Office 365 kalendrite jagamine aitab ettevõtetel tagada, et ükski ülesanne ei ununeks ega jääks kahe silma vahele ning et tähtaegadest peetakse kinni.
Kuid jagatud kalendri loomine pole lihtne protsess. Kui soovite selle luua, kuid ei tea, kuidas seda teha, järgige selles juhendis loetletud samme.
Office 365 jagatud kalendri loomise juhised
- Logige sisse Office 365-sse ja klõpsake nuppu Kalender
- Paremklõpsake Minu kalendrid või klõpsake otse Lisage kalender ja siis edasi Looge tühi kalender
- Andke kalendrile nimi ja klõpsake nuppu Salvesta
- Valige uus äsja loodud kalender → klõpsake nuppu Jaga kalendrit
- Sisestage selle kasutaja e-posti aadress, kellega soovite uut kalendrit jagada, ja kohandage loa seadeid
- Vajutage nuppu Saada ja oletegi valmis.
Teise võimalusena võite lihtsalt tagasi minna Minu kalendrid, paremklõpsake kalendril, mida soovite jagada, ja seejärel valige Jagamine ja load valik.
Seejärel saate lubade sätete kohandamiseks sisestada selle inimese e-posti aadressi, kellele soovite kalendrit jagada.
Lisateave kalendri lubade seadete kohta
Kui jagate kalendrit väljaspool organisatsiooni, saate valida kolme loataseme vahel.
- Ainult saadavus — kasutage seda sätet ainult kellaaja kuvamiseks
- Piiratud üksikasjad — näitab ainult sündmuste aja, teema ja asukohaga seotud teavet
- Täielikud üksikasjad — see tähendab, et kasutajad saavad vaadata kõiki teie kalendri üksikasju, nagu kellaaeg, teema, asukoht ja palju muud.
Kalendri juurdepääsutasemeid saate alati muuta, tehes vastaval kalendril paremklõpsu ja seejärel valides load. Seejärel saate rippmenüüd kasutada nende kasutajate lubade taseme muutmiseks, kellega kalendrit jagate.
Kasulik näpunäide: Kui jagate kalendrit isikuga väljaspool teie organisatsiooni ja mõlemad organisatsioonid on ühendatud Office 365 või Exchange, kui nad saavad teie kutse, saavad nad lisada teie kalendri oma kalendrivaatesse ja jagada oma kalendrit kellegagi sina. See on kasulik funktsioon, mis võimaldab ettevõtetel oma tegevusi paremini sünkroonida.
Ja nii saate Office 365-s kalendri luua ja jagada.