Rakenduse e Office 365 abil saate teha palju asju. Saate hõlpsasti juurde pääseda Excelile, Wordile, PowerPointile, PDF-ile ja vormidele. Samuti saate kiiresti luua märkme, teha häälmärkuse ja skannida dokumenti. See on suurepärane, kui te ei saa alati oma faili PDF-vormingus ja peate need seejärel üheks muutma, nii et teil on alati digitaalne koopia. Igaks juhuks, kui paberiga peaks midagi juhtuma.
Faili skannimine Office 365 Androidi rakendusega
Kui teil pole Office 365 rakendus installitud oma Android-seadmesse, saate selle installida Google Play rakendusest. Kui rakendus on installitud ja see töötab, näete all paremal nuppu Loo. Kui puudutate nuppu, näete erinevaid valikuid, kuid ülaosas on paberdokumendi skannimise võimalus.
Kui olete dokumendi jäädvustanud, näitab rakendus teile eelvaadet. Näete ka nende failide eelvaateid, millest teil juba pilt on, ja saate ka nende hulgast valida. Paremas allnurgas näete kaameraikooni. Puudutage seda, kui soovite lülituda esikaameralt ja vastupidi.
Kui te pole nähtuga rahul ja soovite seda kärpida, võite puudutada allosas käsku Kärbi. Liigutage servi, kuni rakendusel on see, mida soovite kaasata. Samuti näete ülaosas valikut, mis võimaldab teil pärast iga skannimist ääriseid reguleerida. Kui olete lõpetanud, ärge unustage puudutada paremas alanurgas nuppu Kinnita.
Kui olete pildi kärpimise lõpetanud, saate pildil teha muid muudatusi. Saate muuta failivormingut, puudutades paremas ülanurgas olevat valikunuppu. Saate valida järgmiste valikute hulgast:
- Pilt
- Sõna
Kui puudutate nupu Valmis kohal olevat ikooni, saate lasta rakendusel sisu isoleerida ning seejärel kopeerida, jagada, salvestada ja otsida. Saate valida ka faili suuruse. Saate valida faili suuruse ja määrata selle madalaks, keskmiseks või suureks. Allosas näete ka kahte võimalust faili salvestamiseks. Saate selle oma seadmesse või OneDrive'i kontole salvestada.
Kui jätate valiku Valikud alla, näete rohkem valikuid. Saate teha näiteks teise pildi ja filtreid lisada. Punkte puudutades on teil juurdepääs muudele valikutele, näiteks:
- Lisa rohkem pilte
- Filtrid
- Kärp
- Pöörake
- Kustuta
- Tint
- Tekst
- Järjesta ümber
Kui olete skannimise lõpetanud, leiate oma loomingu, puudutades ülaosas valikuid Skannid. Kui te seda ei näe, peate libistama vasakule, kus näete PDF-i, Exceli jne valikuid. Kui puudutate valikut Skannid, näete kõiki skannitud dokumente koos skannimise kellaaja ja kuupäevaga. Puudutage selle kõrval olevaid punkte ja saate faili PDF-failina jagada või loendist eemaldada.
Järeldus
Tänu oma dokumentide skannimise võimalusele saate hõlpsasti luua digitaalse koopia. Seda tehes, isegi kui kaotate paberkoopia, saate alati uue välja printida. Kui palju faile peate skannima? Andke mulle allolevates kommentaarides teada ja ärge unustage artiklit teistega sotsiaalmeedias jagada.