Kui jagate olulist faili Teamsi kanalis, ei taha te tõenäoliselt seda kogemata või tahtlikult kustutada. Kui me räägime nurgakivifailist, näiteks tavalisest stiilijuhendist, peate veenduma, et keegi ei saa seda kustutada. Vaatame, kuidas saate Teamsis kustutamisvaliku keelata.
Kuidas keelata Teamsi kasutajate failide kustutamine?
Kiire meeldetuletus: Teamsi kanalites jagatud failid salvestatakse teie meeskonna SharePointi kausta. Kui soovite kaitsta faili kustutamise eest, peate muutma SharePointi õigusi ja muutma selle faili kirjutuskaitstuks.
Looge uus kohandatud lubade roll
Kuid kõigepealt peate SharePointis looma kohandatud loarolli ja seejärel määrama selle rolli Teamsi kasutajatele.
- Minge SharePointi avalehele ja navigeerige lehele Täpsemalt → Saidi load.
- Lisage uus roll ja valige ainult need load, mis ei sisalda kustutamisvalikut.
- Minema Raamatukogu ja lülitage kasutajaõigused äsja loodud uuele rollile.
Olemasoleva rolli muutmine
Teise võimalusena saate muuta ka olemasoleva SharePointi kasutajarühma õigusi.
- Käivitage SharePointi ja minge aadressile Saidi load.
- Seejärel valige Dokumendid ja seejärel klõpsake hammasrattaikooni.
- Valige Raamatukogu seaded.
- Klõpsake Load ja haldus ja minna Selle dokumenditeegi load.
- Järgmisena peate valima Liikmete rühm ja Peatage lubade pärimine.
- Minema Muuda kasutaja õigusi. Selleks et kasutajad ei saaks Teamsi faile kustutada, muutke luba väärtuseks Lugege.
Muude loavalikute valimine võimaldab kasutajatel dokumente kustutada. Aga sa ei taha seda, eks?
Lubage kasutajatel lisada uusi üksusi, kuid mitte kustutada olemasolevaid faile
Kui soovite, et kasutajad lisaksid või redigeeriksid faile, kuid mitte kustutaksid olemasolevaid dokumente, saate luua kohandatud SharePointi loataseme. Põhimõtteliselt saate oma olemasolevad load kopeerida ja need välja võtta Kustuta üksused luba.
- Esiteks navigeerige saidile Saidi seaded, valige Kasutajad ja loadja klõpsake Saidi load.
- Seejärel minge aadressile Loa tase.
- Klõpsake Muuda loa taset.
- Kliki Kopeerimisõiguse tase.
- Nimetage uus loa tase ja eemaldage kindlasti linnuke Kustuta üksused märkeruudud.
- Lööge Loo nuppu ja määrake uus õigustase kasutajarühmale, kelle failide kustutamist soovite takistada.
Rääkides kasutajatel failide eemaldamise takistamisest, võiksite tutvuda ka meie juhendiga kuidas faile Microsoft Teamsis lukustada.
Järeldus
Kui jagate olulisi faile Teamsi kanalitel, on oluline takistada kasutajatel neid kustutamast. Saate seda saavutada, seadistades konkreetsed teegi sätted või luues selle kasutajarühma jaoks kohandatud SharePointi loataseme.
Kas teate muid viise, kuidas takistada Teamsi kasutajatel faile kustutamast? Loetlege järgitavad sammud allolevates kommentaarides.