Microsoft Wordi peamiste funktsioonide hulka kuulub selle õigekirjakontroll, mis rõhutab trüki- ja mõningaid grammatilisi vigu, WordArt for eriefektid sõnadele ja makrod skriptimisreeglite ja ülesannete jaoks, mida saab käivitada automaatselt ja luua automaatseid tabeleid sisu.
Selle funktsiooniga ei pea te pealkirju käsitsi võrdlema ega neid sisulehele tippima ega kleepima. Kui dokument on teatud viisil vormindatud, tunneb Microsoft Word ära pealkirjad ja koondab need teie jaoks sisukorda.
Sisukorra automaatne kaasamine
Oluline on märkida, et enne kui saate automaatselt Microsoft Wordis sisukorra luua, peate olema sisupealkirjade jaoks kasutanud mõnda määratletud pealkirja stiili. Vastasel juhul ei tuvasta Microsoft Word neid tabeli pealkirjadena.
Microsoft Wordi eelmääratletud pealkirjade rakendamiseks oma Microsoft Wordi dokumendi päistele tõstke pealkiri esile ja klõpsake pealkirja 1, pealkirja 2 jne. vastavalt olukorrale all Kodu ja siis Pealkirjad. Pealkirjade jaoks kasutage pealkirja 1, alampealkirjade jaoks rubriiki 2 ja madalama taseme pealkirjade jaoks rubriiki 3 jne.
Esimene samm
Kui teie dokument on vormindatud, kasutades pealkirjade jaoks päise stiile, minge lehele, kuhu soovite sisukorra sisestada. Sisukorrad sisestatakse enamasti tühjadele lehtedele, seega sisestage tühi leht dokumendi alguse lähedale ja asetage kursor lehe ülaossa. Kursori asukoht on koht, kuhu Word lisab sisukorra.
Kliki Viited MS Wordi lindil. The Viited avaneb vahekaart, kus kuvatakse palju ikoone. Klõpsake uuesti Sisukord vahekaardi Viited paremas servas.
Teine samm
Sisukordade stiilide loendi kuvamiseks avaneb vahekaart Sisukord. Valige üks oma valikutest. Klõpsake sellel. Kolmas valik, mis on käsitsi tabel, pakub ainult sisukorra vormingut, kuid peate pealkirjad käsitsi sisestama.
Pealkirja ja vormingu kohandused
Olete oma dokumendile lisanud sisukorra, mille MS Word genereeris automaatselt. Saate lisada oma sisukorrale pealkirja lehe ülaossa, näiteks "Sisukord".
Pange tähele, et kui muudate selle mõne pealkirjastiiliks, lisatakse see ka sisukorda. Samuti on pealkirjastiilide hulgas pealkirjastiil, mida saate kasutada oma Microsoft Wordi dokumentide pealkirjade jaoks. See on järjekorras neljas 2. pealkiri. See kasutab fondi suurust 28, mis muudab selle paksuks.
Kõik eelmääratletud stiilid aitavad minimeerida aega, mille kirjutaja peaks kulutama dokumendi kujundamisele või korrastamisele, ning keskenduma pigem dokumendi sisule.
Tabeli värskendamine
Sisukord on staatiline, mistõttu dokumendis tehtud muudatusi sisukorras automaatselt ei uuendata. Sisukorra uuendamiseks paremklõpsake sisukorral ja klõpsake nuppu Värskenda välja. Kuvatakse uus hüpikaken.
Valige teine Värskenda kogu tabelit ja klõpsake Okei. Uuendatakse kogu sisukord, nii pealkirjad kui ka leheküljenumbrid. Esimene valik värskendab ainult sisukorrale lisatud leheküljenumbreid. See on kasulik, kui leheküljenumbrid suurenevad või vähenevad pärast pildi või muu kandja dokumendist sisestamist või eemaldamist.
Nüüd peaks teie dokumendil olema puhas ja korrastatud sisukord, mida saate töötamise ja kirjutamise ajal automaatselt värskendada.