Vooskeemid on suurepärane viis mis tahes protsessi demonstreerimiseks või kavandamiseks. Vooskeemid on kujundite jada, mis kirjeldavad otsuseid ja protsessi etappe, mis kõik on omavahel ühendatud nooltega, mis näitavad edenemise suunda.
Enne vooskeemi koostamist on oluline teada, et teatud kujunditel on üldiselt mõistetud tähendus. Wordis on kasulik, et kõigil vooskeemide sümbolitel on silt, mis kirjeldab, milleks neid kasutatakse. Kolm kõige olulisemat sümbolit on ovaalne plokk, ristkülik ja romb.
Ovaalset plokki kasutatakse protsessi alguse või lõpu tähistamiseks. Ristkülikut kasutatakse protsessi etapi määratlemiseks, näiteks "Dokumendi printimine". Rombi kasutatakse otsuste määratlemiseks, näiteks "Kas toode läbib kvaliteedikontrolli".
Näpunäide. Enamikul vooskeemi kirjetel on ainult üks võimalik tulemus, mis viib järgmisse etappi. Otsustusromb on erinev ja sellel võib olla mitu väljundit erinevate tulemuste jaoks; mõned tulemused võivad protsessi edasi viia, samas kui teised võivad protsessi tagasi viia nii palju kui vaja.
Kuidas Wordis vooskeemi koostada
Nende sümbolite kasutamiseks Wordis peate lülituma ülemisel ribal vahekaardile "Sisesta" ja seejärel klõpsama nuppu "Kujundid". Kujundite loendis on kaks oluliste kujundite komplekti: "Jooned" ja "Vooskeem". „Vooskeem” sisaldab kõiki vooskeemide jaoks kasutatavaid kujundeid, samas kui „Jooned” sisaldab nooli, mida kasutatakse vooskeemi etappide vaheliste ühenduste loomiseks.
Kui olete kujundi juba sisestanud ja seda redigeerite, ilmub ülemisele ribale uus vahekaart „Kujundivorming”. Sellelt vahekaardilt saate lisada uusi kujundeid jaotise „Kujundite lisamine” abil. Kujundite täieliku loendi kuvamiseks nagu varem, klõpsake kasti "Sisesta kujundid" paremas alanurgas oleval noolel "Veel".
