Kui sageli olete proovinud saata meilimanust, kuid teile on öeldud, et see on liiga suur? Võib-olla proovisite korraga manustada mitut asja ja saite vea, mistõttu pidite saatma mitu eraldi meili, et kõik vastuvõtjale saada? See võib hulluks ajada, ma tean. Olen pidanud sellega aeg-ajalt kokku puutuma nagu teiegi. Õnneks olen ma uurija ja leidsin mitmeid erinevaid meetodeid, mida saate kasutada väärtuslike andmete hankimiseks vajalikku kohta. Sukeldume ja arutleme mõne minu lemmiku üle!
Valik 1 – tihendage failid
See on üks kiiremaid ja lihtsamaid viise suurte failide e-kirjadele manustamiseks. Failide pakkimine tähendab lihtsalt, et nende suurust vähendatakse (tihendatakse) ja kõik need lisatakse ühte kausta. Ükski andmetest ei lähe tihendamise ajal kaotsi. Teie tekstis, fotodes või videotes sisalduv üleliigne teave kahaneb palju paremini hallatavateks iteratsioonideks. Kui vastuvõtja loodud kausta lahti pakkib, taastatakse kõik endises suuruses – täpselt sellisena, nagu te selle alguses lõite või jagasite.
Nagu ma ütlesin, on ZIP-kausta loomine väga kiire.
- Valige kõik failid, mida soovite ZIP-kausta lisada, hoides all CTRL-klahvi (Windowsis) ja klõpsates igal failil.
- Kui kõik failid on valitud, paremklõpsake ühel neist ja hõljutage kursorit selle kohal "Saada". Valige loendist teine valik: "Tihendatud (tõmblukuga) kaust"
- Niipea, kui klõpsate sellel valikul, luuakse teie failide asukohta uus pakitud kaust. Märkate, et teie algsed failid on endiselt alles.
- Pange tähele, et vastloodud kaust on valmis teie valitud nime lisamiseks. Kui klõpsate sellel kogemata välja, saate uuel ZIP-kaustal paremklõpsata ja valida "Nimeta ümber".
- Minge tagasi oma e-kirja juurde ja manustage uus ZIP-kaust nagu mis tahes muu fail ja saatke see välja!
Valik 2 – saatke failid Dropboxi kaudu
Dropbox on suurepärane tööriist. Saate kõik oma fotod, videod ja failid privaatselt salvestada – kuni 2 GB tasuta! Samuti saate luua jagatud kaustu, kuhu kutsuda kõiki valitud asju vaatama või redigeerima. Vaatame, kuidas seda teha!
- Suunduge poole Dropbox ja looge oma tasuta konto ning seejärel valige "Uus jagatud kaust" paremal pool.
- Looge uus kaust või kasutage olemasolevat (kui olite juba Dropboxi liige).
- Valige "Soovin luua ja jagada uut kausta".
- Nimetage oma kaust ja sisestage nende e-posti aadressid, kellele failid saadate. Valige, kas soovite, et neil oleks lubatud kaustas asju redigeerida (redigeerida, kustutada, kommenteerida ja lisada mis tahes faili kaustas). Lõpuks lisage sõnum, kui soovite selgitada, mis kaustas on ja miks te seda nendega jagate.
- Nüüd on aeg faile, fotosid või videoid lisada. Saate need kausta lohistada ja need laaditakse automaatselt üles. Või minge iga faili juurde eraldi, paremklõpsake sellel ja valige "Kopeeri." Seejärel paremklõpsake Dropboxi kaustas ja valige "Kleebi." Viimane võimalus, mida saate kasutada, on klõpsamine "Faile üles laadima" ekraani paremas servas. Valige oma fail/failid ja seejärel küsib Dropbox, millisesse kausta need paigutada. Valige kindlasti äsja loodud kaust.
- Kui teie failid on lisatud, on adressaatidele juba e-kiri saadetud ja neil on kohe juurdepääs. Siiski on teil siiski mõned asjad, mida saate iga üksiku failiga teha. Failinime rea paremal küljel näete kolme punkti. Klõpsake seda, et näha valikute rippmenüüd. Saate seda konkreetset faili rohkemate inimestega jagada, selle uuesti oma seadmesse alla laadida, kommentaare lisada, ümber nimetada, kustutada ja palju muud.
See on kõik! Olete nüüd edukalt loonud oma tasuta Dropboxi kontol kausta, lisanud failid ja jaganud neid valitud inimesega.
