Mitte liiga kaua aega tagasi rääkisime, kuidas kasutada rakendust Numbers Macis. Täpsemalt vaatasime põhitõed samuti mõned täiustatud tehnikad saate selles rakenduses kasutada. Üks täiustatud tehnikatest, mida vaatasime, olid pivot-tabelid. Ja selles postituses uurime Maci pivot-tabeleid palju põhjalikumalt.
Neile, kes ei tea, on Maci rakendus Numbers rakendus, mis peegeldab Microsoft Excelit. See võimaldab teil luua ja hallata arvutustabeleid, toimides suurepärase tööriistana andmete vaatamiseks, korraldamiseks, filtreerimiseks ja esitlemiseks.
Olenemata sellest, kas kasutate numbrit kodus isiklikuks tarbeks või soovite selle rakendusega elatist teenida, on see õpetus peaks andma teile aimu, mis on pivot-tabelid, kuidas need töötavad ning kuidas ja miks peaksite olema neid kasutades.
Selguse huvides ei hakka me uurima Exceli pivot-tabeleid. Kuigi ma usun, et see funktsioon töötab mõlemal platvormil suhteliselt sarnaselt, käsitleme täna just selle funktsiooni Numbersi versiooni.
Olgu, asume asja juurde!
Mis on Maci pivot-tabelid?
Kõigepealt käsitleme Maci pivot-tabeleid. Lõppude lõpuks olen kindel, et on palju kasutajaid, kes on sellest funktsioonist kuulnud ja neile on öeldud, et nad peavad seda kasutama, kuid pole päris kindlad, mis see on.
Lihtsamalt öeldes on pöördetabel lihtsalt alternatiivne viis andmerühma kuvamiseks. See on kõik, ei midagi liiga hullu ega mõistust tekitavat. See sarnaneb paljuski tavalise andmetabeliga, välja arvatud see, et saate manipuleerida ja muuta andmete kuvamisviisi ilma andmeid hävitamata.
Oletame näiteks, et soovite lihtsalt näha kuuandmeid kuude kohta, mis lõpevad tähega "-er". Tavalise tabeliga saate neid andmeid ainult sirvida ja vaadata. Pivot-tabeliga saate aga kiiresti mõne ruudu märkida ja nende märke tühistada ning järsku näete neli kuud aastast, mis lõpevad tähega "-er".
Muidugi saate liigendtabelitega teha palju rohkem, kuid see on põhiidee. Võtke hunnik andmeid, mille olete juba sisestanud, ja alustage nende filtreerimist kiiremini kui muidu.
Pivot-tabelite kasutamine Macis
Olgu, nüüd, kui teil on ettekujutus sellest, mis on Maci pivot-tabelid, tutvume nende kasutamise üksikasjadega. Jällegi, need on üsna lihtsad, nii et ärge muretsege liiga palju. Ja pidage meeles, et pivot-tabelite kohta saate kõige rohkem teada, kui mängite nendega ise, nii et ärge kartke järgida numbrite arvutustabelit.
Valige lähteandmed
Esimene asi, mida peate Macis pivot-tabelite loomisel tegema, on lähteandmete valimine. Pivot-tabelid tehakse alati olemasolevast andmeallikast, seega peate alustama kasutatavate andmete valimisega.
Need andmed tuleks üldjuhul vormindada tavalise arvutustabelina. Andmete read ja veerud on korraldatud pealkirjade järgi. Kui te pole kindel, kuidas seda teha, minge edasi ja vaadake tagasi meie lehele Numbrite põhijuhend.
Pivot-tabeli lähteandmete valimiseks valige lihtsalt read, veerud ja/või andmed, mida soovite kasutada. Seejärel valige menüüribal Korraldada, siis Loo Pivot Table. Valige rippmenüüst kumbki Praegusel lehel (see valib kõik sellel arvutustabelis olevad andmed) või Valitud lahtrite jaoks praegusel lehel (see loob ainult teie valitud andmete põhjal liigendtabeli).
Kui valite ühe neist valikutest, peaksite nägema teie andmete kõrval koheselt kuvatavat liigendtabelit.
Äsja lisatud andmete vaatamiseks minge edasi ja vaadake aknast Numbrid paremale. Siin näete Pivot Options külgriba.
Kui olete oma veerud märgistanud oma algses tabelis (st mitte liigendtabelis), peaksite nägema vastavat Väljad sellel külgribal tühjade märkeruutudega nende kõrval. Jätkake ja märkige kõik need ruudud. See täidab teie pivot-tabeli andmetega, näiteks:
Ja see ongi kõik! Nii saate oma andmetest luua lihtsa liigendtabeli.
Väljade muutmine veergudeks ja ridadeks
Üsna kiiresti peaksite saama aimu, kuidas pivot-tabel aitab teil andmeid jagada. Nüüd saate andmed sisse või välja lülitada, märkides või tühjendades need ruudud. Nii et kui teie veerud on eraldatud kuude, aastate, töötajate ja muu järgi, saate neid kiiresti sorteerida.
See on aga alles algus, kuidas saate Macis pivot-tabeleid korraldada. Pivot-tabeli väljadelt saate lisada ridu ja veerge, pukseerides need väljad Veerud ja read kastid. Selgitame seda praegu veidi üksikasjalikumalt.
