E-kirjade vead võivad põhjustada piinlikke ja isegi kulukaid tagajärgi. Meilivigade vältimiseks on Microsoft rakendanud Outlooki meilispikri. Näiteks saate postispikri seadistada nii, et see käivitaks hoiatuse, kui te vajutage nuppu Vasta kõigile. Enne suurele adressaatide loendile saatmist on alati parem võtta paar minutit ja oma meil uuesti läbi lugeda, eriti kui see sisaldab tundlikku teavet.
Kui te pole MailTipsi varem kasutanud, olete jõudnud õigesse kohta. Selles kiirjuhendis näitame teile, kuidas Outlookis postispikri kasutada.
Kuidas postispikreid seadistada?
Pidage meeles, et selle funktsiooni kasutamiseks on vaja Microsoft Exchange Serveri kontot. Teisisõnu on funktsioon saadaval ainult organisatsiooni hallatavatel meilikontodel. Teie IT-administraator peab lubama teie kontol postispikrid; vastasel juhul pole see valik teile saadaval. Samal ajal saab teie IT-administraator jõustada kasutajate kontodel konkreetseid postispikri sätteid.
MailTips on Outlookis vaikimisi lubatud. Kui soovite selle valiku keelata või sätteid muuta, käivitage Outlook ja minge aadressile
Fail, valige Valikudja seejärel klõpsake nuppu Mail.Minema MailTipsja klõpsake nuppu MailTipsi valikud. Valige oma konto ja valige, milliseid toiminguid soovite meilispikriteateid käivitada.
Kui soovite MailTipsi keelata, märkige ruut Ärge kunagi kuvage Mail Tips märkeruut.
Kuidas MailTips töötab
Kui postispikrid on lubatud, kuvab Outlook sõnumi koostamise ajal erinevaid sõnumeid. Exchange analüüsib teie kirjutatava meili sisu. Kui Outlook tuvastab probleemi, teavitab ta teid sellest, et saaksite piinlike olukordade vältimiseks sõnumit kohandada. Näiteks kui saaja on kontorist väljas ja kui palute neil kiiresti vastata, annab MailTips teile teada, et nad ei saa seda teha.
Muud näited olukordadest, mis võivad meilispikri käivitada, on järgmised:
- Saaja postkast on täis.
- Saaja e-posti aadress on ajutiselt keelatud või jäädavalt kustutatud.
- Teie e-kiri rikub teie organisatsiooni eeskirju või piiranguid.
- Teil pole luba adressaadiga ühendust võtta ega välistele adressaatidele e-kirju saata.
- Saaja postkast on modereeritud, mis tähendab, et see nõuab sõnumi kinnitamist.
MailTipsi piirangud
- See valik pole võrguühenduseta režiimis saadaval.
- Kui teie adressaatide loendis on üle 200 adressaadi, ei hinda MailTips üksikuid postkaste.
Järeldus
MailTips on mugav Outlooki funktsioon, mis aitab vältida piinlikke olukordi, nagu meilide saatmine valedele adressaatidele. Näiteks kui teie e-post rikub teie organisatsiooni eeskirju, teavitab MailTips teid probleemist. Kas kavatsete Outlookis kasutada MailTipsi? Andke meile allolevates kommentaarides teada.