Koostöökoosoleku märkmed avaldatakse nüüd Teamsi klientidele ja nad teevad täpselt seda, mida nad plaadil kirjutavad.
Veebisuhtlus ja koostöö on hübriidsete töökeskkondade jaoks kesksel kohal ning tarkvara, nagu Microsoft Teams, jaoks on oluline selle nõudlusega sammu pidada. Microsoft värskendab Teamsi regulaarselt uute funktsioonidega ja täiustusi uute kasutajate meelitamiseks. Nüüd on see lisanud Teamsile väga kasuliku funktsionaalsuse koosolekute koostöömärkmete kujul.
Microsoft Teamsi avaliku eelvaate kasutajad on nüüd võimenduseks koostöömärkmed koosolekutel. Nad teevad täpselt seda, mida nad tina peal ütlevad selles mõttes, et nad võimaldavad teil jagada ja koostööd teha koosolekute märkmete kohta ühtses kohas, mitte lasta teil vestluses või eraldi märkmeid teha rakendus. Eesmärk on muuta koosoleku käik kõigile tõhusamaks ja mugavamaks.
Koostöömärkmete abil saavad kasutajad teha märkmeid, luua päevakordi ja luua tegevusüksusi. Lisaks sünkroonitakse kõik koostöömärkmete abil määratud ülesanded automaatselt Teamsi, To Do ja Planneri rakendusega Tasks, et tegevusüksusi paremini jälgida. Lisaks saab kasutada ka Teamsi Microsoft Loopi komponente, et võimaldada kasutajatel vestlussõnumi sees koostööd teha. See võimaldab neil hoida kõiki kursis, kuna märkmed sünkroonitakse kõigis seadmetes.
Koostöökoosolekute märkmete kasutamiseks planeerige Teamsis koosolek ja lisage kõigi koosolekute korduv päevakava, klõpsates Lisage päevakava, mida kõik saavad muuta suvand, mis asub vormi allosas. Pärast Teamsi koosolekuga liitumist klõpsake nuppu Märkmed nuppu ülaosas tööriistaribal, et pääseda juurde koostöömärkmetele eraldi paanil. Sellel paanil saate üle vaadata või luua päevakava koos märkmete tegemise ja jälgimisülesannetega. Nagu varem mainitud, sünkroonitakse see ülesannete määramise korral automaatselt Teamsi, Planneri ja To Do rakendusega Task ning teile saadetakse ka ülesande kohta meil. Märkmeid saab sünkroonida ka otse teie OneNote'iga, samas kui Loop võimaldab teil neid igal ajal otse Teamsis vaadata.
Kuna see funktsioon on praegu avalikus eelvaates, on arusaadavalt mõned teadaolevad probleemid. Nende hulka kuuluvad välis- ja külaliskasutajad, kes ei pääse koosoleku märkmetele üldse juurde, ja veateated, kui osalete koosolekul, millel on üle 100 osaleja, või kui osalete 300 koosolekul, mis hõlmavad ülesandeid. Veelgi enam, kui soovite kedagi märgistada Microsoft 365-s avatud märkmetega, peate esmalt andma neile juurdepääsu Jaga ja anna teada dialoog.
Samamoodi on ka mitmeid piiranguid. Koosolekumärkmeid ei toetata 1:1 kõnede, kanalikoosolekute ja valiku „Kohe kohtumine” puhul. Lisaks ei tööta praegu mobiilirakenduses koosoleku märkmed, selle juurutamine on kavas avaldada 2023. aasta augustis. Lõpuks on Microsoft märkinud, et "kui koosoleku omanik kasutab kohapealsesse Exchange'i serverisse salvestatud postkasti, ei saa ajastamise ajal koosolekule koostöömärkmeid lisada. Koostöömärkmete lisamiseks peab koosoleku omanik esmalt saatma koosolekukutse ja seejärel lisama koostöömärkmed.
Kättesaadavuse osas saavad koosolekumärkmeid kasutada ainult Teamsi avaliku eelvaate kliendid, kes kasutavad Windowsi, macOS-i või Teamsi veebiversiooni. Kui te koosoleku märkmete valikut ei näe, peavad IT-administraatorid ja lõppkasutajad koosoleku märkmete lubamiseks tegema järgmist.
- Kui Järgige Office'i eelvaadet suvand on valitud, lubab see automaatselt Teamsi avaliku eelvaate funktsioonid kõikidele kasutajatele, kes on registreerunud Office Current Channel (eelvaade). Lõppkasutaja ei pea enam toiminguid tegema.
- Kui Lubatud valik on valitud, peab ka lõppkasutaja luba Teamsi avalik eelvaade oma Teamsi rakenduses, et pääseda ligi Teamsi avaliku eelvaate funktsioonidele.
- Kui Sunnitud suvand on valitud, lubab see lõppkasutaja jaoks automaatselt Teamsi avaliku eelvaate. Lõppkasutaja ei pea enam toiminguid tegema.
Arvestades, et koosolekute märkmed on praegu ainult avalikus eelvaates, andke Microsoftile kindlasti tagasisidet otse veebisaidi kaudu Abi > Anna tagasisidet nuppu Teamsi rakenduses.