Kui töötate Microsoft Excelis numbritega, peate suure tõenäosusega regulaarselt arvutama protsentuaalseid muutusi. Õnneks pakub Excel mitmeid valemeid ja tehnikaid, mis aitavad teil hõlpsalt arvutada protsendimuutuse või kahe arvu või lahtri erinevuse, ning me tutvustame neid selles õpetuses.
Protsentuaalset muutust, mida tuntakse ka kui protsentuaalset variatsiooni või erinevust, kasutatakse kahe väärtuse erinevuse näitamiseks. Teisisõnu, protsentuaalne muutus on viis, kuidas öelda, kui palju miski on protsentides võrreldes eelmise väärtusega suurenenud või vähenenud.
Näiteks saate selle abil määrata õpilaste arvu protsentuaalse suurenemise või vähenemise koolis eelmise aasta ja selle aasta vahelisel ajal või toote hinnaerinevus võrreldes eelmise kuuga või veebisaidi külastajate arv enne ja pärast turunduskampaania läbiviimist, jne.
Selles artiklis näitan teile, kuidas arvutada Excelis kahe numbri vaheline protsentuaalne muutus ja kuidas lugeda protsentide muutust, kui teil on negatiivsed või nullväärtused.
-
Otsige Excelis muutuse protsenti.
- Vormel 1.
- Vormel 2.
- Tulemuse protsendi vormindamine (kümnendkohad, värv).
- Leidke muutuse protsent, kui teil on negatiivsed väärtused.
- Protsendimuutuse ja nullväärtustega töötamine.
- Loendage sama veeru lahtrite vahelist muutust protsentides.
- Otsige viitenumbri/väärtuse muutuse protsenti.
Kuidas lugeda Microsoft Excelis protsentuaalset suurendamist või vähendamist.
Kahe numbri vahelise protsendimuutuse leidmine Excelis ei ole keeruline ja seda saab teha ühe kahest (2) järgmisest valemist:
- =(uus_väärtus–vana_väärtus)/vana_väärtus
- =(uus_väärtus/vana_väärtus)–1
Kus:
● new_value: viitab kahe võrreldava numbri kõige värskemale või lõplikule väärtusele.
● vana_väärtus: on algväärtus kahe numbri vahel, võrreldes muutuse protsendi arvutamiseks.
Näide: Oletame, et soovite teada, mitu protsenti (protsentides) on toodete loendi hind eelmise kuuga võrreldes tõusnud või langenud. Selle ülesande täitmiseks peate arvutama iga toote praeguse hinna (uus_väärtus) ja eelmise hinna (vana_väärtus) muutuse protsentides.
1. Avage Excelis uus arvutustabel.
2. Sisestage oma veerupealkirjad esimese rea lahtritesse järgmiselt:*
- Lahtri esimeses veerus A1 tüüp"Üksused" tootekirjelduse jaoks.
- Lahtri teises veerus B1 tüüp"Viimase kuu hind" ("vana_väärtus").
- Lahtri C1 kolmandasse veergu tippige "Selle kuu hind" (uus_väärtus")
3. Nüüd sisesta iga rubriigi alla vastav info (st toote kirjeldus, eelmise kuu hind ja jooksva kuu hind).
4.Valikuliselt: Pärast toodete hindade täitmist saate soovi korral määrata valuuta tüübi (nt dollarid ($), eurod (€ jne) järgmiselt:
Klõpsake hindadega veergude ühte tähte (nt "B") ja seejärel Kodu vahekaardil klõpsake nuppu nool dollari kõrval $ ja vali valuutavorming [nt. "$ inglise (Ameerika Ühendriigid)].
