Kas soovite säästa oma rasket tööd Exceli faili kallal Exceli rakenduse ootamatu krahhi eest? Saate alustada Exceli automaatse salvestamise funktsiooni kasutamist. Jätkake lugemist, et saada teada, kuidas Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada.
Microsoft Excelil on mitu töölehe salvestamise funktsiooni, et te ei kaotaks oma tööd, kui rakendus jookseb kokku või arvuti lülitub välja elektrikatkestuse tõttu. Kuna protsess on automaatne, ei pea te muretsema faili salvestamise pärast iga paari minuti tagant. Excel teeb seda, kui olete Exceli jaoks piisavalt automaatset sisu salvestamist ette näinud.
Üks edukamaid funktsioone Exceli lehtede võrgus salvestamiseks on automaatne salvestamine Excelis. Allpool leiate, kuidas see funktsioon töötab ja mida saate selle suurepärase Exceli funktsiooni kasutamiseks teha.
Loe ka:Kuidas kasutada eesmärgi otsimist Excelis
Mis on automaatne salvestamine Excelis?
Automaatne salvestamine Excelis on Microsoft 365 tellimuskontode erifunktsioon. Kui salvestate Exceli arvutustabeli veebis OneDrive'i või SharePointi, aktiveerib Excel automaatse salvestamise funktsiooni. Automaatne salvestamine Excelis salvestab teie edenemise iga paari sekundi järel, nii et kõik muudatused kuvatakse võrgus, kui keegi teine töötab sama failiga.
Funktsioon pole saadaval järgmistes olukordades.
- Te ei ole Microsoft 365 tellija.
- Exceli sihtfail asub kohalikus arvutis, mitte MSFT pilveserverites.
- Te ei laadinud alla Excel 365 töölauarakendust Microsoft 365 tervituslehelt.
- Internet ei tööta arvutis, kus kasutate Excel 365.
- Kasutate Excel 365 organisatsiooni tellimuse osana ja IT-administraator keelas selle funktsiooni teie jaoks.
Loe ka:Kuidas parandada Excelis mittetöötavaid nooleklahve
Kuidas Windows 11-s Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada
Praeguse seisuga on automaatne salvestamine Excelis opsüsteemides Windows 11, 10 jne saadaval ainult siis, kui kasutate töölauarakendust Microsoft 365 tellimuse kaudu. Kui kasutate mõnda muud Exceli rakendust, nagu Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 jne, ei leia te seda funktsiooni.
Microsoft Exceli Microsoft 365 jaoks saate tasulise Microsoft 365 konto kaudu hankida järgmiselt.
- Logi sisse Office.com kasutades oma Microsoft 365 tellimuse kontot ja parooli.
- Vaadake kuval Tere tulemast rakendusse Microsoft 365 paremalt poolt Installige rakendusedrippmenüü.
- Klõpsake nuppu Installige rakendused rippmenüüst ja valige Microsoft 365 rakendused valik.
- Microsoft laadib alla Microsoft 365 rakenduste installipaketi.
- Topeltklõps pakett uusimate Microsoft Office'i rakenduste, sealhulgas Excel 365 installimise alustamiseks.
Nüüd, kui teil on sobiv Exceli töölauarakendus, järgige Excelis automaatse salvestamise lubamiseks neid juhiseid.
Looge ja salvestage töövihik pilve
- On Exceli lavatagune, saate Exceli töölehti avada või luua rakendusest Uus ja Avatud valikuid.
- Nüüd klõpsake Fail ja vali Salvesta kui või klõpsake nuppu Salvesta ikooni Exceli lindimenüü kohal.
- peal Salvesta kui ekraanil, valige suvaline valik OneDrive ja SharePointi saidid all MSFT osa.
- Näiteks valige Saidid MSFT ja seejärel valige üks SharePointi sait kuhu soovite Exceli töölehe salvestada.
- Mis tahes SharePointi saidi sees peaksite nägema Dokumendid kausta.
- Topeltklõps a Dokumendid kausta. Siin saate salvestada töölehe või luua uue kausta ja seejärel salvestada töölehe uude kausta.
- Saate anda töölehel kordumatu nime ja soovi korral failitüüpi muuta.
