Avastades peidetud näpunäiteid ja nippe, on Google Docsil pakkuda; saad asjad kiiremini tehtud. Teades, kust otsida, saate kasutada selliseid funktsioone nagu võrguühenduseta juurdepääs, häälsisestus, e-allkiri ja automaatne asendamine.
Google Docsil on palju muid funktsioone ja need ootavad, kuni te neid avastate. Neid dokumentide peidetud funktsioone on lihtne kasutada ja leida.
1. Kuidas Google Docsis pilti lisada
Piltide lisamine lisab teie Google Docsi dokumendile elu. Pildi sisestamiseks klõpsake ülaosas nuppu Lisa ja seejärel Pilt. Külgakendesse ilmuvad erinevad valikud koos võimalusega pilti veebist otsida.
Sisestage otsinguribale otsitav pilt ja tulemused kuvatakse teie paremal pool. Pildi sisestamiseks klõpsake sellel ja fail valitakse. Klõpsake nuppu sinine Sisesta nuppu allosas ja pilt sisestatakse teie dokument.
Samuti on võimalus lisada pilt URL-i abil. Valige Lisa > Pilt ja avanevas külgaknas kuvatakse URL-i valik. Kleepige pildi URL pildi lisamise kasti ja klõpsake lisamisnuppu.
2. Kuidas Google Docsis suures koguses teksti ümber liikuda
Pärast dokumendi korrektuuri lugemist on võimalik, et peate selle parandamiseks teksti ümber tõstma. Suures dokumendis teksti teisaldamise probleem seisneb selles, et võite kiiresti luua dubleerivat sisu.
Selle vältimiseks on Google Docsil üks nipp, mis teid aitab. Tõstke esile tekst, mida soovite liigutada, ja vajutage nuppu Tõstuklahv+Alt võtmed. Klahve Shift ja Alt lahti laskmata vajutage üles ja alla nooled teksti liigutamiseks.
See on palju lihtsam viis teksti teisaldamiseks kui traditsiooniline kopeerimis- ja kleepimismeetod.
3. Kuidas lisada Google Docsis vigurlogo/allkirja
Doodle'i vigurlogo või allkirja lisamine dokumendile on samuti lihtne ülesanne. Kliki Sisesta ülaosas, millele järgneb suvand Joonis. Kui asetate kursori sellele viimasele valikule, ilmub külgmenüü, klõpsake nuppu Uus.
Nüüd peaksite vaatama suurt tühja akent. Klõpsake nuppu reavaliku rippmenüüst, see on kursori ikooni kõrval. Otsige üles ja klõpsake sellel Kritseldamine valik.
Joonistage oma allkiri ja klõpsake nuppu sinine Salvesta ja sulgemisnupp paremas ülanurgas. Teie allkiri lisatakse dokumenti automaatselt.
4. Klaviatuuri otsetee rohkematele valikutele juurdepääsuks
Kontekstipõhisematele menüüvalikutele juurdepääsu saamiseks vajutage nuppu Alt ja/ klahvid teie klaviatuuril. Vahekaardil Abi ilmub uus aken otsinguvaliku, abisuvandite ja klaviatuurivalikutega.
5. Kuidas muuta Google Docsi dokumendi muutmisõigusi
Kui jagate faili Google Docsis, on teil võimalus piirata seda, mida kasutajad saavad teha. Näiteks kui lisate kellegi jagamisloendisse, klõpsates paremas ülanurgas sinisel jagamisnupul, ilmub uus aken.
Pärast kasutaja e-posti aadressi sisestamist on teil võimalus määrata sellele isikule õigused. Klõpsake pliiatsiikooni kõrval oleval rippmenüül ja valige, kas lisatud inimene saab dokumenti ainult redigeerida, kommenteerida või vaadata.
Google Docs võimaldab teil seda luba ka hiljem muuta. Varem antud nõusoleku muutmiseks klõpsake nuppu sinine jagamisnupp uuesti ja otsige selle riba alt, kuhu tema andmed sisestasite, kasutaja nimi.
Peaksite nägema teksti, mis ütleb, et jagatud ja inimese nimi. Klõpsake nuppu kasutaja nimija kuvatakse Shared (Jagatud) sätete aken. Klõpsake kasutaja e-posti aadressist paremal pliiatsiikooni rippmenüüstja valige uus luba.
Seekord on võimalus muuta see konkreetne kasutaja omanikuks. Klõpsake nuppu X paremale, et lõpetada dokumendi jagamine selle kasutajaga.
6. Häälsisestuse kasutamine Google Docsis
Nendel aegadel, kui te ei viitsi tippida, saate kasutada häälsisestuse funktsiooni. Sellele juurdepääsuks klõpsake nuppu Tööriistad ja seejärel Häälsisestus. Järgmisel korral kiiremaks juurdepääsuks näete pärast tööriistadel klõpsamist funktsiooni Häälsisestusfunktsioonis klaviatuurilühike.
Funktsiooni kasutamise alustamiseks klõpsake nuppu Rääkimiseks klõpsake. Kui saate veateate, klõpsake lingil, mis teile kuvatakse. Lingil on näpunäiteid, mida saate proovida mikrofoni probleemi lahendamiseks.
7. Looge sageli sisestatavate lausete jaoks otseteed
Kui leiate end mingil põhjusel ikka ja jälle samu sõnu või fraase tippimas, on see nõuanne teie jaoks. Võimalik, et peate sisestama ainult otsetee ja lasta Docsil sisestada ülejäänu. Selle näpunäide proovimiseks minge aadressile Tööriistad > Eelistused.
Eelistuste aknas näete kahte veergu: Asenda ja Millega. Tippige otsetee väljale Vahetage kast välja ja lauses Koos kasti. Näiteks kui soovite sisestada TechniPages iga kord, kui sisestate T, vaadake järgmist pilti.
Nagu näete ülaloleval pildil, asendab Docs iga kord T-tähe sisestamisel selle TechniPagesiga.
8. Kuidas dokumenti kindlas vormingus alla laadida
Kui soovite kellelegi saata faili, mida te ei soovi, et ta redigeeriks, saate selle talle PDF-failina saata. Failide vahekaardil on võimalus alla laadida valmis dokument mitte ainult PDF-vormingus, vaid ka erinevates vormingutes. Avage Failid > Laadi alla ja kuvatakse külgaken. Klõpsake vormingul, mida soovite selles vormingus faili allalaadimiseks kasutada.
Järeldus
See on vaid üks osa kõigist näpunäidetest, mida saate kasutada Google Docsi parimaks kasutamiseks. Kas ma jäin näpunäidetest ilma, mida te regulaarselt kasutate? Jagage seda minuga allolevates kommentaarides.