Monday.com on suurepärane platvorm oma töökoha korraldamiseks. Juurdepääsu saamine tahvlile on platvormiga suhtlemise võti ja kui olete seda teinud, ootab teid terve maailm võimalusi.
Kliendikaustade määramine
Saate koosolekule alati külalisena juurde pääseda, kuid kõigepealt vajate luba. Seda saab teha klientidele määratud kaustade loomisega. Jagatavad tahvlid on sel ajal käimasoleva konkreetse projekti raames kõigile kättesaadavad. See aitab piirata klientidele juurdepääsetava teabe hulka, mis on oluline, kui ettevõtted soovivad hoida oma teavet konfidentsiaalsena. Hea mõte on luua juhatus, mis jälgib kõiki teisi ettevõtte juhatusi.
Juurdepääsu taotlemine
Juurdepääsu taotlemine peaks olema iga plaadi administraatori ülesanne, kuid hetkel, kui klient või kasutaja on tahvli sees, on tal luba pääseda juurde kõigele, mis sellel on. Võib-olla võiks Monday.com tulevikus oma platvormi täiustada, võimaldades igal tahvlil juurdepääsutasemeid. See oleks kindlasti täiustatud funktsioon, kuid see poleks nende jaoks praegu võimatu. Võib-olla saaks selle probleemi lahendada mitme tahvli loomisega, kuid see võib kiiresti muutuda segaseks ja haldamiseks üle jõu käivaks?
Kuidas saada külaliseks
Külaliseks saamiseks tuleb teha järgmised sammud. Kõigepealt tuleb ühendust võtta administraatoriga. Seejärel saadetakse vastav tahvel külalisele. Pärast seda peaks külaline vajutama tahvli paremas ülanurgas nuppu "Külaline ja tellija". Vasakul pool võib juhatusse kutsuda ka olemasolevaid meeskonnaliikmeid. Seda tuleks teha iga meeskonnaliikme jaoks eraldi, et veenduda, et tal on juurdepääs, vastasel juhul on tahvel nende eest peidetud. Kui sisestate nende e-posti aadressi ja klõpsate seejärel nupul "Kutsu", peaks see tööga hakkama saama.
Vastamine e-posti teel
Seejärel peaks tulevane külaline saama kutse oma e-posti postkasti. Seejärel vastavad nad sellele meilile ja on kohal. Oluline on meeles pidada, et neil on lubatud viibida ainult sellistel tahvlitel, kuhu nad on spetsiaalselt kutsutud. Neil on juurdepääs oma postkastile, tööriistale nimega Minu nädal ja kõigile tahvlitele, millel neil on lubatud kasutada. See peaks säilitama turvalisuse ja muutma asjakohase teabe edastamise õigele inimesele õigel ajal palju lihtsamaks. See parandab jõudlust, sest suhtlus on võtmeks.
Monday.com vead
Sageli kuritarvitavad ettevõtted sidevahendeid ja platvorme. Seal on 2 viga, mis on üsna tavalised. Üks neist kannab nime "Analüüsi paralüüs". See on siis, kui jagatakse liiga palju ebaolulist teavet ilma konkreetse eesmärgita. Liiga palju ebaolulist teavet võib kedagi rabada. Põhjus, miks vigu juhtub, on see, et inimesed on üle ujutatud liiga palju rämpsu. Nad ei pööra tähelepanu probleemidele, millele nad peavad tähelepanu pöörama.
Teine viga juhtub siis, kui juhid ja juhid mattuvad ebaolulistesse üksikasjadesse, muutudes üleliigseks. Igasugust tehnoloogiat tuleb targalt kasutada ja kui edastatakse palju teavet, võib side ummistuda, kui selget käsuliini ei kehtestata varakult.
Monday.com on suurepärane platvorm. See on praegu ettevõtete jaoks ilmselt parim. Nagu alati, tuleks platvormiga tutvumiseks pühendada veidi aega. Suhtlemise eesmärk on mõistmine ja see platvorm aitab kindlasti selle kiiduväärse eesmärgi täitmisel palju teha.
Sulle võib ka meeldida
Kuidas integreerida Monday.com Microsoft Teamsi
Parandage Trello plaati ei värskendata
Pinterest: tehke privaatne tahvel
Organisatsioonitööriist Monday.com funktsioonid ja spetsifikatsioonid
