Ülesannete loendid on suurepärased tootlikkuse tööriistad. Need on lihtsad ja neid on lihtne jälgida. Põhimõtteliselt koostate loendi kõigist ülesannetest, mis teil või teie meeskonnal tuleb täita, määrate tähtaja, lisate mõned olulised märkmed ja oletegi valmis. Kui olete ülesande täitnud, saate selle lihtsalt läbi lüüa.
Ülesannete loendite loomine Microsoft Teamsis pole nii arusaadav ja lihtne, eriti kui olete uus kasutaja. Selles juhendis näitame teile kahte erinevat viisi, kuidas saate Teamsis ülesannete loendeid luua.
Kuidas luua Microsoft Teamsis ülesannete loendeid
Kasutage Tasks
Tasks on ülesannete haldamise rakendus, mida saate kasutada nii individuaalsete kui ka meeskonnaülesannete loomiseks ja haldamiseks. Saate kasutada Tasksi lauaarvutis, veebis ja mobiilis. Rakendus võimaldab teil ülesandeid filtreerida, et saaksite oma tööd paremini tähtsuse järjekorda seada.
Ülesannetega saate teha järgmist.
- Avaldage ülesandeid ja jälgige edenemist reaalajas aruannete abil.
- Määrake konkreetsetele kasutajatele ülesanded.
- Jaga ülesanded üksikute ülesannete kaupa (Minu ülesanded) ülesandeid.
- Töötage ühiste meeskonnaülesannetega (Ühised plaanid).
Ülesannete installimiseks klõpsake nuppu Rakendused. Seejärel tippige "Ülesanded" otsinguribale. Lööge Lisama nuppu rakenduse installimiseks.
Seejärel palutakse teil sisse logida. Kasutage oma Microsofti konto mandaate. Seejärel peate lubama rakendusel Tasks juurdepääsu teie konto kohta käivale teabele.
Nüüd saate oma ülesandeid luua. Lisage ülesande pealkiri, tähtaeg, mõned kiired märkused, hinnake selle tähtsust ja määrake meeldetuletus.
Või saate muuta Teamsi sõnumi ülesanneteks. Lihtsalt hõljutage kursorit sõnumi kohal, mille soovite ülesandeks muuta, ja klõpsake kolmel punktil. Seejärel valige Veel valikuid ja klõpsake edasi Loo ülesanne.
Pärast ülesande loomist saate selle kontrollimiseks lülituda Outlookile või To-Do-le.
Todoist
Todoist on ülesannete rakendus, mida on väga lihtne kasutada. Kui soovite, et asjad oleksid võimalikult lihtsad, on see teie vajadustele sobiv rakendus.
Klõpsake nuppu Rakendused, otsige Todoist ja installige rakendus. Seejärel logige sisse ja olete valmis oma ülesannete loendit koostama.
Todoisti abil saate vestlussõnumid kiiresti ülesanneteks muuta.
- Kõik, mida pead tegema, on hõljutada kursorit oma sõnumi kohal ja klõpsata kolmel punktil.
- Seejärel kerige alla kuni Rohkem toiminguid.
- Valige Lisage Todoistile ülesanne.
- Uus ülesanne on nähtav teie ülesannete loendis.
Edu saladus peitub oma ülesannete hoolikas planeerimises ja täitmises. Lihtne ja selge ülesannete nimekiri on kiire tööpäevade edukaks navigeerimiseks ülioluline.