Tehnoloogia arenguga kaasneb veelgi suurem vajadus töö efektiivsuse järele. Põhilised arvutustabelinipid, nagu valemid, tabelid ja filtrid Google'i arvutustabelites, ei vii teid enam kaugele. Kuigi need oskused on endiselt hädavajalikud, vananevad need kiiresti.
Töökoha tootmine nõuab tõesti midagi enamat kui pelgalt tõhusus. See nõuab automatiseerimist - see nõuab makrosid.
Automatiseerimise tähtsus
Automatiseerimist ei kasutata ainult tootmises või teadusuuringutes. Üha enam kasutatakse seda ka arvutustabelirakendustes (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) tarkvaraga töötavate toimingute jaoks. Automatiseerimine on alatute, korduvate ülesannete röövloom ja kontoritöö on seda toitu täis.
Selle asemel, et sõrmi ja silmi korduvate klahvivajutustega kurnata, tuleb meil vaid kehtestada mõned reeglid ja jätta ülejäänu automatiseerimise hooleks. Nüüd saame vabalt kasutada oma aju andmepunktide kõrvalekallete analüüsimiseks, põhjuste otsimiseks, lahenduste otsimiseks või oluliste sündmuste kavandamiseks.
Tabelitarkvaras kasutatavat automatiseerimise esmast vormi nimetatakse makro.
Google'i arvutustabelid
Microsoft Exceli tarkvara monopoli arvutustabelite ajad on möödas. Google'i plahvatusliku sissepääsuga andmesisestusmaailma tutvustas Google'i arvutustabelid arvutustabelitarkvara uut värsket vaadet.
Google'i arvutustabelid on arvutustabelitarkvara, mida kasutatakse peamiselt andmekogumite arvutamiseks ja formuleerimiseks. Google'i arvutustabelid keskendub teisaldatavusele, muutes selle veebirakenduse tavalisest töölauatarkvarast paremaks ja juurdepääsetavamaks. Määratud isikud pääsevad Google'i arvutustabelile hõlpsasti juurde, et tõhusamalt koostööd teha või vaadata. Tarkvara sobib hästi ka makrode lisamiseks.
Makro
Makro, kreeka sõnast makros, tähendab otse "pikk/suur". Arvutikeeles tähendab makro käskude kogumit, mida saab korrata ja mis on mõeldud konkreetse ülesande täitmiseks. Isegi lihtsate makrode loomine võib säästa teie projekti jaoks väärtuslikku aega ja vaeva. Mida keerulisemaks makro läheb, seda rohkem aega ja vaeva säästate.
Google'i arvutustabelites saate makrosid seadistada, kasutades ühte kahest meetodist.
1. Makro salvestamine
See meetod on kõige lihtsam. See sobib hästi lihtsate juhiste jaoks. Mida suuremad andmed, seda vähem see meetod teie vajadustele vastab. Makrosalvestusmeetod on enamasti suunatud algajatele kasutajatele, nagu kolledži üliõpilased ja väikeettevõtete omanikud. Siin on põhinäide, mida saab kasutada vormindamise automatiseerimiseks.
- Google'i arvutustabelite avamiseks minge aadressile docs.google.com/spreadsheets.
- Minema Tööriistad > Makrod > Makro salvestamine.
- Vajutage Ctrl + B (julge).
- Vajutage Ctrl + I (kaldkiri).
- Määrake teksti värviks punane.
- Määra fondi suuruseks 18.
- Veenduge, et viide on seatud väärtusele Sugulane.
- Vajutage Salvesta.
- Sisestage makro nimi ja määrake otsetee number. Saate sisestada ainult kuni 10 makrot.
Makro käivitamiseks vajutage Ctrl + Alt + tõstuklahv + (valitud number). See vormindab teksti valitud lahtris paksus, kaldkirjas, punases kirjas ja suuruseks on määratud 18.
Mõelge makro salvestamisele, näiteks käskude salvestamisele, mida peaksite konkreetse ülesande täitmiseks arvutisse sisestama. Kui aktiveerite makro, kopeerib see lihtsalt nende käskude jada korraga.
2. Skripti kirjutamine
Skripti kirjutamine on usaldusväärsem, täpsem ja vastupidavam. Õppimine nõuab aga harjutamist. See meetod on suunatud edasijõudnud kasutajatele, kes töötavad suurte andmekogudega, nt andmeanalüütikutele ja projektijuhtidele, kes soovivad laserilaadset täpsust ja võimalikult kiiret töötamist.
- Arvutustabeli avamiseks minge aadressile docs.google.com/spreadsheets.
- Minema Tööriistad > Skriptiredaktor.
- Kleepige allpool /** @OnlyCurrentDoc */:
function FormatText() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('rasvane')
.setFontStyle('kaldkiri')
.setFontColor('#ff0000')
.setFontSize (18);
};
- Vajutage Ctrl + S skripti salvestamiseks.
- Minema Tööriistad > Makrod > Makrode haldamine.
- Määrake salvestatud skripti otsetee number.
Tulemus peaks välja nägema selline:
Makro käivitamiseks vajutage lihtsalt Ctrl + Alt + tõstuklahv + (valitud number). Või saate navigeerida Tööriistad > Makrod > (Makro nimi) käsitsi täitmiseks.
Ülaltoodud skript teeb täpselt sama, mis salvestusmakro meetod. See on vaid väike osa sellest, mida saate makroskriptiga teha.
Järeldus
Põhimõtteliselt on Google'i arvutustabelid veebipõhine arvutustabelirakendus, mille on välja töötanud Google. Makro on võimas tööriist arvutustabelite automatiseerimiseks. Seega on mõistlik, et nende kahe ühendamine suurendab oluliselt töö efektiivsust. See aitab kindlasti kaasas käia üha kasvava tehnoloogiapõhise töökeskkonna nõudmistega ja annab kontoris eelise.