Microsoft Excel on suurepärane tööriist klientide kontakt- ja aadressiandmete salvestamiseks, muutes selle ideaalseks valikuks oma kontaktide postiaadresside loendi koostamiseks ja korraldamiseks. Kui aga soovite printida Microsoft Excelis loodud aadressiloendist ümbrike, õnnitluskaartide jms silte, peate kasutama Microsoft Wordi funktsiooni "Meilikooste".
Täpsemalt pakub Microsoft Word võimsat funktsiooni nimega kirjakooste, mis teeb Exceli töölehelt siltide loomise ja printimise lihtsaks.
Selles juhendis näitame teile samm-sammult, kuidas luua Microsoft Excelis meiliaadresside loendit ja printida sellest loendist silte Microsoft Wordi funktsiooni "Meilikooste" abil.
Kuidas printida silte Exceli aadressiloendi failist Wordi kirjakooste abil.
Samm 1. Valmistage Excelis ette meililist etikettide printimiseks.
Enne postisiltide loomist ja printimist peate oma aadresside loendi Excelis õigesti seadistama. See hõlmab veerupäiste sisestamist igale nõudeelemendile, mida soovite siltidele lisada (nt eesnimi, perekonnanimi, aadress, sihtnumber jne).
Vaatame, kuidas koostada Excelis postisiltide printimiseks aadressiloend:
1. Avage Microsoft Excel ja looge uus töövihik.
2. Sisestage järgmised veerupäised iga üksuse jaoks, mida saaja aadress peaks sisaldama:
- Eesnimi
- Perekonnanimi
- Tänava aadress
- Linn
- osariik
- Postiindeks
3. Nüüd täitke iga veeru päise alla vastav teave.
4. Kui olete valmis, veenduge, et poleks tühje ridu ega veerge, ja salvestage tööleht.
2. samm. Nimetage meililist (valikuline).
Pärast meililisti loomist Excelis on kasulik sellele nimi anda. Andmestikule nime andes saate sellele hõlpsasti viidata, kui ühendate selle kirjade ühendamiseks Wordi dokumendiga.
1. Meililistile nime andmiseks valige aadresside loend, sealhulgas päised.
2. Mine lehele Valemid vahekaarti ja klõpsake nuppu Määratlege nimi rühmast Määratletud nimed.
3. Sisestage tabeli nimi Nimi kasti ja klõpsake Okei.*
* Märge: Kui nimi koosneb mitmest sõnast, kasutage nende vahel alljoont "_" ja vältige tühikute või sidekriipsude kasutamist.
4. Salvesta ja Sulge Microsoft Excel.
3. samm. Seadistage Wordis kirjakooste dokument.
Nüüd on aeg seadistada Microsoft Wordis kirjakoostedokument, et oma silte printida.
1. Avage tühi Wordi dokument.
2. Alates Postitused vahekaart, klõpsake Käivitage kirjakooste ja valige Sildid valik rippmenüüst.
3. Valige oma etiketi müüja ja toote number Sildi valikud dialoogiaken.
4. Järgmisena klõpsake nuppu Üksikasjad nuppu akna vasakus alanurgas.
5. Vajadusel jätkake sildi veeriste, kõrguse, laiuse, sammu ja suuruse reguleerimist ning klõpsake Okei.
6. Pärast seda klõpsake nuppu Okei muudatuste salvestamiseks dialoogiboksis Sildi valikud.
4. samm. Luba failivormingu teisendamine Exceli ja Wordi vahel.
Wordi dokumendi ühendamiseks aadressiloendiga Exceli töölehega peate tagama, et failivormingu teisendamine kahe Microsofti programmi vahel on lubatud.
1. Wordis klõpsake nuppu Fail vahekaarti, seejärel valige Valikud vasaku külgriba allservas.
2. Valige Wordi suvandite aknas Täiustatud vasakpoolsel paanil.
3. Nüüd kerige alla jaotiseni Perekonnadl jaotist, kontrollige Kinnitage failivormingu teisendamine avamisel valikut ja klõpsake Okei.
5. samm. Valige oma siltide jaoks Exceli aadresside loend.
Nüüd jätkake Wordi dokumendi linkimisega oma Exceli aadresside loendiga.
1. Avage Wordi dokumendis Postitused vahekaarti uuesti, klõpsake Valige Adressaadid ja siis vali Kasutage olemasolevat loendit rippmenüüst.
