpsalt luua kaarte, mida saate oma meeskonnas teistele määrata. Samuti saate luua mitu kategooriat, mis hoiab asjad hästi korraldatud ja teie jaoks on vaja minimaalset panust. Lisaks võite kommentaarides mainida teisi meeskonnaliikmeid. Lisaks saate oma postkasti kaudu vaadata, mis teie tööruumis on toimunud.

Asanat kasutades pääsete veebirakendusest hõlpsalt juurde kõigele. Siiski leiate ka spetsiaalse töölauarakenduse, kui leiate, et seda on lihtsam hallata ja kasutada.

Laadige Asana alla macOS-i jaoks

6. Loid

Oleme selles artiklis juba palju rääkinud suhtlemise tähtsusest, kui olete osa kaugmeeskonnast. Kuigi saate meilile vastamiseks ja saatmiseks kasutada meili, avastate tõenäoliselt, et teie tootlikkus langeb, kui veedate terve päeva postkastis. Pealegi pole see kohesuhtluseks nii mugav.

Kui otsite kiiremat viisi kolleegidega rääkimiseks, on Slack vaieldamatult parim lahendus turul. Saate luua kanaleid, et jagada olulist teavet ja rääkida ka juhuslikest asjadest. Lisaks saate kiiresti luua privaatseid grupivestlusi, kui teil on vaja teatud arvu meeskonnaliikmetega teemasid arutada.

Slacki põhiversiooni kasutamine on tasuta, kuid tasulise paketi kasutajaks registreerumisel leiate ka palju muid kasulikke funktsioone.

Laadige alla Slack MacOS-i jaoks

7. Skype

Teine populaarne sõnumsidevahend on Skype, mis oli kaugkoostöö tarkvara üks pioneere. Sellel on palju Slacki sarnaseid funktsioone ja saate vestelda nii teksti kui ka video kaudu. Kui olete koosolekul, saate oma ekraani jagada ka teiste meeskonnaliikmetega – see on teile kasulik koolitustel või finantsaruannete arutamisel.

Skype võimaldab teil ka dokumente ja faile jagada ning vajadusel saate ühendust võtta inimestega väljaspool oma organisatsiooni. Kui soovite oma kõnele hiljem viidata, saate selle salvestada ja saata faili kõigile, kes koosolekul osalesid.

Laadige alla Skype MacOS-i jaoks

8. Meeldetuletused

Kuigi kaugtöötajana on oluline omada häid organiseerimisoskusi, ei ole see alati lihtne. Paljudel meist on kaasaegses maailmas tihe ajakava ja püüdes kõigel silma peal hoida võib olla üsna kurnav. Õnneks leiate mitu rakendust, mis aitavad teil oma ülesannetega kursis olla – ja meeldetuletused on üks parimaid.

Apple'i rakendus Meeldetuletused on mugav ülesannete nimekirja lisamiseks vajalike asjade kiireks ülesmärkimiseks. Saate seda teha tekstiga, kuid soovi korral on võimalik ka Siri kaudu uusi meeldetuletusi lisada.

Rakenduses Meeldetuletused näete ülevaadet tehtud ülesannetest ja nendest, mis teil on lähipäevadeks plaanitud. Samuti saate lisada mitu oma loendit, mis võimaldab teil hoida kõike hästi korraldatuna ja hõlpsasti juurdepääsetavaks, kui seda vajate.

9. Kalender

Teine Apple'i rakendus, mis lisab meie parimate kaugtöötajate Maci rakenduste loendisse, on Calendar. Nagu Mail, on see Apple'i ökosüsteemis üks enim väljakujunenud rakendusi; seda on uskumatult lihtne kasutada ja tõenäoliselt leiate sellest palju kasu.

Rakendust Kalender kasutades on lihtne luua kiireid ülesandeid, mille tähtaeg on samal päeval. Kuid võite klõpsata ka mis tahes kuupäeval, et lisada vajalikke asju – ja saate valida, kui kaua soovite need kestavad. Rakenduses saate kutsuda teisi, samuti on võimalik lisada vajalikke linke ja märkmeid.

Veel üks kalendri kasutamise kasulik eelis on see, et samasse kohta on lihtne integreerida muid sündmusi ja kalendreid. Selle tulemusel ei tohiks te mitut rakendust läbi sõeluda. Kui teil on iPhone või iPad, saate kasutada sama Apple ID-d, et pääseda oma kalendrile teises seadmes.

10. Struktureeritud

Teine päevaplaneerija, mis on viimasel ajal populaarsemaks muutunud, on struktureeritud. See rakendus on suurepärane lähtepunkt, kui otsite midagi, mis kirjeldab seda, mida peate igapäevaselt tegema, ja teeb seda selgelt.

Struktureeritud võimaldab teil luua iga päev mitu ülesannet ja nende kohandamine on üsna lihtne. Teil on ka palju valikuid, näiteks värvide ja ikoonide muutmine iga loodud asja jaoks. Samuti on mugav valida, kui kaua teie ülesanded kestavad, muutes selle suurepäraseks rakenduseks, kui aja blokeerimine on teie jaoks sobiv produktiivsuse tehnika.

Rakenduses Structured saate kasutada ka mitut eelnevalt loodud ülesannet, mis võimaldab teil oma töökoormust minimeerida. Tasuta versioonil on palju funktsioone, kuid Structured Pro abil leiate veelgi rohkem – see nõuab vaid ühekordset ostu.

Laadige alla struktureeritud iOS-i jaoks

Parandage oma kaugkoostööd nende rakendustega

Nüüd, kui olete selle artikli lõpuni lugenud, peaks teil olema palju ideid Maci rakenduste jaoks, mida saate kaugtöötajana oma töövoogu lisada. Oleme selles juhendis käsitlenud mitmesuguseid vajadusi, sealhulgas tootlikkust ja tõhusat suhtlust. Kui mõni rakendus teie jaoks siin ei tööta, võite proovida ka mitmeid alternatiive – näiteks Google'i kalender võib teie jaoks töötada, kui Apple'i kalender seda ei tee.

Paljud neist rakendustest on saadaval ka teistes seadmetes koos teie Maciga, mis tähendab, et saate vajaduse korral tõhusalt töötada mitmes kohas. Proovige neid ja vaadake, kas saate oma tööpäeva paremaks muuta.