Kas teadsite, et Microsoft Teamsil on spetsiaalne valik, mis võimaldab kasutajatel sildistada sõnumeid kui kiireloomuline? Ja seal on veel rohkem: kõik kiireloomulised sõnumid saadetakse prioriteetsete teavituste abil.
Kiire meeldetuletusena, prioriteetsed teatised ilmuvad 20 minuti jooksul iga 2 minuti järel. Need on loodud inimeste tähelepanu tõmbamiseks. Ainus võimalus neist enne 20-minutilise intervalli möödumist vabaneda on vastavad sõnumid reaalselt läbi lugeda. Põhiidee on anda adressaatidele märku, et sõnum on kiireloomuline; nad peavad selle järgi viivitamatult tegutsema.
Inimesed vihkavad kiireloomulisi sõnumeid meeskondades
Ütlematagi selge, et paljud Teamsi kasutajad vihkavad tõesti prioriteetsete teadetega saadetud kiireloomulisi sõnumeid. See kõik taandub valele viisile, kuidas inimesed kiireloomulisi sõnumeid kasutavad. Sageli kuritarvitavad nad seda funktsiooni ja lisavadkiireloomuline” silt, et sundida adressaati sõnumit lugema.
Eelmises juhendis näitasime teile, kuidas saate
Kuidas kiireloomulisi sõnumeid Microsoft Teamsis välja lülitada?
Olenemata sellest, milliseid seadeid kasutate, saate endiselt kiireloomulisi sõnumeid. Kahjuks ei saa te midagi teha, et takistada kasutajatel sõnumeid märgistamast kui "kiireloomuline” ja sundida oma seadmesse märguandeid.
Näiteks isegi siis, kui lubate oma Androidi režiimi Mitte segada, eirab Teams OS-i seadeid ja saate siiski kiireloomuliste sõnumite kohta prioriteetseid märguandeid.
Võimaliku lahendusena võite võtta ühendust nende administraatoriga ja paluda tal keelata "Kiireloomuliste sõnumite saatmine prioriteetsete märguannete abil” jaotises Sõnumside eeskirjad. See funktsioon on saadaval Teamsi halduskeskuses, nii et ainult administraatorid saavad selle keelata.
Niisiis, mis on lahendus?
Teamsilt saabuvate kiireloomuliste teadete blokeerimiseks on tõhusad vaid kaks lahendust. Esimene hõlmab oma Teamsi kontolt väljalogimist ja Teamsi sundpeatamist. Teine hõlmab telefoni väljalülitamist pärast tööaega. Nii lihtne see ongi.
Lisaks saate oma kolleegide ja koostööpartneritega vestelda selle funktsiooni õige kasutamise üle. Rõhutage ideed, et nad peaksid kasutama kiireloomulisi sõnumeid ainult siis, kui see on asjakohane. Sellegipoolest on kiireloomulised sõnumite märguanded väga käepärased, kuid ainult siis, kui neid õigesti kasutatakse.
Järeldus
Kui soovite, et inimesed pööraksid teie Teamsi sõnumitele tähelepanu, saate need saata "Kiireloomuline” silti. Paljud kasutajad aga kuritarvitavad seda valikut ja saadavad kiireloomulisi sõnumeid, kui see tegelikult nii ei ole. Kahjuks ei saa te Teamsi kiireloomulisi sõnumeid ise blokeerida. Ainult Teamsi administraatorid saavad selle valiku jaotises keelata Sõnumside eeskirjad.