Google'i kalender aitab teil fookusaega vältida segavaid tegureid

click fraud protection

Google'i kalender võtab kasutusele uue sündmusetüübi „Fookusaeg”, kuid kahjuks on see praegu piiratud töökontodega.

Üks keerulisemaid aspekte töögraafiku koostamisel on välja mõelda, millal saate hinge tõmmata. Enamasti olen ma oma puhkepäevadele kogemata sündmusi planeerinud lihtsalt seetõttu, et unustasin, et säästan sel päeval. Google'i kalendril on sündmuse loomisel juba suvand „Kontorist väljas” ja nüüd võetakse kasutusele lisaseade „Fookusaeg”, mis on vähem tööspetsiifiline.

Kui loote uue kalendrisündmuse, kuvatakse kategooria „Fookusaeg”. (kaudu 9to5Google) koos olemasolevate kategooriatega, nagu ülesanded ja kontorist väljas. Fookusaja kirjed kuvatakse teie kalendris koos kõrvaklappide ikooniga ja teil on võimalus automaatselt tagasi lükata kõik selle aja jooksul toimuvad koosolekud. Fookusaeg kuvatakse ka Google'i kalendris Time Insightsi funktsioon, kui kasutate kalendrit töökontol ja teie organisatsioonil on Time Insights lubatud.

"Seoses muudatustega meie töökeskkonnas eelmisel aastal," ütles Google oma ajaveebipostituses rohkem vestlusi ja koosolekuid muudab inimestel raskemaks oma põhiisiku jaoks aega eraldada tööd. Loodame uue fookusaja funktsiooniga lihtsustada mõtlemiseks ja põhitööks pühendatud aja loomist.

Kahjuks on Focus Time saadaval ainult järgmistes versioonides: Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Teaching & Learning Upgrade, Education Standard, Education Plus ja Nonprofits kliendid." Need teist, kellel on tavaline Google'i/Gmaili konto, ei näe seda valikut – vähemalt nüüd.

Uus funktsioon sarnaneb Google'i funktsiooniga „Kontorist väljas”. 2018. aastal töökohakontodele kasutusele võetud, mis lükkab automaatselt tagasi kõik koosolekud ja kuvatakse teie kalendris erineva värviga. Kontorist väljas ei ole saadaval ka tavalistele Google'i/Gmaili kontodele – see on saadaval ainult Google Workspace'i kontodel.