Kas soovite PDF-vormi jagada? Siit saate teada, kuidas muuta PDF täidetavaks

Mitu korda olete saanud PDF-faili, mis vajas täitmist, kuid pole olnud mugavat võimalust seda teha? Oleme kõik seal olnud ja dokumendi printimine või vormi täitmiseks kasutatava tarkvara leidmine võib olla pisut tüütu. Sellised rakendused nagu Microsoft Word võivad PDF-faile redigeeritavasse vormingusse teisendada, kuid sageli rikuvad need protsessi käigus vormingu, lisaks pole Microsoft Word just tasuta tööriist. Isegi kui te ise vormi ei täida, võite end halvasti tunda, kui te ei muuda teie vormi täitmist teistele inimestele mugavamaks. Õnneks on olemas viise, kuidas muuta oma PDF-fail täidetavaks kõigile, kes selle avavad.

Kõige ametlikum viis seda teha on loomulikult Adobe Acrobat DC (tasuline versioon) kasutamine töölaual või sülearvuti. Kuid me oleme siin suured tasuta tööriistade fännid ja aitame teil tasuta täita täidetava PDF-vormingu. Selleks kasutame veebitööriista nimega

PDFescape. See tööriist on saadaval ka töölauarakendusena, kuid sarnaselt Adobe Acrobatiga on sellised täiustatud redigeerimisfunktsioonid tasulised. Veebiversioon on reklaamidega toetatud, kuid saate seda tasuta kasutada. Siiski on mõned piirangud – failid peavad olema alla 10 MB ja olema alla 100 lehekülje.

Looge täidetav PDF nullist

PDFescape annab teile võimaluse luua oma PDF-vorm nullist või laadida üles redigeerimiseks PDF-fail. See võib olla kasulik, kui olete vormi juba loonud, kuid ei teadnud, kuidas seda täidetavaks muuta. Alustuseks teeme selle siiski algusest peale. Kasutame lihtsat vormi, et näidata teile võimalusi.

• Minema www.pdfescape.com/open ja vali Looge uus PDF-dokument. Valige lehtede arv (kuni 25) ja lehe suurus, seejärel klõpsake Loo.
• Alustuseks lisage oma vormile tekst, mida soovite. Klõpsake nuppu Tekst teksti lisamiseks vasakus ülanurgas nuppu. Saate valida käputäie fontide, fondi suuruste ja muude vormindamisvalikute hulgast. Nagu me ütlesime, toome siinkohal üsna lihtsa näite. Oletame, et loome näiteks ürituse registreerimisvormi. Siin on vormi alus, mille tahame oma näites luua.

• Nüüd peame lisama vormiväljad, mida tahame PDF-i täidetavaks muutmiseks kasutada. Jaoks Nimi ja Meil väljad, tahame kasutada vormivälja tüüpi Tekst. See võimaldab kasutajatel sisestada ühe tekstirea. Klõpsake Vormi väli, valige vaiketüüp Tekst ja klõpsake Valige. Seejärel joonistage väli, kuhu soovite selle paigutada. Saate lihtsalt klõpsata suvalises kohas, et luua seal vaikemõõtmetega väli ja seejärel ka selle suurust muuta.

Kui väli on loodud, saate selle ise täita, et anda kasutajatele vihje, mida kirjutada. Põld nimega Nimi peaks olema üsna iseenesestmõistetav, kuid see võib olla kasulik teistele.

• Riik välja jaoks saame kasutada rippmenüü välja tüüpi.

1. • Alustage klõpsates Vormi väli, seejärel valige Rippmenüü tippige ja klõpsake Valige. Klõpsake kohta, kuhu soovite välja paigutada, ja muutke selle suurust vastavalt oma vajadustele.
   • Loendisse mitme valiku lisamiseks paremklõpsake vormiväljal ja valige Objekti omadused.

• • Lisage iga valik eraldi reana kõrval Välja valikud. Klõpsake Okei kui olete lõpetanud.
  • Nüüd on teil lisatud valikute hulgast valimiseks rippmenüü.
• Oletame, et vanusevälja jaoks tahame määrata ainult vanuserühma. Selleks saame kasutada raadionuppu. Tehke järgmist.