- Nüüd klõpsake Salvesta äsja loodud töölehe salvestamiseks oma MSFT-serveritesse, näiteks SharePointi saidile.
Automaatse salvestamise sisselülitamine Excelis
- Kui olete ülaltoodud toimingud õigesti sooritanud ja naasnud Exceli töölehel, peaksite nägema, et Excel sünkroonib faili SharePointi serveriga.
- Kui sünkroonimine õnnestub, näete seda Automaatne salvestamine on sisse lülitatud automaatselt koos Exceli teatega.
- Te ei pea Excelis automaatset salvestamist käsitsi sisse lülitama.
Exceli automaatse salvestamise tõrkeotsing rakenduses Excel 365
Kui te ei näe, et automaatne salvestamine on pärast töövihiku pilve salvestamist ise sisse lülitatud, tähendab see, et automaatse salvestamise funktsioon on taustaprogrammis passiivne. Selle lubamiseks toimige järgmiselt.
- Klõpsake Fail peal Exceli lint ja minge juurde Exceli valikud Dialoogikast.
- Seal valige Salvesta menüü vasakpoolsel navigeerimispaneelil.
- all Salvestage töövihikud jaotises märkeruut "Pilve salvestatud failide automaatne salvestamine Excelis vaikimisi” tuleks kontrollida.
- Kui see pole märgitud, märkige ülalmainitud märkeruut ja klõpsake Okei.
- Nüüd taaskäivitage Exceli töölauarakendus.
- Järgmine kord aktiveeritakse automaatne salvestamine automaatselt, kui salvestate OneDrive'i või SharePointi saitidele uue Exceli töövihiku.
Loe ka:Kuidas Exceli lindimenüüsse jälgida muudatusi
Kuidas Maci Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada
Nii nagu Windows PC puhul, on ka Excel for Macis automaatse salvestamise funktsiooni seadistamine lihtne. Siin on, kuidas saate seda teha ka oma MacBookis või iMacis, järgides neid lihtsaid juhiseid.
Looge ja salvestage Exceli tabeleid pilves
- Avatud Excel for Mac alates Dokk või Prožektorite valguses.
- Olemasoleva Exceli töölehe saate avada aadressilt Soovitatav, Viimased, Kinnitatudja Minuga jagatud vahelehed. Või saate luua uue töölehe rakendusest Mallid osa.
- Kui olete loonud Exceli faili ja jõudnud Exceli töölehel, klõpsake nuppu Salvesta või Salvesta kui nuppu Exceli lindimenüü kohal ja akna juhtelementide (nt Sule, Minimeeri jne) lähedal.
- Andke failile kordumatu nimi.
- all MSFT valige vasakpoolsel paneelil jaotis OneDrive või saidid (SharePointi saidid).
- Kui teie OneDrive'i või Sitesi serveris on mitu kausta, valige üks, kuhu soovite Exceli töövihiku salvestada.
- Klõpsake nuppu Salvesta nuppu protsessi lõpuleviimiseks.
Aktiveerige Cloud Worksheets jaoks automaatne salvestamine
- Ülaltoodud töövihik on nüüd teie Microsoft 365 pilveserveris, nagu OneDrive või SharePointi saidid.
- Nüüd lihtsalt lülitage sisse Automaatne salvestamine nuppu, mis asub Exceli töölehe ülaosas rohelisel menüüribal.
Loe ka:Apple'i numbrite õpetus: kuidas kasutada numbreid algajana
Kuidas iPadis Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada
Kui teile meeldib iPadis Exceli liikvel olles kasutada, saate Excelis automaatse salvestamise aktiveerida järgmiselt.
- Ava Excel rakendus oma iPadis.
- Looge uus tööleht või avage olemasolev tööleht Kodu, Uus, või Avatud kaustad.
- Kui olete uue faili salvestamiseks valmis, puudutage ellipsid ikooni Exceli töölehe paremas ülanurgas.
- Nüüd peaksite nägema suurt rohelist Salvesta nuppu. Puudutage seda.
- Valige kumbki OneDrive või saidid sinu all MSFT salvestuskohana tellimisteenused.
- Valige OneDrive'is ja Sites'is soovi korral mis tahes erinevad kaustad.
