Outlook on üks populaarsemaid meiliprogramme maailmas. Sellel on kõik funktsioonid, mida võiksite soovida, kuid see võib olla nii segane kui kasulik. Liiga palju valikuid võib kergesti segadusse ajada ja teil võib osutuda raskusi vajaliku leidmisega. Meiliajaloost otsimine on üks selline funktsioon, mis võib-olla on kahe silma vahele jäänud. Siin on, kuidas saate kasutage seda otsingufunktsiooni manuse järgi.
Avage Outlook ja klõpsake ülaosas vahekaarti Otsi. Sisestage sellel vahekaardil oma otsinguterminid vastavale ribale ja seejärel valige selle kohal nupp „On manuseid”. See filtreerib välja kõik tulemused, mis ei sisalda manuseid, ning muudab otsitava dokumendi ja meili leidmise palju lihtsamaks.
Täpsemaks otsimiseks võite otsida sõnu isegi tegelikest manustest. Ilmselgelt töötab see ainult teatud failitüüpide (nt tekstidokumentide või PDF-ide) puhul, kuid see võib teid aidata. Manuste sisu otsimiseks valige ripploendist "Veel" valik "Manus sisaldab". Seejärel ilmub uus teisene otsinguriba, mille sisestamisel kasutatakse teie terminit otsingutulemuste edasiseks filtreerimiseks, otsides manuste sisu. Menüü „Veel” muud menüüpunktid sisaldavad ka täiendavaid filtrivalikuid, mida saate meilide otsimiseks kasutada, kuigi need ei ole kõik manusega seotud.
Näpunäide. Manusega meili saatmisel ärge unustage oma failidele õiget nime anda, et adressaat teaks, mida nad saavad. Kasutage enne faili oma meilile manustamist lühikesi ja ülevaatlikke failinimesid. Selleks klõpsake E-kirja kirjutamise ekraanil kirjaklambri ikooni ja seejärel valige failid, mida soovite manustada. Enne meili kirjutamist peaksite alati lisama kõik asjakohased failid – nii saate veenduda, et te ei unusta neid enne meili saatmist manustada!