1. • Klõpsake Vormi väli, seejärel valige Raadio tippige ja klõpsake Valige.
   • Selleks, et raadionupud töötaksid ettenähtud viisil – nagu praegu, saate valida ainult ühe –, peate need kõik looma ühe korraga. Loome siin kuus valikut. Samuti saate paremklõpsata ühte olemasolevatest nuppudest ja valida Duplikaat et see oleks kinnitatud sama nuppude rühma külge.
   • Nüüd ei ole raadionuppudel siltidega kaasas, seega peate need tekstina lisama. Lõpuks näeb see välja umbes selline:

• Järgmisena kasutame huvide valimiseks tavalisi märkeruutusid. Erinevalt raadionuppudest võimaldavad need valida nii palju valikuid, kui soovite. Klõpsake Vormi väli, Vali Märkeruut tippige, seejärel klõpsake Valige. Märkige nii palju märkeruutu, kui õigeks peate. Sarnaselt raadionuppudele pole märkeruutudele silte lisatud, seega peate teksti käsitsi lisama. Teie vorm peaks välja nägema umbes selline, kuigi loodetavasti parema joondusega.

• Viimase välja puhul on eesmärk lasta kasutajal kirjutada pikemat teksti, nii et standardse tekstivormi välja asemel kasutame tekstilõiku. Klõpsake Vormi väli, valige Teksti lõik tippige, seejärel klõpsake Valige. Seejärel joonistage kasutajale teksti kirjutamiseks kast. Sellega on meie vorm valmis.
• Nüüd kasutage vasakpoolset külgriba ja klõpsake nuppu Salvestage ja laadige alla PDF... nuppu (roheline ruut kahe noolega). Nüüd on teil korralik PDF-fail. Saate selle avada mis tahes PDF-lugejas ja see on täidetav. Täidetuna näeb see välja järgmine:

Nüüd saate oma algset faili kellegagi jagada ja paluda neil see täita. Muidugi ei pea te seda kujundama täpselt nii, nagu meie seda tegime – tahtsime lihtsalt näidata mõningaid võimalusi sellise tööriistaga.

Kasutage olemasolevat PDF-faili

Kuigi ülaltoodud sammud on kindlasti sobiv viis täidetava PDF-faili loomiseks, ei ole see alati see, mida soovite. Mis siis, kui saite PDF-faili ja soovite pöörduda et täidetavasse vormi? Või kasutasite dokumendi vormindamiseks võimsamat tööriista, näiteks Microsoft Wordi, kuid nüüd soovite, et see oleks täidetav? PDFescape saab ka seda teha. Siin on selle toimimise kiire esitlus:

• Avatud www.pdfescape.com/open uuesti, aga seekord vali Laadige PDF üles PDFescape'i.

• Teie PDF avaneb ja nüüd on teil kõik samad tööriistad, mis varem, et muuta see täidetavaks.
• Lisage siia kõik lisatavad väljad. Saate siiski lisada ka rohkem teksti, mis on oluline, kui soovite kasutada raadionuppe või märkeruutusid. Siin on see, mida me oma näites tegime:

• Allkirja jaoks pole välja, kuid teil ei tohiks seda vaja minna. Enamik PDF-lugejaid võimaldab teil failile märkmeid teha, mida saab vajadusel kasutada allkirja andmiseks. Selliste seadmete jaoks nagu tabletid ja kabrioletid, saavad kasutajad allkirja kirjutamiseks kasutada isegi digitaalset pliiatsit.

Niimoodi täidetavate vormide loomine muudab vormidele vastuste hankimise palju lihtsamaks, kuna nende täitja ei vaja selleks spetsiaalset tarkvara. See ei pruugi töötada väga lihtsate PDF-vaaturitega – näiteks telefoni eelinstallitud tarkvaraga –, kuid kui see lubab märkusi, peaksite olema hea. Täitsime need vormid Microsofti Edge'i brauseri PDF-vaaturiga.

See on üks näide tööriistast, millega saab luua täidetavaid PDF-e, kuid on ka teisi. LibreOffice on veel üks tasuta tööriist, mis võimaldab teil seda näiteks teha. Kasutasime PDFescape'i, kuna see on lihtsam ja ei vaja installimist. Loodame, et see juhend oli teile kasulik. Andke meile kindlasti teada, kui peaksime veel midagi lisama.