Valik 3 – jagage suuri faile Sharefile'i abil
Sharefile on tasuline teenus, mida kasutatakse enamasti äriseadetes. Siiski on olemas 30-päevane tasuta prooviperiood, kus krediitkaarti pole vaja. Veebilehe lõi Citrix. See ettevõte on aastaid välja pakkunud kvaliteetset tarkvara ja ma isiklikult luban teile, et see on turvaline ja vinge.
Suunduge poole Jagafail saidile ja looge enne alustamist oma tasuta konto. Seejärel küsitakse teie ettevõtte veebisaiti, tegevusala ja telefoninumbrit. Pärast seda saadetakse teile kinnitusmeil, kus peate esmakordseks sisselogimiseks klõpsama. Pärast sisselogimist kinnitate oma isiklikud andmed, valite salaküsimuse ja määrate parooli.
Sel hetkel olete oma isiklikul kodulehel. Märkate, et selle lehe vasakus allnurgas on õpetused, et saaksite leida rohkem võimalusi selle konkreetse teenuse kasutamiseks. Üleval vasakus kastis kuvatakse üleslaaditavad failid, selle kõrval on otseteed failide jagamiseks või taotlemiseks ja palju muud. Lehe vasakus servas pääsete juurde oma kaustadele ja muule.
Ilmselgelt tuleb esimese asjana failid lisada. Valige "Jaga faile" valikut otseteede kastis. Siin on teil valida nelja valiku vahel: ShareFile'i e-post, lingi hankimine (e-posti, kiirsõnumi või isegi tekstiga saatmiseks), tagasiside ja kinnitamine ning allkirjastamiseks saatmine. Valige "Meil ShareFile'iga".
Kui see leht avaneb, näete, et peate vasakule lisama oma adressaatide e-posti aadressid, millele järgneb teemarida ja sõnum. Seejärel lisate paremale failid, mida soovite saata. See on kõik, inimesed! Kui olete paremal oleva teabega rahul ja kõik teie failid, videod ja/või fotod on lisatud, klõpsake sinisel "Saada" nuppu lehe vasakus alanurgas.
ShareFile'iga saate teha palju muid asju, mida ma praegu ei käsitle. Nagu eespool mainitud, on saidil kasulikke õpetusi, mida saate kasutada, et aidata teil mõista, milleks saiti veel kasutada saab.
4. valik – suurte failide saatmine Google Drive'i abil
Viimane meetod, millest ma räägin, on Google Drive'i kasutamine. Tõenäoliselt kasutate juba seda fenomenaalset tööriista.
- Lehe ülaosas klõpsake selle teksti kõrval oleval rippmenüü noolel "Minu sõit". Kui te pole veel vajalikke faile üles laadinud, valige see valik ja tehke seda kohe. Kui need kõik Drive'is asuvad, valige "Uus kaust".
- Andke kaustale nimi ja klõpsake siis nuppu "Loo" nuppu, seejärel andke kaustale nimi.
- Paremklõpsake failil, mille soovite uude kausta lisada, valige "Kolima" ja seejärel hõljutage kursorit "Minu sõit" Klõpsake paremal väikest noolt ja valige äsja loodud kaust ja seejärel klõpsake sinist "Liiku siia" nuppu.
- Kui olete failide teisaldamise lõpetanud, topeltklõpsake selle avamiseks nende failide all oleval kausta nimel. Näete neid seal loetletud.
- Kui teie arvutis on endiselt faile, mida pole veel üles laaditud ja mida peate jagama, on seda lihtne teha. Paremklõpsake oma kausta sees. Vali "Faile üles laadima" seejärel navigeerige ja valige, mida vajate.
- Kui teil on kaustas kõik jagamiseks vajalik, klõpsake lehe ülaosas kausta nime kõrval olevat allapoole suunatud noolt. Vali "Jaga".
- Lisage inimese/te e-posti aadressid, kellega soovite jagada, ja valige saatmisnupp!
Olete nüüd edukalt Google Drive'is oma olulisi dokumente, naljakaid videoid või hinnatud fotosid jaganud.
Milliseid muid failijagamismeetodeid olete kasutanud või millest olete kuulnud? Kas vajate abi, et välja mõelda, kuidas seda kasutada? Nagu alati, andke mulle kommentaarides teada ja ma annan endast parima, et teid päästa.
Head failijagamist!