Kui teate, et teie Teamsi koosolekud korduvad regulaarselt, saate seadistada korduva koosoleku. Sel viisil ei pea te koosolekut käsitsi looma iga kord, kui soovite inimesi sellest teavitada. Saate koosoleku luua ühe korra ja lubada kordusvaliku.
Meeskondades korduva koosoleku loomise sammud
- Klõpsake nuppu Koosolekute vahekaart ja valige Planeeri koosolek.
- Sisestage koosoleku üksikasjad ja salvestage uus koosolek.
- Seejärel klõpsake Jagage Outlooki kaudu.
- Teie Outlooki kalender peaks nüüd olema ekraanil nähtav. Seadete lehe avamiseks topeltklõpsake oma Teamsi koosolekul.
- Seejärel leidke Korda valik, mis tuleks seadistada Mitte kunagi vaikimisi.
- Klõpsake rippmenüül ja kohandage koosoleku kordumise seadeid. Saate määrata koosolekut korduma iga päev, nädal või kuu.
- Under Otsige asukohta, lülitage sisse Meeskondade nupp juurde Peal. Salvestage sätted, vajutades nuppu Salvesta.
- Märge: Kui nupp Teams puudub, peate installima MS Office'i Teamsi lisandmooduli. Lisateabe saamiseks vaadake seda juhendit: Parandage Microsoft Teams, kes ei integreeru Outlookiga.
Nagu näete, peate korduvate Teamsi koosolekute ajastamiseks jagama koosolekut Outlooki kaudu. Seejärel saate avada koosoleku seaded ja kohandada kordumise valikut.
Sõltuvalt teie Teamsi versioonist saate korduvaid koosolekuid seadistada otse Teamsi töölauarakenduses ilma Outlooki läbimata. Teamsi vanemad versioonid võimaldavad teil siiski rakenduses koosoleku üksikasju seadistada. Kuid Teamsi rakenduse uusimates versioonides seda valikut enam ei ole.
Seega on üks kiire lahendus luua koosolek Teamsis ja seejärel kohandada Outlookis kordumise sätteid. Peamine on lülitada nupp Teams olekusse Peal all Otsige asukohta. Sel viisil edastab Outlook korduvad koosolekud Teamsile. Ja see on veel üks näide Teamsist – Outlooki integreerimine, mis Microsoftile väga meeldib.
Järeldus
Korduva Teamsi koosoleku loomiseks peate koosoleku Teamsis kavandama ja seejärel Outlooki kaudu koosoleku seaded avama. Otsige üles Korda valikut ja kohandage koosolekuid vastavalt oma vajadustele. Kas kasutate Teamsis sageli korduvaid koosolekuid? Kas soovite, et Microsoft selle funktsiooni osas parandaks midagi? Andke meile allolevates kommentaarides teada.