Kuna Google ja Alphabet kontrollivad tohutut osa tänapäeva meiliturust, kasutavad paljud inimesed Gmaili oma isiklike ja töömeilide jaoks. Iga meilikonto üks olulisemaid funktsioone peale suhtluse on failide ja muude dokumentide saatmine.
Praeguse seisuga on Gmaili kaudu saadetava faili maksimaalne suurus 50 MB. See hõlmaks enamikku korraliku suurusega failidest, kuid see pole siiski võrreldav potentsiaalselt mitme GB suuruse failidega, mida tuleb sageli meilida. Siin on paar võimalust Gmaili failisuuruse piirangutest mööda hiilimiseks ja suuremate failide meili saatmiseks.
Failide hüperlinkide meili saatmine Google Drive'i abil
Üks isikliku Gmaili konto eeliseid on see, et teil on juurdepääs kõigile Google'i rakendustele, alates Google Playst kuni Google'i tõlkeni ja isegi YouTube'i. Faili meili saatmiseks hüperlingi abil on vaja kasutada Google Drive'i, mis on Google'i spetsiaalne rakendus, mida kasutatakse failide salvestamiseks ja dokumentide loomiseks.
- Soovitud faili meili saatmiseks Gmaili kaudu avage esmalt Google Drive. Selle leiate iga Google'i otsingulehe paremast ülanurgast naela märgi all.
- Lohistage fail oma Google Drive'i.
- Kui olete seda teinud, avage fail Google Drive'is ja andke oma meili adressaadile luba failile juurde pääseda. Seda saab teha Google Drive'is, paremklõpsates dokumendil ja klõpsates nuppu Jaga.
- Siin saate sisestada selle inimese e-posti aadressi, kellega soovite dokumenti jagada või kellele soovite juurdepääsu anda.
- Kopeerige ja kleepige hüperlink sealt Gmaili meilisõnumisse, mille soovite saata, ja koos sellega saata!
Teie meili saav isik (kui tal on Gmaili konto) saab avada oma Gmailis hüperlingi samale failile/dokumendile oma Google Drive'is (kui tal on ka Gmaili konto). See meetod töötab ainult siis, kui nii teil kui ka teisel inimesel on Gmaili konto.
Dropboxi kasutamine failide saatmiseks
Dropbox, nagu Google Drive, on failide salvestamise rakendus. Nende kahe erinevus seisneb aga selles, et sellel puudub seos ühegi Google'i teenusega. See muudab failide otse saatmise e-posti kontode vahel raskemaks, kuid failide saatmine meilide vahel on siiski võimalik, isegi kui ühel kasutajal pole oma Gmaili kontot. Selle meetodi toimimiseks peab mõlema inimese arvutisse olema installitud rakendus Dropbox.
Failide jagamiseks lisage Dropbox töölauale või allalaadimiskausta, mille olete oma arvutis juba loonud. Lisage kausta fail, mille soovite meili teel saata. Dropboxi rakendus võimaldab teil seejärel luua hüperlingi, mis suunab inimese, kellele soovite sõnumi saata, kausta. Kopeerige ja kleepige see hüperlink Gmaili meilile ja seejärel saatke see.
Kokkuvõte
Paljud Google'i rakendused, nagu Gmail ja Google Drive, nõuavad põhjalikku arusaamist nende sisemisest tööst. Gmail pole selles osas erand. Kuna tegemist on meiliteenusega, on selle üks olulisemaid funktsioone failide saatmine. Kuigi maksimaalne faili või dokumendi suurus, mida saate saata, on väiksem, saate sellest piirangust siiski mööda minna, kopeerides ja kleepides hüperlink või kaks, mis võimaldab teil näha ja juurde pääseda (ja inimesele, kellele te meilite saadate, et näha ja juurde pääseda) suuri nii äri- kui ka isiklikke faile kasutada.