5. Seejärel esimese tühja veeru esimeses lahtris (nt "D1" selles näites), tippige "Protsentuaalne muutus".
6. Nüüd kasutage protsentuaalse muutuse leidmiseks ühte kahest (2) allolevast meetodist/valemist.
Meetod A. Protsentuaalse muutuse arvutamine: =(uus_väärtus–vana_väärtus)/vana_väärtus"
Meie näites oleva protsendi arvutamiseks valemi abil:
=(uus_väärtus–vana_väärtus)/vana_väärtus
a. Valige lahtri " all esimene tühi lahterProtsentuaalne muutus" (nt lahter "D2), tüüp allpool valem ja vajutage Sisenema (või klõpsake ühes tühjas lahtris). *
=(C2-B2)/B2
* Märge: Siin on vana väärtus (B2) lahutatakse uuest väärtusest (C2) ja tulemus jagatakse vana väärtusega (B2).
b. Pärast sisestusklahvi vajutamist on protsentuaalne muutus kümnendarvudes, nagu allpool näidatud. Tulemuse muutmiseks protsendivormingusse valige lahter D2 ja klõpsake nuppu Protsendi stiil nupp (%) jaotises Number Grupp.
* Märge: Saab ka kandideerida Protsent vormindamine tulemuse lahtrisse enne valemi sisestamist.
c. Nüüd on teil lahtrites kahe väärtuse protsentuaalne muutus B2 & C2, rakus D2 mis on 10%.
6. Pärast esimese toote (nt selles näites "nutitelefon") protsendimuutuse arvutamist saame rakendada sama valemit, et vaadata kõigi teiste üksuste protsentuaalset muutust. Et seda teha:
Klõpsake ja vedama a Täitmise käepide (väike roheline ruut, mis asub valemilahtri alumises paremas nurgas) allapoole, et kopeerida valem lahtritesse, mida soovite täita.
Meetod B. Muutuse protsendi arvutamine: =(uus_väärtus/vana_väärtus)–1"
Teine meetod protsendimuutuse väljaselgitamiseks Excelis on valemi kasutamine:
=(uus_väärtus/vana_väärtus)–1
nt. Lahtrites kahe väärtuse vahelise protsentuaalse muutuse leidmiseks B2 ja C2, tippige järgmine valem:
=(C2/B2)-1
Nagu näete, võib teine valem anda meile sama tulemuse kui esimene valem. Kopeerige valem kõigi toodete ülejäänud lahtritesse ja oletegi valmis!
Kuidas vormindada kümnendkohti ja tulemuse protsendi värvi.
Nagu näete meie näites, kuvatakse protsentuaalne tulemus ilma kümnendkohtadeta ja protsendi vähenemise korral negatiivse märgiga.
Kui soovite kuvada täpset suurendamise või vähenemise protsenti (st komakohtadega) ja vormingut nt. a negatiivsed protsendid erinevat värvi (nt punane), et saaksite erinevusest hõlpsasti aru, tehke järgmist järgnev:
1. Seejärel valige kõik protsendimuutusega lahtrid paremklõps ja valige Lahtrite vormindamine kontekstimenüüst.
2. Klõpsake aknas "Vorminda lahtreid" nuppu Kohandatud suvand vasakpoolses menüüs, tippige allolev kood Tüüp: tekstivälja ja klõpsake OKEI. *
0,00%;[punane] -0,00%
* Märkused:
1. Kui kasutate Koma (,) kümnendkoha sümbolina, asendada a punkt (.) koos koma (,). nt: "0,00%;[punane] -0,00%"
2. Positiivse protsendimuutuse vormindamiseks nt. "Roheline"värv ja negatiiv koos"Punane"tüüp:"[Roheline]0,00%; [Punane] -0,00%"
3. See vormindab kõik vähenevad protsendimuutused punase värviga ja kuvab ka kaks (2) kohta pärast koma täpsete protsentide jaoks.
Kuidas arvutada muutuse protsenti negatiivsete väärtuste korral.
Kui teie väärtustes on mõned negatiivsed arvud, ei pruugi tavaline protsendi erinevuse valem teile õiget tulemust anda. Täpsemalt:
● Kui mõlemad vana ja uued väärtused on negatiivne või positiivne, saate protsendivalemeid probleemideta kasutada.
