Adobe Acrobat on nüüd Microsoft Teamsiga sügavalt integreeritud, võimaldades avada, kommenteerida ja eksportida PDF-e ilma rakendusi vahetamata.
Microsoft ja Adobe muudavad tänu värskendatud Acrobati rakendusele Teamsile PDF-failide jagamise ja nendega töötamise Microsoft Teamsi abil lihtsamaks kui kunagi varem. Sarnaselt Adobe Acrobati eraldiseisva versiooniga võimaldab see rakendus vaadata, tihendada, korraldada, eksportida, ja kommenteerida PDF-e, kuid nüüd saate seda kõike teha otse Teamsis, ilma et peaksite vahetama kontekstides.
Adobe'i rakendus Teamsi jaoks ei ole täiesti uus ja see on saanud sageli uusi funktsioone. Uusima värskendusega saate määrata Adobe Acrobati rakenduse PDF-failide avamise vaikeseadeks, et need alati avaneksid koheselt Teamsi rakenduses Acrobat, selle asemel, et valida Acrobati rakendus iga kord, kui proovite faili. Kuna dokumente jagatakse ja avatakse samas rakenduses, mida juba suhtlemiseks kasutate, muudab see koostöö palju lihtsamaks.
Adobe Acrobati rakendus laiendab oluliselt Teamsi võimalusi PDF-failide osas. Ilma selleta saab Teams vaadata PDF-faile, kuid see selleks. Adobe lisab võimaluse jätta PDF-failidele kommentaare, eksportida neid muus vormingus, lisada või eemaldada PDF-i lehti ning neid ruumi säästmiseks tihendada. PDF-ide vaatamine ja kommenteerimine on võimalik ilma tasulise Adobe Acrobati plaanita, kuid täpsemate funktsioonide jaoks on vaja Adobe Acrobat Standard või Pro kontot.
Teie andmete turvalisuse tagamiseks salvestatakse Teamsi kaudu üles laaditud dokumente kuni teie piirkonna Adobe Creative Cloudi serverisse. 24 tunnini, samal ajal kui lõplikud versioonid pärast muudatusi salvestatakse algsesse OneDrive’i või SharePointi serverisse, kust need pärinevad.
Rakenduse Adobe Acrobat kasutamiseks peab teie organisatsiooni IT-administraator lubama rakenduse Teamsi halduskeskuse abil. Microsoft ja Adobe töötavad ka selle nimel, et muuta Acrobati rakenduse Teamsis juurutamine lihtsamaks.
Allikas: Microsoft, Adobe