- Puudutage valikut Salvesta nuppu paremas ülanurgas Salvesta kui aken.
- Nüüd peaks Exceli rakendus teile uuesti töölehte näitama.
- Vaadake rakenduse vasakut ülanurka ja peaksite nägema pilvikooni, millel on linnuke.
- See tähendab, et fail on salvestatud pilve asukohta.
- Nüüd klõpsake nuppu ellipsid ikooni uuesti ja peaksite seda nägema Exceli automaatne salvestamine on vaikimisi võrgus.
- Excel teeb seda iPadis automaatselt, kui salvestate töövihikud või töölehed oma Microsoft 365 tellimuses pilvserverisse.
- Kui soovite Exceli töölehe automaatse salvestamise funktsiooni desaktiveerida, lülitage see lihtsalt välja Automaatne salvestamine nuppu ellipsid menüü paremas ülanurgas.
Teadaolevad probleemid Exceli automaatse salvestamisega
Allpool leiate mõned probleemid, millega võite Excel 365 automaatse salvestamise kasutamisel kokku puutuda.
Laadige lihtsalt üles failiviip
Oletame, et töötate Exceli failiga ja lülitate Exceli lindimenüü kohal oleva nupu Automaatsalvesta Excelis sisse. Võite näha "Lihtsalt laadige fail üles” viipa. Sellises olukorras tehke ühte järgmistest.
- Klõpsake nuppu sulge (x) ikooni hüpikaknas, et seda ignoreerida.
- Seejärel järgige Excelis automaatse salvestamise seadistamiseks ülaltoodud jaotistes varem mainitud samme.
- Teise võimalusena saate hüpikaknas valida mis tahes OneDrive'i või Sites'i asukoha.
- Sisestage unikaalne nimi koopiale, mida soovite salvestada.
Salvestage koopia
Niipea, kui aktiveerite Excelis töövihiku jaoks automaatse salvestamise, ei näe te enam Salvesta kui suvand Exceli menüüs Fail. Selle asemel saate Salvestage koopia valik. See töötab nii, nagu ette nähtud. Koopia salvestamise funktsiooni abil saate luua olemasoleva töövihiku klooni mõnes muus kohas OneDrive'i või SharePointi saitidel. Nüüd jätkate algse Exceli töölehe kallal töötamist.
Oletame, et soovite naasta kohta, kus koopia lõite, pääsete kopeeritud failile juurde pilvest. See aitab, kui te pole oma töös Exceli töövihikuga kindel ja soovite teatud punktist lähtuda teistsugust marsruuti.
Asukoha muutmise automaatne salvestamine
Kui muudate Exceli lehe automaatse salvestamise asukohta, siis kõik salvestamised toimuvad uude asukohta. Vanas asukohas olev Exceli faili koopia ei saa teie tööst töölauarakenduses värskendusi.
Seetõttu pöörake tähelepanu sellele, kuhu salvestate algse Exceli töövihiku saidil või OneDrive'is. Ärge muutke salvestuskohta juhuslikult, kuna see võib Exceli töövihiku erinevad versioonid erinevatesse pilvekohtadesse hajutada.
Loe ka:Exceli kalendrimall 2023
Automaatse salvestamise sisselülitamine Excelis: viimased sõnad
Ärge kaotage enam oma Exceli töölehte, andmetabeleid, andmekogumeid, andmesisestusülesandeid jne Exceli töövihikusse, lubades lihtsalt Excelis automaatse salvestamise. Vaadake ülalt, kuidas automaatset salvestamist Excelis erinevates seadmetes erinevatel meetoditel sisse lülitada. Valige ülaltoodud Exceli automaatse salvestamise meetod olenevalt seadmest, kus soovite Excelit kasutada, ja jagage oma kogemusi selle funktsiooni kasutamise kohta Excelis, kommenteerides allpool.
Kui teate mõnda muud paremat viisi automaatse salvestamise sisselülitamiseks Excelis, mainige seda kindlasti oma kommentaarides. Jagage seda artiklit ka oma sõprade ja kolleegidega, et ka nemad saaksid Excelis seda suurepärast töövihiku salvestamise funktsiooni kasutada.
Järgmisena, kuidas kasutada Exceli IF-THEN valemit reaalsete stsenaariumitega.