● Kui vana väärtus on positiivne ja uus väärtus on negatiivne, võid õige vastuse saamiseks kasutada ka etteantud protsendivalemeid.
● Kui aga vana väärtus on negatiivne ja uus väärtus on positiivne, annab protsendivalem teile vale tulemuse, nagu näete lahtrites "C4" & "C7" alloleval ekraanipildil.
Selle probleemi lahendamiseks sisestage "ABS" funktsioon, et muuta nimetaja positiivseks arvuks, kasutades seda valemit ja rakendades seda kõikidele protsendilahtritele:
=(uus_väärtus – vana_väärtus) / ABS(vana_väärtus)
* Märge: See tagab, et valem töötab õigesti, olenemata sellest, milline väärtus on negatiivne arv).
nt. Meie näites on valem järgmine: "=(B1-A1)/ABS(A1)"
Kuidas leida protsentuaalne muutus, kui väärtused on null (s)
Kui teie lahtrid sisaldavad vanas või uues väärtuses nullväärtusi, võite ilmneda #DIV/0! veateade. See juhtub seetõttu, et matemaatikas ei saa te ühtegi arvu nulliga jagada.
Selle probleemi lahendamiseks võite sisestada "IFERROR" funktsioon Exceli valemis, nii et kui protsendimuutuse valemis ilmneb viga (nt tõrge "#DIV/0!"), tagastab "0%" tulemusena:*
=IFERROR((uus_väärtus – vana_väärtus) / ABS(vana_väärtus),0)
* Märge: Kui kasutate koma (,) kümnendkoha sümbolina, asendada koma","semikooloniga valemis";" ja kasutage allolevat valemit:
=IFERROR((uus_väärtus – vana_väärtus) / ABS(vana_väärtus);0)
nt. Meie näites (kus kasutame kümnendkoha sümbolina koma (,)) on valem järgmine: "=IFERROR((B1-A1)/ABS(A1);0)"
Kuidas arvutada sama veeru lahtrite vahelist muutust protsentides.
Sama veeru lahtrite vahelise protsentuaalse muutuse mõõtmise viis on peaaegu sama, mida on kirjeldatud eespool sama rea lahtrite vahelise protsentuaalse muutuse mõõtmiseks.
Näide: Protsentuaalse kasumi suurenemise või vähenemise arvutamiseks kuust kuusse.
1. Ava tühi Exceli dokument ja sisesta nt. kuud ja nende kasum.
2. Seejärel valige tühi lahter, kus soovite kuvada esimese kahe kuu muutuse protsenti (nt "C3" selles näites) ja tippige see valem, et arvutada protsentuaalne muutus kahe esimese kuu (jaanuar ja veebruar) vahel: *
=(B4-B3)/B3
* Kus:B4 = teise kuu sissetulekja B3 = esimese kuu sissetulek.
3. Järgmisena rakendage valemit ülejäänud veergudele (C3 kuni C14) ja seejärel, kui soovite, rakendage negatiivsete protsentide jaoks ka kohandatud värvivormingut (nagu ülalpool kirjeldatud).
Kuidas leida võrdlusväärtuse muutuse protsenti.
Kui soovite arvutada muutuse protsenti konkreetse lahtri suhtes (võrdlusväärtus), lisage "$" märk enne viitelahtri veeru tähte ja rea numbrit.
Näide: Veebruari kasumi muutuse protsendi arvutamiseks (B4) võrreldes jaanuariga (B3) võrdluskuuna on valem järgmine:
=(B4-$B$3)/$B$3
Seejärel rakendage valemit ülejäänud lahtritele, et saada iga kuu protsentuaalne muutus võrreldes jaanuariga.
See on kõik! Andke mulle teada, kas see juhend on teid aidanud, jättes oma kogemuse kohta kommentaari. Palun meeldige ja jagage seda juhendit, et teisi aidata.