Kui rääkida tootlikkuse tarkvarast, siis vähesed asjad on nii mitmekülgsed ja kasulikud kui Microsoft Office Suite… või Google Productivity Suite. Kuigi loomulikult on erinevusi, on mõlemad võimsad tööriistad, mis võivad teie elu tõesti lihtsamaks muuta. Arvestades, et üks on tasuta ja üks on üsna kallis, mõtlevad paljud inimesed, milline neist on parem.
Lihtne vastus on: mitte kumbagi.
Neil mõlemal on oma eelised ja puudused ning need sobivad erinevatel eesmärkidel. Allpool on toodud mõned peamised erinevused nende kahe vahel, et aidata teil välja selgitada, milline neist sobib teie eesmärkidega paremini. Te ei saa kummagagi valesti minna, kuid võite leida, et üks töötab teie jaoks paremini kui teine.
Suurte andmemahtudega töötamine – eelis: Excel
Kuigi mõlemad on võimelised käsitlema suuremaid andmemahtusid, on Excel selle jaoks optimeeritud. Rohkemate ridade, veergude, vahekaartide ja andmekomplektide lisamine Google'i tabelisse aeglustab seda suhteliselt kiiresti, samas kui Excel töötab sujuvalt. Excel pakub ka mõningaid tööriistu, mis on spetsiifilised suurte andmemahtude analüüsimiseks ja töötlemiseks (näiteks turunduse või uurimistöö eesmärgil), mida Google Sheets ei oma.
Võrguühenduseta töö – eelis: Excel
See on üsna selge – Excel töötab võrguühenduseta suurepäraselt. Saate oma failidele suhteliselt hõlpsalt juurde pääseda, olenemata sellest, kas need on salvestatud teie arvutisse, kõvakettale või mõnele muule füüsilisele seadmele. Sama ei saa öelda Google'i arvutustabelite kohta – kuigi võrguühenduseta juurdepääs on saadaval, pole see nii ulatuslik kui Exceli puhul, ja kuna teie failid on tõenäoliselt kõik pilves salvestatud, ei pääse te neile ilma Internetita juurde ühendus. Võrguühenduseta funktsioonide kasutamiseks on vaja ka täiendavat laiendust, mis pole just kõige kasutajasõbralikum.
Kui peate sageli võrguühenduseta töötama, on Excel teile kindlasti parem valik, eriti kui teil võib olla probleeme ka selliste asjadega nagu laienduste installimine.
Koostöö – eelis: Google
Excel ei ole spetsiaalselt loodud koostööks, kuigi see on väga nõutud funktsioon. Google seevastu integreeris oma programmidesse spetsiaalselt jagamistööriistad. Lehed ei erine. Sisu saab hõlpsasti jagada, lubasid määrata ja piirata ning sama dokumendiga saavad korraga töötada mitu inimest.
See on päris suur erinevus Arvutustabelite ja Exceli vahel ning eriti sisu jagavate meeskondade jaoks võib see olla suur erinevus. Reaalajas toimetamine ja koostöö võib säästa aega, vaeva ja palju peavalu.
Excel on pisut piiravam ja nõuab vanemate versioonide jaoks failide jagamist meili teel. Office 365 võimaldab ühiskasutust võrgus, kuid mitmed raskemad töötlemistööriistad pole võrguversioonide jaoks saadaval.
Sünkroonimine – eelis: Google
See on Google'i arvutustabeli tarkvara üks peamisi müügiargumente – dokumendid salvestatakse pilves ja sünkroonitakse seadmete vahel. Kuigi selle toimimiseks on vaja võrguühendust, on see funktsioon uskumatult kasulik. Failid salvestatakse ja sünkroonitakse automaatselt ning neile pääseb juurde kõikjalt mis tahes seadmega, kui see on Google'i kontole sisse logitud.
Office pakub ka sünkroonimist, kuid vaja on palju rohkem seadistamist. Ainus erand sellest on Office 365, mis pakub ka kohest sünkroonimist teatud funktsioonide hinnaga.
Maksumus – eelis: Google
See on lihtne – Sheets on tasuta, mistõttu on see suurepärane valik kõigile, kes vajavad vaid kerget või aeg-ajalt kasutamist. Microsoft Office'i litsentsid ei ole odavad – eriti uuemad versioonid, mis töötavad abonemendi alusel ja nõuavad seega korduvaid makseid.
Funktsionaalsus – Exceli eelis
See on valdkond, kus Excel on Google'ist ees. Kuigi Sheets jõuab üsna kiiresti järele ja täiustab oma teenust, on hulk funktsioone, mis pole veel saadaval. See on enamasti seotud selliste asjadega nagu tõenäosusarvutused, suurte andmemahtude töötlemine, aga ka keerulised ja läbimõeldud valemid. Enamik funktsioone on saadaval ja üldiseks kontorikasutuseks on Sheets enam kui piisav.