2. Otsige üles ja valige meililisti sisaldav Exceli fail ning seejärel klõpsake nuppu Avatud.
3. Valige dialoogiboksis Andmeallika kinnitamine OLE DB andmebaasifailid ja klõpsake OKEI.
4. Seejärel valige nimeline meililist või aadressiloendit sisaldav tööleht ja klõpsake nuppu Okei.
5. Wordi dokument on nüüd täidetud aadressi siltidega, mis näitavad "Järgmine rekord".
6. samm. Redigeerige kirjakooste adressaatide loendit.
Kui Wordi dokument on Exceli meililistiga lingitud, jätkake adressaatide loendi ülevaatamist ja vajadusel muutmist enne lõplikku ühendamist.
1. sisse Postitused vahekaart, klõpsake Redigeeri adressaatide loendit.
2. Aknas "Kirjakooste saajad" kuvatakse kõik teie aadressiloendis olevad saajad. Vajadusel jätkake adressaatide sortimist, filtreerimist või eemaldamist, tühjendades märkeruudu kõigi adressaatide kõrval, keda te ei soovi kaasata. Seejärel klõpsake Okei kinnitada.
7. samm. Kirjakoosteväljade kohandamine (üksuste sildistamine)
Nüüd jätkake etikettide ja nende välimuse kohandamist vastavalt oma vajadustele.
1. Klõpsake nuppu Aadressiplokk valikus Postitused vahekaardi rühma "Kirjuta ja sisestage väljad".
2. Jätkake ja määrake adressaadi nime vorming, valides soovitud suvandite loendist jaotises "Selles vormingus adressaadi nimi".
3. Järgmisena klõpsake nuppu Match Fields nuppu, et sobitada Exceli aadressiloendi õiged väljad.
4. Aknas "Sobita väljad" veenduge, et siltide jaoks vajalikud väljad on õigesti vastendatud Exceli aadressiloendi vastavate väljadega (veerupäised).
Kui need ei ühti, kasutage iga välja kõrval olevat rippmenüü nuppu ja valige Exceli aadressiloendi õige veerupäis. Seejärel klõpsake Okei vastete kinnitamiseks.
5. Seejärel klõpsake Okei muudatuste rakendamiseks uuesti.
6. Nüüd, "Aadressiplokk" kohatäide kuvatakse esimesel sildil.
7. Klõpsake Värskenda silte (kohal Postitused vahekaart), et värskendada kõiki teisi Wordi dokumendi silte.
8. samm. Vaadake oma siltide eelvaadet ja lõpetage kirjakooste.
Nüüd vaatame, kuidas sildid pärast printimist välja näevad.
1. Klõpsake vahekaardil Postitamine nuppu Tulemuste eelvaade nuppu.
2. Nüüd vaadake, kuidas sildid prindituna välja näevad. Kui soovite muuta nende välimust, valige esimene silt ja kasutage teksti vormindamise tööriistu Kodu sakk. Kui olete valmis, klõpsake Värskenda silte sisse Postitused vormingu rakendamiseks kõikidele siltidele.
3. Kui kõik paistab Okei, minge lehele Postitused vahekaardil klõpsake nuppu Lõpeta ja ühenda valik ja valige Redigeerige üksikuid dokumente rippmenüüst.
4. Valige aknas Ühenda uueks dokumendiks Kõik jaotises Ühenda kirjed ja klõpsake nuppu Okei.
5. Ilmub uus dokument teie Exceli aadressiloendist loodud postisiltidega ja saate seda dokumenti redigeerida, vormindada, printida ja salvestada samamoodi nagu mis tahes muud Wordi dokumenti.
9. samm.Boonusnõuanne: lisage siltidele äärised. (Valikuline)
Siltide lõikamise hõlbustamiseks (kui need pole juba lõigatud), lisage neile äärised.
1. Klõpsake nuppu pluss (+) ikooni dokumendi vasakus ülanurgas, et valida kõik sildid.
2. Seejärel klõpsake nuppu Piir ikooni ujuvmenüüs ja valige Kõik piirid valikute hulgast.
3. Iga sildi vahele lisatakse äärised, mis muudavad nende lõikamise lihtsaks.
4. Nüüd on teie sildid printimiseks valmis.
See on kõik! Andke mulle teada, kas see juhend on teid aidanud, jättes oma kogemuse kohta kommentaari. Palun meeldige ja jagage seda juhendit, et teisi aidata.