Teistega koos töötades on oluline omada tööruumi, millega tunnete end mugavalt. Tööruumil peavad olema ka funktsioonid, mida teie meeskond vajab mugavaks töötamiseks. Üks tööruumi erinevatest valikutest on Microsoft Loop. See on paindlik lõuend, millel on kaasaskantavad komponendid. Loopi abil saate korraldada oma tööga seotud teavet, pannes kokku seotud lehti. Mida veel saab Microsoft Loop teha ja kuidas saate luua tööruumi? Jätkake lugemist, et näha, milliseid samme peate tööruumi loomiseks, tööruumi muutmiseks ja teiste liituma kutsumiseks järgima.
Mis on Microsoft Loop?
Microsoft Loop on platvorm, kus meeskonnad saavad koos töötada ja omada vajalikke faile ühes kohas. Loop koosneb kolmest komponendist: lehtedest, tööruumist ja komponentidest. Loopi abil saate ka näha, mida ülejäänud meeskond teeb, anda projektile tagasisidet ja reageerida kellegi ideedele. Silmuskomponendid võimaldavad teil jagada teavet teistega väljaspool teie tööruumi. Need jäävad sünkroonis kõikides kohtades, mida neid on jagatud. Saate luua loendeid, tabeleid ja lõike. Kõik, mida teie meeskond projekti jaoks vajab, on ühes kohas.
Kuidas luua Microsoft Loopi tööruumi
Microsoft Loopi tööruumi loomiseks logige sisse Microsoft Loopi lehele. Kui olete sisse lülitatud, klõpsake paremas ülanurgas plussnupul.
Ilmub aken Uus tööruum, kus peate sellele nime panema. Saate lisada ka emotikonide, kuid see on valikuline.
Kui olete tööruumi loonud, on aeg luua sellesse tööruumi lehti. Tööruum oleks nagu Microsoft Word ja teie loodud failid oleksid Loopi lehed. Kui vajate abi, et otsustada, milliseid lehti soovite luua, on allosas mõned mallid. Näete selliseid valikuid nagu:
- Tühi leht
- Projekti lühikirjeldus
- Meeskonna otsus
- Projekti planeerimine
- Koosoleku märkmed.
Rohkem mallivalikuid
Kui te soovitud valikut ei näe, võite lisavalikute nägemiseks klõpsata suvandil Mallide galerii. Saate valida järgmiste valikute hulgast:
- Projekti lühikirjeldus – See leht võib uue projektiga alustamisel oluliselt abiks olla ja peab meeskonda teavitama.
- Meeskonna otsus - Kui teie meeskond peab mõne asja üle otsustama ja soovite kõigi ideid, on see leht loomiseks.
- Projekti planeerimine – Kas peate seadma oma järgmise projekti verstapostid? See Loopi leht aitab teil seda korraldada.
- Koosoleku märkmed - Selle valikuga saate jäädvustada märkmeid, vaadata, kellel on projektis milline roll, vaadata, mis on järgmiseks päevakorras ja millised ülesanded on veel tegemata.
- Halbade ideede ajurünnak – Selle malli abil saate valmistuda halvimaks, kuna see võimaldab teil koguda ideid selle kohta, mis läheb valesti ja kuidas valmistuda.
- Toode WiKi - Selles piirkonnas saate koguda kogu oma projektiga seotud teabe ja hoida selle hõlpsaks leidmiseks ühes kohas.
- Tegevuskangelased - Selle valikuga saate määrata meeskonnaliikmetele toiminguid ülesannetega, et saaksite teada, kes mille eest hoolitseb.
- Püstikohtumine – See mall aitab teil koguda ideid, värskendusi ja blokeerijaid, mida teie meeskond soovitab.
- Probleemi jälgija – See mall aitab teil projekti probleeme tuvastada ja määrata erinevaid liikmeid neid parandama.
-
Probleem raamimisel – See mall võib jagada konkreetsed probleemid või takistused väiksemateks osadeks.
Tagasivaade
Kuidas kutsuda teisi Microsoft Loopi tööruumi
Kas unustasite kellegi tööruumi lisada? Saate hõlpsasti kedagi lisada, minnes tööruumi, kuhu soovite uue liikme lisada. Seda saate teha, klõpsates praeguse tööruumi kõrval olevatel nooltel ja valides loendist ühe.
Vahetamisel klõpsake tööruumi praeguste liikmete arvul. Lisage kuvatavas aknas selle inimese e-posti aadress, kelle soovite lisada, ja klõpsake nuppu Kutsu. Kui lisamine õnnestus, näete teadet, et liikme lisamine õnnestus.
Teine võimalus liikmete lisamiseks on kõigi tööruumide kuvamiseks klõpsata vasakus ülanurgas silmusikooni. Hõljutage kursorit tööruumi kohal, kuhu soovite kedagi lisada, ja klõpsake nuppu punktid > Liikmed > Lisa inimese e-posti aadress > Kutsu.
Kuidas redigeerida oma Microsoft Loopi tööruumi
Tegite kõik oma tööruumi loomiseks ja kohandasite seda ka. Kuid teie valitud stiilis on midagi, mis ei tundu õige. Saate teha muudatusi, klõpsates vasakus ülanurgas silmusikooni, et näha kõiki oma tööruume. Hõljutage kursorit tööruumi kohal, mida soovite muuta, ja klõpsake nuppu kolm punkti > Nimeta ümber ja stiil.
Saate muuta selliseid asju nagu ikooni, pealkirja ja kaanepilti. Niikaua kui olete siin, näete ka võimalust lisada oma lemmikute hulka tööruum. Tööruumide aladel näete kahte vahekaarti: Hiljutine tegevus ja Lemmikud.
Saate ka muuta kuidas sa vaatad tööruumid. Saate seda vaadata ruudustiku- või loendivaates. Näete tööruumi avalehe paremas ülanurgas ruudustiku ja loendi ikooni. Klõpsake stiilil, mida soovite rakendada.
Järeldus
Microsoft Loop on suurepärane viis meeskondadele ideede ühendamiseks ja asjade elluviimiseks. Üks meeskonnaliige saab lisada midagi Teamsi rakenduse tööruumi, mida muudes Microsofti rakendustes reaalajas värskendatakse. Tööruume on lihtne luua ja neid muuta. Loop säästab ka teie aega, pakkudes malle, nii et te ei pea tööruumi nullist looma. Kui palju tööruume te arvate, et kavatsete luua? Andke mulle allolevates kommentaarides teada ja ärge unustage artiklit teistega sotsiaalmeedias jagada.