Google Docsi uusimad värskendused toovad kaasa suurema tõhususe ja dokumendihaldusvõimalused.
Eelmise nädala järel Google IO teadaanded, laseb Google nüüd välja Google Docsi värskendusi, andes kasutajatele täiustatud dokumentide loomise ja haldamise võimalused. Märkimisväärsete täienduste hulgas on kaks mängu muutvat funktsiooni: kohandatud ehitusplokid ja laiendatavus. Need uued funktsioonid on loodud töövoogude sujuvamaks muutmiseks, tootlikkuse suurendamiseks ja dokumentide korralduse parandamiseks. Kohandatud ehitusplokkide ja laiendatavusega saavad kasutajad avada oma dokumentide redigeerimise kogemuse tõhususe ja paindlikkuse uue taseme.
Sees ajaveebi postitus, Google üksikasjalikult, kuidas kohandatud ehitusplokid võimaldavad kasutajatel salvestada ja taaskasutada tekstiplokke, tabeleid ja kiipe korduvkasutatavate komponentidena. Selle funktsiooni abil saavad kasutajad luua malle projektide käivitamiseks, toodete turuletoomiseks või oma organisatsioonis sageli kasutatavaid koodi- või tekstijuppe.
Selle asemel, et kulutada aega olemasolevate ehitusplokkide muutmisele või sageli kasutatavate mallide otsimisele, saavad kasutajad salvestada oma väljavõtted või terved dokumendid kohandatud ehitusplokkidena. See lisand muudab salvestatud sisu sisestamise teistesse dokumentidesse lihtsaks ja kiireks.
Kohandatud ehitusploki loomiseks valivad kasutajad lihtsalt dokumendis soovitud sisu, paremklõpsake ja valige "Salvesta kohandatud ehitusplokina". Seejärel saavad nad plokile nime anda ja selle jaoks salvestada tulevane kasutamine. Kõik kohandatud ehitusplokid salvestatakse eraldi dokumentidena nende Google Drive'i spetsiaalsesse kausta nimega "Kohandatud ehitusplokid (automaatselt genereeritud)". Kasutajad saavad neid dokumente vastavalt vajadusele ümber korraldada, redigeerida või kustutada.
Allikas: Google
Teises ajaveebi postitus, pakub Google Google Docsis laiendatavuse funktsiooni, mis võimaldab kasutajatel oma dokumentide jaotisi minimeerida ja laiendada. See funktsioon parandab sisu tarbimist, võimaldades kasutajatel peita osi suurematest dokumentidest parema fookuse tagamiseks.
Oluline on arvestada, et vaatamis- ja kommenteerimisõigusega kasutajate tehtud muudatusi ei salvestata pärast dokumendi sulgemist.
Allikas: Google
Need uued funktsioonid on loodud töötama sujuvalt parimad sülearvutid ja telefonid, tagades paindliku dokumenditöö sõltumata teie eelistatud seadmest. Nende funktsioonide järkjärguline kasutuselevõtt algas kiire väljalaskega domeenide jaoks 16. mail ja plaanitud väljalaskega domeenide puhul algab 30. mail.
Nende funktsioonide kättesaadavus
Uus kohandatud ehitusplokkide funktsioon on saadaval klientidele, kelle plaanid on Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus ja mittetulundusühingud.
Siiski pole see juurdepääsetav Google Workspace Essentialsi, Business Starteri, Enterprise Essentialsi, Educationi kasutajatele Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, samuti pärand G Suite Basic ja Business kontosid. Lisaks pole isiklikel Google'i kontodel sellele funktsioonile juurdepääsu.
Seoses sisu laiendamise ja ahendamisega on see saadaval kõigile Google Workspace'i klientidele, sealhulgas G Suite Basicu ja äriklientidele. Seda funktsiooni saavad kasutada ka isikliku Google'i kontoga kasutajad.