Kas teadsite, et keskmine kontoritöötaja saab iga päev üle 100 meili? Kui te neid sõnumeid ei filtreeri ega paiguta neid õigesse kategooriasse, lähevad need teile peagi üle jõu. Väga vähesed meilid on tegelikult olulised või kiireloomulised ning nõuavad viivitamatut tegutsemist. Enamik neist on lihtsalt informatiivsed meilid, mida saate põhiidee leidmiseks kiiresti läbi sirvida.
Sissetulevate e-kirjade tõhus haldamine võimaldab teil seda teha tõsta oma tootlikkust kui te ei keskendu oma tähelepanu ebaolulistele või üleliigsetele sõnumitele. Sukeldume otse ja uurime, kuidas Gmailis meilidele automaatselt silte lisada.
Kuidas Gmailis e-kirju automaatselt sildistada?
Sildid aitavad sissetulevaid kirju automaatselt filtreerida ja paigutada need õigesse kategooriasse. Saate kasutada seda lihtsat meetodit, et hoida oma postkasti segaduseta ja hõlpsasti hallata. Näiteks saate luua kategooria „Hiljem loe”, mille abil saate sildistada kõik kirjad, mis pole kiireloomulised, näiteks uudiskirjad või koosolekute meeldetuletused.
Esiteks peate looma sildi. Seejärel peate looma automaatselt filtri rakendab äsja loodud silti. Nii lihtne see ongi.
Kuidas Gmailis silte luua
- Minema Gmailja valige Seaded.
- Seejärel klõpsake nuppu Vaadake kõiki seadeid.
- Valige Sildid sakk.
- Kerige alla kuni Sildidja valige Looge uus silt.
- Sisestage sildi nimi ja klõpsake nuppu Loo nuppu.
Muide, saate klõpsates luua ka alamkaustad oma põhisiltide jaoks Pesa silt all.
Kuidas luua filtreid ja rakendada silte
- Minema Gmaili seadedja valige Vaadake kõiki seadeid.
- Valige Filtrid ja blokeeritud aadressid.
- Seejärel klõpsake nuppu Looge uus filter nuppu.
- Sisestage terminid, mida Gmail kasutab sõnumite filtreerimisel.
- Kontrolli Rakenda silt märkeruut ja valige silt, mida soovite kasutada.
- Lööge Loo filter nuppu filtri salvestamiseks.
⇒ Kiire märkus: Kui teid ei huvita teatud kategooria meilid, näiteks reklaamimeilid, on parim viis lihtsalt kustutage need. Ärge saatke neid spetsiaalsesse kausta või kategooriasse. Hoidke see lihtsalt ja vabanege neist kiiresti või blokeerige need automaatselt.
Järeldus
Gmailis e-kirjadele automaatseks sildistamiseks peate esmalt looma sildid. Seejärel looge siltide automaatseks rakendamiseks filter. Kasutage silte ja filtreid, et hoida oma postkasti segaduseta ja keskenduda olulistele asjadele.
Milliseid näpunäiteid ja nippe kasutate sissetulevate meilide paremaks haldamiseks? Jagage oma ideid allolevates kommentaarides.