Kuidas kasutada Google Meeti kolleegidega tahvli jagamiseks?

click fraud protection

Viige oma rühma ajurünnak Google Meeti tahvlifunktsiooniga järgmisele tasemele.

Ülemaailmne pandeemia tõi kaasa olulise nihke meie tööviisis. Kus inimesed käisid silmast silma kohtumistel ja telefonikõnedel lemmik nutitelefonid, et paljud kasutavad füüsilise kontori koosolekute asendajana videokonverentsiteenuseid, nagu Google Meet. Ehkki olete kasutanud Google Meeti virtuaalsete koosolekute jaoks, ei pruugi te olla teadlik selle kõigist võimalustest. Üks Google Meeti võimas, kuid väga alahinnatud funktsioon on võimalus videokõne ajal kolleegidega tahvlit jagada. See võimaldab teil ideid koguda ja dokumentide, diagrammide või muude materjalide kallal reaalajas koostööd teha. Selle funktsiooni kasutamiseks järgmisel koosolekul vaadake meie allolevat samm-sammulist juhendit.

Kuidas Google Meetis tahvlit kasutada

  1. Esiteks liituge Google Meeti videokoosolekuga arvuti brauserist. Pange tähele, et tahvli funktsioon pole mobiilseadmetes saadaval.
  2. Kui olete koosolekul, klõpsake ekraani allosas nuppu "Tegevused". See avab valikute menüü.
  3. Valige suvandite hulgast "Whiteboarding". See avab tahvliga uue vahekaardi.
  4. Uue tahvli loomiseks klõpsake nuppu "Alusta uut tahvlit". Või kui soovite avada olemasoleva tahvlile, valige "Vali Drive'ist". See võimaldab teil avada tahvli, mille olete varem salvestanud Google Drive.
  5. Kõigile koosolekul osalejatele saadetakse tahvli link. Lingi leiate ka koosoleku vestluse jaotisest.
  6. Kui tahvel on avatud, pääsete juurde vasakul asuvale tööriistaribale, et tühjale lõuendile joonistada, kirjutada või vigurdada.
  7. Saate tahvlit jagada ka teiste inimestega, kes koosolekul ei osale. Selleks klõpsake paremas ülanurgas nuppu "Jaga".
  8. Siin saate sisestada selle inimese e-posti aadressi, kellega soovite tahvlit jagada, ja määrata tema lubade tasemeks "Redigeerija" või "Vaataja".

Kuidas teha koostööd Miro abil Google Meetis

Google Meeti enda tahvlitööriist on funktsioonide ja ulatuse poolest üsna piiratud. Kui soovite midagi täiustatud, võite kasutada Mirot, Google Meeti integreeritud kolmanda osapoole tahvli lisandmoodulit. Sellel on palju tööriistu, sealhulgas diagrammid, sisseehitatud raamistikud ja mallid, infinitiivne lõuend, kleepmärkmed, mõtete kaardistamine ja palju muud.

  1. Liituge Google Meeti koosolekuga sülearvutis või lauaarvutis, kasutades Chrome'i või Edge'i brauserit.
  2. Klõpsake Meeti ekraani paremas alanurgas Tegevused.
  3. Klõpsake jaotises „Lisandmoodulid” valikul Miro.
  4. Kui kasutate Mirot esimest korda, klõpsake Alustama.
  5. Valige suvand:
    • Uue Miro tahvli loomiseks ilma registreerimata klõpsake nuppu Looge tahvel ilma registreerimiseta.
    • Olemasolevale Miro tahvlile juurdepääsuks logige sisse oma Miro kontole ja valige tahvel.
  6. Uus Miro vahekaart avaneb automaatselt ja rakendus Miro küsib juurdepääsu teie Google'i kontole. Klõpsake Lubama.
  7. Klõpsake paneeli Meet allosas Alustage koostööd.
  8. Nüüd saate teie ja teised Meeti osalejad Miro tahvlil reaalajas koostööd teha.

Google Meeti tahvli funktsiooni kasutades saate hõlpsalt oma ideid, jooniseid ja diagramme oma meeskonnaga jagada. Google'i enda tahvel sobib suurepäraselt tavapärasteks ajurünnakuteks ja esitlusteks. Kuid kui soovite töötada tabelite, kaartide ja muude täiustatud tööriistadega, on Miro parem valik.

Kui te ei ole oma sülearvuti sisseehitatud videokaameraga rahul, ärge muretsege, lahendus on olemas. Tutvuge meie juhendiga kuidas kasutada oma Android-telefoni arvuti või sülearvuti veebikaamerana.