Parempoolsel külgpaneelil peaksite nägema kolme jaotist. Väljad, Veerudja read. Väärtused on ka seal, kuid me ei vaata seda veel.
Viige oma tähelepanu (ja hiir) ekraanile Väljad osa. Hõljutage kursorit mis tahes välja kohal (siltid, mille kõrval on märkeruudud) ja lohistage see väli Veerud kasti. Nagu nii:
Peaksite kohe märkama pöördetabeli muutust. Jätkake ja eemaldage see väli jaotisest Veerud pukseerides selle kastist väljapoole. Kõikjal teie arvutustabelis ja see kaob.
Järgmisena lohistage üks väljadest väljale read kasti. See võib muuta teie pivottabeli selliseks, et see näeks välja:
Mida rohkem välju teil on, seda rohkem saate sellega katsetada. Põhimõtteliselt annab see teile uusi viise oma andmetes olevate suhete uurimiseks. Samuti saate seda kasutada andmete paremaks korraldamiseks, eraldades veerud ja read erinevate väljade alusel.
Pivot-tabeli filtreerimine andmete selgemaks muutmiseks
Järgmisena saate kasutada filtreerimist, et muuta Maci pivot-tabelid hõlpsamini loetavaks. Filtrid võimaldavad teil keskenduda konkreetsetele andmetele, jättes välja bitid, mis ei ole praegu mõõtmise jaoks asjakohased.
Ja mis kõige parem, saate töötamise ajal filtreid sisse ja välja lülitada. Nii et te pole kunagi lukustatud viisiga, mille olete otsustanud andmeid filtreerida; vaadete muutmine on lihtne.
Olgu, nii et siin on, kuidas seda teha! Esiteks veenduge, et teie pivot-tabel on valitud. Selle valimiseks klõpsake lihtsalt liigendtabeli suvalist kohta.
Seejärel valige ekraani paremas ülanurgas Korraldada. Seejärel vali Filter.
Valige rippmenüü sildiga Lisa filter… ja valige mis tahes liigendtabeli väli.
Saate valida valiku hulgast Kiired filtrid mis ilmuvad. See on kasulik, kui proovite välistada selliseid valikuid nagu "Null" või "0" jne. Saate nende märke lihtsalt eemaldada nupuga Kiire filter ja need kaovad teie liigendtabeli vaatest.
Vastasel juhul saate luua reegli. On olemas numbripõhised reeglid, tähestikureeglid ja nii edasi, mida peaksite tundma. Saate määrata reeglid teatud lävedest madalamate või kõrgemate väärtuste peitmiseks või kuvamiseks.
Filtri eemaldamiseks klõpsake selle kõrval selle paremal küljel nõrgal prügikastiikoonil. Või, nagu mainitud, saate oma pivot-tabeli filtrid keelata ja lubada, klõpsates nuppu Filtrid lüliti ekraani paremas ülanurgas.
Pivot-tabeli värskendamine
Viimaseks, kuid mitte vähem tähtsaks, uurime, kuidas saate Macis oma pivot-tabeleid värskendada. Tõenäoliselt lisate töötamise ajal oma lähtetabelisse andmeid ja veerge. Kui lisate need andmed, soovite, et teie liigendtabel kajastaks teie tehtud muudatusi.
Seda on uskumatult lihtne teha! Valige lihtsalt pivottabel ja klõpsake siis Korraldada ekraani paremas ülanurgas, seejärel valige Pivot Options just selle all.
Peaksite selles piirkonnas enda kõrval nägema väikest värskendusratast Lähteandmed. Sellel värskendusrattal klõpsamisel värskendatakse teie pivot-tabeli andmed kohe, et need vastaksid lähtetabeli andmetele.
Ja see ongi kõik! See on kõik, mida on vaja pivot-tabeli teabe värskendamiseks.
Millal peaksite Macis pivot-tabeleid kasutama?
Enne selle postituse sulgemist Maci pivot-tabelite kohta tahtsin arutada, millal peaksite pivot-tabeleid kasutama. Lõppude lõpuks on need kasulikud ainult teatud olukordades ja te ei soovi kulutada aega nende seadistamisele ja kasutamisele, kui te seda ei vaja.
Üldiselt on pivot-tabeli kasutamise aeg siis, kui teil on juba tohutu andmetabel ja soovite hakata neid andmeid tükeldama. Seda võib olla keeruline teha traditsioonilise andmetabeliga, kuid pöördetabeliga on see hullumeelselt lihtne (nagu me kirjeldasime).
See on liigendtabeli peamine kasutusjuht. See on kiire ja tõhus viis suure hulga andmemahtude sõelumiseks, tuues vajaliku kiiresti ja mugavalt esiplaanile.
Pivot-tabelid Macis: suurendage oma arvutustabelioskusi
Ja see ongi kõik! Nii saate Macis kasutada pivot-tabeleid, mis on Numbersi ja Exceli üks uusimaid ja olulisemaid funktsioone.
Kui soovite rohkem teavet, uudiseid ja juhendeid kõigi Apple'i asjade kohta, vaadake ülejäänud AppleToolBoxi ajaveebi.
Näeme järgmine kord!