Kas teadsite, et saate kiiresti pöörata Outlooki meilid ülesannetesse? Kui teie ülemus pommitab teid pidevalt uute ülesannetega meili teel, kasutage seda produktiivsuse näpunäidet. Saate need ülesanded oma ülesannete loendisse lisada ühe klõpsuga.
Kuidas teisendada Outlooki meilid ülesanneteks
Esiteks looge ühendus Outlook Live'iga. Seejärel klõpsake nuppu Ülesannete ikoon. Valige meil, mille soovite ülesandeks muuta, ja lohistage see Lisa ülesandena ala.
Meili teemast saab teie ülesande pealkiri. Meili sisust saavad ülesande üksikasjad. Ja see on selle meetodi ilu. Te ei pea kogu meili sisu käsitsi uuesti sisestama. Outlook hoolitseb selle eest.
Ülesande täiendavate üksikasjade lisamiseks klõpsake nuppu Hallake kõiki ülesandeid. See valik on nähtav ekraani alumises paremas nurgas. Klõpsake seda, et avada leht To-Do Live.
Lisavalikute avamiseks klõpsake ülesandel. Saate selle ülesande algus- ja lõppkuupäeva käsitsi lisada. Loomulikult saate ka ülesande üksikasju puhastada, eemaldades ebaolulise teabe. Hoidke kirjeldus lühike ja lihtne.
Samuti saate loetleda sammud, mida peate ülesande täitmiseks järgima. Või seadke meeldetuletus, et veenduda selle ülesande tähtajast kinnipidamises. Lisaks saate valida kategooria ja lisada failimanused selle ülesandega seotud.
Algse meili saate alati avada, klõpsates nuppu Ava Outlookis link ülesande detailvaatest.
Kuidas luua ülesandeid märgistatud meilidest
Teine meetod seisneb ülesannete loomises lipuga märgitud meilidest. Kui kasutate eraldiseisvat Outlooki rakendust, klõpsake nuppu Ülesannete ikoon.
Kui kasutate oma brauseris Outlooki, minge lehele To-Do Live leht ja klõpsake edasi Märgistatud meil (vasak paan). Outlook muudab teie lipuga märgitud meilid automaatselt ülesanneteks.
Pidage meeles, et saate seda valikut kasutada ainult viimase 30 päeva jooksul märgistatud meilide puhul. Lisaks on maksimaalselt 100 märgistatud meili, mida saate ülesanneteks muuta.