Kirjutusmasinate ajal võis trükkimisel eksimine olla üsna problemaatiline – oligi paberile trükitud viga on palju raskem parandada kui a-le kirjutades tehtud viga arvuti.
Tegelikult on Microsoft Wordi kirjavea parandamine üks lihtsamaid ja kasulikumaid funktsioone. Selleks on kaks võimalust – kiirklahvi ja menüü juhtimise kaudu.
Võta klaviatuuri otsetee tagasi
Klaviatuuri otseteede kasutamiseks tehtud vea tagasivõtmiseks vajutage lihtsalt klaviatuuril klahvikombinatsiooni Ctrl + Z (Maci puhul Cmd + Z). Viimane asi, mida muutsite, võetakse tagasi. Saate seda teha mitu korda järjest, kuid tagasivõtmiste arvul on piirang. Kui olete klahvikombinatsiooni Ctrl + Z liiga palju kordi vajutanud, saate siiski ühe sammu võrra edasi liikuda.
Tehke uuesti klaviatuuri otsetee
Vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni Ctrl + Y (Maci puhul Cmd + Y). Kui olete kolm muudatust tagasi võtnud ja vajutate klahvikombinatsiooni Ctrl + Y, teeb Word uuesti kõige varasema tagasivõetud toimingu. Kui soovite tagasi võtta ainult mõnda sammu, kuid mitte teisi, peate tagasi võtma nii palju kui vaja ja muud käsitsi uuesti tegema – Word ei lase teil valida.
Võta tagasi/teha uuesti menüü kaudu
Teine võimalus Wordis tagasivõtmise ja uuesti tegemise funktsioonide kasutamiseks on ülemise menüüriba kaudu. Seal näete kahte noolt – tagasi ja edasi. Kui te pole hiljuti tagasivõtmisfunktsiooni kasutanud, on edasinool kordusfunktsioon. Kui klõpsate sellel, korratakse seda, mida te viimati tegite (näiteks konkreetse sõna tippimist), uuesti. Kui olete tagasivõtmise funktsiooni kasutanud, muutub see nupp uuesti tegemise nupuks.
Tagasivõtmise nupul on ka rippmenüü. Siin saate ühe klõpsuga täpselt valida, kui kaugele tahate minna, kuid te ei saa ikkagi valida, millised muudatused tagasi võtta ja millised jätta. Peate kas kasutama uuesti tegemise funktsiooni või käsitsi kordama muid muudatusi.